• Buradasın

    Denetimde kayıt yönetimi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Denetimde kayıt yönetimi, kayıtların oluşturulması, saklanması, izlenmesi ve imha edilmesi süreçlerini içerir 15. İşte bu sürecin adımları:
    1. Kayıt Tanımlama ve Kategorize Etme: Yönetilecek belgelerin belirlenmesi ve türlerine, içeriklerine ve önemlerine göre sınıflandırılması 1.
    2. Kayıtların Saklanması ve Düzenlenmesi: Kayıtların güvenli bir şekilde saklanması ve kolay erişilebilir olacak şekilde düzenlenmesi 12.
    3. Kayıtların Muhafazası ve Korunması: Kayıtların hasar veya kayıplardan korunması için gerekli önlemlerin alınması, düzenli yedekleme yapılması 1.
    4. Kayıtların Elde Edilmesi ve Kullanılması: Kayıtlara ihtiyaç duyan kişilerin erişiminin sağlanması ve gerektiğinde kullanılabilir durumda tutulması 1.
    5. Belgelerin İmhası: Güncelliğini yitirmiş kayıtların, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak imha edilmesi 12.
    Ayrıca, iç denetim sürecinde kayıt yönetimi, denetim amaçlarının belirlenmesi, kanıt toplama ve raporlamanın yapılması gibi aşamaları da kapsar 34.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Denetimin amacı nedir?

    Denetimin amacı, örgütün amaçlarının gerçekleştirilme derecesini saptamak, daha iyi sonuçlar alabilmek için gerekli önlemleri almak ve süreci geliştirmektir. Diğer amaçlar ise şunlardır: - Hata ve hileleri azaltmak. - Yasal uyumu sağlamak. - Risk yönetimini iyileştirmek.

    Siber güvenlikte denetim kayıt yönetimi nedir?

    Siber güvenlikte denetim kayıt yönetimi, bir organizasyonun bilgi sistemlerinin güvenlik durumunu değerlendirmek ve zayıf noktaları tespit etmek için yapılan denetimlerin kayıtlarını yönetme sürecidir. Bu süreç, aşağıdaki adımları içerir: 1. Kapsam Belirleme: Denetim yapılacak alanların belirlenmesi. 2. Veri Toplama: Mevcut sistemlerin anlık görüntülerinin alınarak veri derlenmesi. 3. Analiz: Toplanan verilerin analiz edilerek güvenlik açıklarının, risklerin ve tehditlerin belirlenmesi. 4. Raporlama: Denetim sonuçlarının raporlanması ve yönetimle paylaşılması. 5. İzleme ve Değerlendirme: Denetim bulgularına dayalı olarak düzeltici önlemlerin alınması ve bu önlemlerin etkinliğinin izlenmesi.

    Denetimde tam açıklama nedir?

    Denetimde tam açıklama, finansal tabloların genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak düzenlenip düzenlenmediğinin belirlenmesi sürecinde, bilgi kullanıcılarının karar vermelerinde yardımcı olacak yeterlilikte ve anlaşılır bir şekilde ayrıntılı bilgilere yer verilmesi anlamına gelir. Bu ilke, ayrıca gelecekte olması muhtemel olaylara da finansal tablolarda yer verilmesini gerektirir.

    Bağımsız denetim raporu site yönetimine nasıl sunulur?

    Bağımsız denetim raporu, site yönetimine şu adımlarla sunulur: 1. Denetim Raporunun Hazırlanması: Denetim süreci tamamlandıktan sonra, denetçi finansal tablolar hakkında görüşünü içeren bir rapor hazırlar. 2. Raporun Sunulması: Hazırlanan denetim raporu, kat malikleri kuruluna sunulur ve burada görüşülür. 3. Eksikliklerin Bildirilmesi: Denetim raporunda tespit edilen eksiklikler ve usulsüzlükler, yönetim kuruluna bildirilir. 4. Hukuki Süreç: Eğer yönetim kurulu üyeleri hakkında dava açılması gerekiyorsa, bu süreç başlatılır.

    Bağımsız denetim yönetmeliği nedir?

    Bağımsız Denetim Yönetmeliği, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 660 sayılı Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumunun Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname çerçevesinde bağımsız denetime ilişkin usul ve esasları düzenleyen bir yönetmeliktir. Yönetmeliğin kapsamı şu konuları kapsar: - Bağımsız denetim kuruluşları ve bağımsız denetçilerin yetkilendirilmesi. - Sicil kayıtlarının tutulması. - Yükümlülükler ve sorumluluklar. - Kurum tarafından denetimlerin incelenmesi ve denetlenmesi. - İdari yaptırımlar.

    Site yönetimi denetim raporu nasıl hazırlanır?

    Site yönetimi denetim raporu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Denetimin Amacı ve Kapsamı: Raporun başlangıç kısmında denetimin amacı ve kapsamı belirtilmelidir. 2. Elde Edilen Bilgi ve Belgeler: Detaya girdikçe elde edilen bilgi ve belgelerden bahsedilmelidir. 3. Denetçi Kanaati: Sonuç kısmında denetçi kanaati açıkça ifade edilmelidir. 4. Raporun İçeriği: Raporda şu konular yer almalıdır: - Gelirler: Aidatlar, sosyal tesis gelirleri gibi tüm gelirler ayrıntılı şekilde yer almalıdır. - Giderler: Elektrik, su gibi zorunlu ve düzenli giderler ayrılmalı, ödenmeyen veya gecikmiş ödemeler için ayrı bir bölüm eklenmelidir. - Hizmetlerin İçeriği: Temizlik, bakım ve onarım gibi hizmetlerin içerikleri ve maliyetleri raporda yer almalıdır. - İyileştirme Projeleri: Varsa projelerin amacı, sonucu ve maliyetleri açıklanmalıdır. 5. Destekleyici Belgeler: Faturalar, sözleşmeler, resimler gibi belgeler rapora eklenmelidir. 6. İyi Uygulama Örnekleri: Denetimlerde tespit edilen iyi uygulama örnekleri ayrı bir bölümde gösterilmelidir. 7. Raporun Sunulması: Rapor, yönetim kuruluna sunulmadan önce tamlık, doğruluk, uygunluk ve okunabilirlik açısından gözden geçirilmeli, ardından maliklerle paylaşılmalıdır.

    E-defter denetimi nasıl yapılır?

    E-defter denetimi, işletmelerin oluşturdukları defterlerin doğruluğunu ve eksiksiz olduğunu kontrol etmek amacıyla yapılır. Bu denetim süreci şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Berat Kontrolü: Yüklenen defter beratları, içerdikleri verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü kontrol etmek için analiz edilir. 2. Uygulama Yazılımı Kontrolü: Kullanılan yazılımın, e-defter formatına uygun olarak defterleri hazırlayıp hazırlamadığı düzenli olarak kontrol edilmelidir. 3. GİB Portalı Üzerinden Kontrol: İşletmeler, e-defterlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-defter uygulaması üzerinden de kontrol edebilirler. Ayrıca, şema ve şematron kontrolleri de yapılarak defterlerin teknik açıdan da doğru olup olmadığı kontrol edilir.