• Buradasın

    Denetimde kayıt yönetimi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Denetimde kayıt yönetimi, kayıtların oluşturulması, saklanması, izlenmesi ve imha edilmesi süreçlerini içerir 15. İşte bu sürecin adımları:
    1. Kayıt Tanımlama ve Kategorize Etme: Yönetilecek belgelerin belirlenmesi ve türlerine, içeriklerine ve önemlerine göre sınıflandırılması 1.
    2. Kayıtların Saklanması ve Düzenlenmesi: Kayıtların güvenli bir şekilde saklanması ve kolay erişilebilir olacak şekilde düzenlenmesi 12.
    3. Kayıtların Muhafazası ve Korunması: Kayıtların hasar veya kayıplardan korunması için gerekli önlemlerin alınması, düzenli yedekleme yapılması 1.
    4. Kayıtların Elde Edilmesi ve Kullanılması: Kayıtlara ihtiyaç duyan kişilerin erişiminin sağlanması ve gerektiğinde kullanılabilir durumda tutulması 1.
    5. Belgelerin İmhası: Güncelliğini yitirmiş kayıtların, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak imha edilmesi 12.
    Ayrıca, iç denetim sürecinde kayıt yönetimi, denetim amaçlarının belirlenmesi, kanıt toplama ve raporlamanın yapılması gibi aşamaları da kapsar 34.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    Bağımsız denetim raporu site yönetimine nasıl sunulur?

    Bağımsız denetim raporu, site yönetimine şu adımlarla sunulur: 1. Denetim Raporunun Hazırlanması: Denetim süreci tamamlandıktan sonra, denetçi finansal tablolar hakkında görüşünü içeren bir rapor hazırlar. 2. Raporun Sunulması: Hazırlanan denetim raporu, kat malikleri kuruluna sunulur ve burada görüşülür. 3. Eksikliklerin Bildirilmesi: Denetim raporunda tespit edilen eksiklikler ve usulsüzlükler, yönetim kuruluna bildirilir. 4. Hukuki Süreç: Eğer yönetim kurulu üyeleri hakkında dava açılması gerekiyorsa, bu süreç başlatılır.

    Siber güvenlikte denetim kayıt yönetimi nedir?

    Siber güvenlikte denetim kayıt yönetimi, bir organizasyonun bilgi sistemlerinin güvenlik durumunu değerlendirmek ve zayıf noktaları tespit etmek için yapılan denetimlerin kayıtlarını yönetme sürecidir. Bu süreç, aşağıdaki adımları içerir: 1. Kapsam Belirleme: Denetim yapılacak alanların belirlenmesi. 2. Veri Toplama: Mevcut sistemlerin anlık görüntülerinin alınarak veri derlenmesi. 3. Analiz: Toplanan verilerin analiz edilerek güvenlik açıklarının, risklerin ve tehditlerin belirlenmesi. 4. Raporlama: Denetim sonuçlarının raporlanması ve yönetimle paylaşılması. 5. İzleme ve Değerlendirme: Denetim bulgularına dayalı olarak düzeltici önlemlerin alınması ve bu önlemlerin etkinliğinin izlenmesi.

    İç denetim planı nasıl hazırlanır?

    İç denetim planı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Denetim Evreninin Tanımlanması: Denetlenebilecek tüm alanın belirlenmesi ve risk değerlendirmesine tabi tutulması. 2. Denetim Alanlarının Belirlenmesi: Denetimin hangi süreçleri ve işlevleri kapsayacağının belirlenmesi. 3. Risk Kriterlerinin Tanımlanması ve Derecelendirilmesi: Risklerin öncelik sırasına konulması ve kaynak tahsisinin yapılması. 4. Plan ve Programın Hazırlanması: Denetimin alanı, konuları, ihtiyaç duyulan işgücü ve diğer kaynaklar dikkate alınarak planın hazırlanması ve üst yönetimin onayına sunulması. 5. Denetimin Yürütülmesi: Denetim amaçlarının belirlenmesi, bilgi toplama ve ön araştırma yapılması, açılış toplantısı gerçekleştirilmesi. 6. Raporlama: Denetim faaliyetlerine ilişkin raporların hazırlanması ve ilgili birimlerle paylaşılması. 7. İzleme ve Değerlendirme: Denetim sonuçlarının izlenmesi ve düzeltici eylem planlarının takibi.

    Meb denetim rehberi nedir?

    MEB Denetim Rehberi, Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı okul ve kurumların denetimlerinde uygulanacak esasları belirleyen rehberdir. Bu rehberde yer alan bazı konular şunlardır: Denetimin amacı ve kapsamı: Eğitim-öğretim ve yönetim çalışmalarının değerlendirilmesi. Denetim süreci: Okul müdürlerinin derslere katılarak öğretmenlerin performansını incelemesi, denetim formlarının doldurulması ve geri bildirim sağlanması. Müfettişlerin rolü: Denetim formlarının incelenmesi ve eksikliklerin giderilmesi için öğretmenlere ve okul yöneticilerine rehberlik edilmesi. Denetim ilkeleri: Şeffaflık, rehberlik odaklılık, başarı arayışı gibi ilkeler.

    Bağımsız denetim yönetmeliği nedir?

    Bağımsız Denetim Yönetmeliği, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 660 sayılı Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumunun Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname çerçevesinde bağımsız denetime ilişkin usul ve esasları düzenleyen bir yönetmeliktir. Yönetmeliğin kapsamı şu konuları kapsar: - Bağımsız denetim kuruluşları ve bağımsız denetçilerin yetkilendirilmesi. - Sicil kayıtlarının tutulması. - Yükümlülükler ve sorumluluklar. - Kurum tarafından denetimlerin incelenmesi ve denetlenmesi. - İdari yaptırımlar.

    Site yönetimi denetim raporu nasıl hazırlanır?

    Site yönetimi denetim raporu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Denetimin Amacı ve Kapsamı: Raporun başlangıç kısmında denetimin amacı ve kapsamı belirtilmelidir. 2. Elde Edilen Bilgi ve Belgeler: Detaya girdikçe elde edilen bilgi ve belgelerden bahsedilmelidir. 3. Denetçi Kanaati: Sonuç kısmında denetçi kanaati açıkça ifade edilmelidir. 4. Raporun İçeriği: Raporda şu konular yer almalıdır: - Gelirler: Aidatlar, sosyal tesis gelirleri gibi tüm gelirler ayrıntılı şekilde yer almalıdır. - Giderler: Elektrik, su gibi zorunlu ve düzenli giderler ayrılmalı, ödenmeyen veya gecikmiş ödemeler için ayrı bir bölüm eklenmelidir. - Hizmetlerin İçeriği: Temizlik, bakım ve onarım gibi hizmetlerin içerikleri ve maliyetleri raporda yer almalıdır. - İyileştirme Projeleri: Varsa projelerin amacı, sonucu ve maliyetleri açıklanmalıdır. 5. Destekleyici Belgeler: Faturalar, sözleşmeler, resimler gibi belgeler rapora eklenmelidir. 6. İyi Uygulama Örnekleri: Denetimlerde tespit edilen iyi uygulama örnekleri ayrı bir bölümde gösterilmelidir. 7. Raporun Sunulması: Rapor, yönetim kuruluna sunulmadan önce tamlık, doğruluk, uygunluk ve okunabilirlik açısından gözden geçirilmeli, ardından maliklerle paylaşılmalıdır.

    Rehberlik ve denetimde nelere bakılır?

    Rehberlik ve denetimde bakılan unsurlar şunlardır: 1. Amaç ve Kapsam: Denetimin amacı, kapsamı ve hedefleri belirlenir. 2. Mevzuat ve Standartlar: İlgili mevzuat, stratejik planlar ve kalite standartları incelenir. 3. Bilgi Toplama: Denetim öncesi, okul veya kuruma ilişkin veriler, raporlar ve belgeler toplanır. 4. Potansiyel Sorunlu Alanlar: Risk değerlendirmesi yapılarak sorunlu alanlar belirlenir. 5. Denetim Araçları: Gözlem, görüşme, belge inceleme gibi uygun denetim araçları kullanılır. 6. Rehberlik ve Öneriler: Denetim sonucunda tespit edilen sorunlara yönelik çözümler ve öneriler sunulur. 7. Raporlama: Denetim bulguları, raporlanarak ilgili makamlara sunulur.