Fen bilimleri ilçe zümre toplantısı, genellikle eğitim-öğretim yılının başında, ortasında ve sonunda olmak üzere üç ana dönemde gerçekleştirilir. Eğitim-öğretim yılının başında: Ders dağılımı, hedef davranışlar ve yıllık planların netleştirildiği bu toplantı, genellikle Eylül ayının ilk haftasında yapılır. Dönem ortasında: İlk yarıyılın değerlendirilmesi ve eksikliklerin giderilmesi için yapılır. Eğitim-öğretim yılının sonunda: Öğretim faaliyetlerinin genel bir değerlendirmesinin yapıldığı bu toplantı, bir sonraki yıla dönük öneriler almak için düzenlenir. Ayrıca, ihtiyaç duyulduğunda ek toplantılar da düzenlenebilir.