• Buradasın

    Desimal dosyalama sistemi kaça ayrılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Desimal (ondalıklı) dosyalama sistemi, iki ana kategoriye ayrılır:
    1. Serial (Seri) Dosyalama: Dosyaların 1'den başlayarak ihtiyaç duyulan numaraya kadar numaralanması ve tasnifin rakam sırasına göre yapılmasıdır 12.
    2. Desimal (Ondalıklı) Dosyalama: Bir kurumda görülen hizmetlerin onlu gruplara ayrılması ile oluşur. Onlu gruplar, alt onlu gruplara ayrılır ve her yeni alt bölümlemede yeni bir rakam eklenir. Sıfır rakamı daima genel konulara ayrılır 34.
    Bu sistemler, dosyaların düzenli ve sistematik bir şekilde sınıflandırılmasını sağlar.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Desimal ve alfabetik dosyalama arasındaki fark nedir?

    Desimal (ondalıklı) ve alfabetik dosyalama arasındaki temel farklar şunlardır: Alfabetik Dosyalama: Dosya isimleri esas alınarak, alfabedeki harf sırasına göre sıralama yapılır. Genellikle kişi veya kurum adlarıyla ilgili dosyalarda kullanılır. Basit ve güvenilir bir sistemdir, ancak dosyanın isimle ilgili olmasını gerektirir. Desimal Dosyalama: Dosyalar, bir kurumdaki hizmetlerin onlu gruplara ayrılması esasına göre sınıflandırılır. Onlu gruplar, alt onlu gruplara ayrılır ve her yeni alt bölümlemede yeni bir rakam eklenir. Sıfır rakamı daima genel konulara ayrılır. Sistem düzenli olsa da, sürekli onlu bölünme zorunluluğu ve her alt bölünmede rakam ekleme gerekliliği sistemi karmaşık hale getirebilir. Özetle, alfabetik dosyalama daha çok isim bazlı dosyalarda kullanılırken, desimal dosyalama daha çok hizmet ve iş bazlı sınıflandırmalarda tercih edilir.

    Desimal sistemde 00-09 ne demek?

    Desimal sistemde 00-09, 0'dan 9'a kadar olan rakamları ifade eder. Desimal (onluk) sayı sistemi, günlük hayatta kullandığımız ve 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 rakamlarından oluşan sayı sistemidir.

    Desimal dosyada hangi evraklar bulunur?

    Desimal dosyada bulunan bazı evraklar şunlardır: Plan-program dosyası. Yıl sonu raporları dosyası. Eylem planları dosyası. Gelen-giden evrak dosyası. Komisyon tutanakları dosyası. Görüşme dosyası. Sınıf dosyası. Okul/sınıf risk haritaları dosyası. Kaynaştırma öğrenci dosyası. Mevzuat dosyası.

    Desimal sistemde rehberlik desimal kodu nedir?

    Desimal sistemde rehberlik desimal kodu, 10.D.205 şeklindedir. Rehberlik servisinde kullanılan diğer desimal kodlara şu sitelerden ulaşılabilir: terapötikakademi.com; atalayhocapdr.com.

    Desimal sistemde kaç dosya var?

    Desimal sistemde 10 ana başlık altında dosyalar bulunmaktadır.

    Desimal dosya planı nasıl yapılır?

    Desimal dosya planı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kurumun çalışma alanı ve örgüt yapısı analiz edilir. 2. Uygun dosyalama sistemi belirlenir. 3. Belgeler, belirlenen dosyalama sistemine göre tasnif edilir. 4. Belgeler, ilgili dosyalara yerleştirilir. 5. İstenen belge, ilgili dosyadan bulunur. 6. Belge takibi yapılır ve periyodik arşivleme gerçekleştirilir. Desimal dosyalama sistemi, bir kurumda görülen hizmetlerin onlu gruplara ayrılması ile oluşur. Örnek bir desimal dosyalama sistemi şu şekilde olabilir: Genel konular: 00-09. Personel işleri: 10-19. Plan ve proje işleri: 20-29. İnşaat işleri: 30-39. Hukuk işleri: 40-49. Teftiş (denetleme) hizmetleri: 50-59. Sipariş ve satış işleri: 60-69. Muhasebe işleri: 70-79. Reklam ve halkla ilişkiler: 80-89. Mekanizasyon ve otomasyon: 90-99.

    Dosyalamada kaç çeşit sistem vardır?

    Dosyalamada yedi ana çeşit sistem bulunmaktadır: 1. Alfabetik Dosyalama Sistemi: Dosya isimlerinin alfabedeki harf sırasına göre sıralanması. 2. Sayısal Dosyalama Sistemi: Dosyaların numara esasına göre tasnif edilmesi. 3. Coğrafi Dosyalama Sistemi: İşletmenin ilişkide bulunduğu bölgelere göre dosyalama. 4. Kronolojik Dosyalama Sistemi: Evrakların tarihlerine göre dosyalanması. 5. Konulara Göre Dosyalama Sistemi: Dosyaların konulara göre hazırlanması ve aynı konuyla ilgili evrakların aynı dosyaya yerleştirilmesi. 6. Karma Dosyalama Sistemi: Birkaç dosyalama sisteminin bir arada kullanılması. 7. Elektronik Dosyalama Sistemi: Belgelerin elektronik ortamda hazırlanması ve dosyalanması.