Yazışmalar

Dilekçenin altına ad ve soyad yazılmazsa, dilekçe geçersiz sayılabilir çünkü bu, dilekçenin zorunlu unsurlarından biridir. Dilekçenin geçerli olabilmesi için, dilekçe sahibinin adını ve açık adresini belirtmesi gerekmektedir.

Tekid yazısı ikiden fazla yazılmaz.

Antet ve letterhead terimleri, benzer anlamlara sahip olup, genellikle resmi yazışmalarda kullanılan başlık anlamında kullanılır. - Antet: Bir çizim kağıdının sağ alt köşesine yerleştirilen, firma ve resimlerle ilgili bilgilerin bulunduğu çizelgedir. - Letterhead: Mektup kağıdının üst kısmındaki başlıktır ve genellikle bir ad, adres ve logo içerir.

Siyah mürekkepli kalem kullanımı, özellikle resmi evraklarda ve yazışmalarda belirli kurallara tabidir: 1. İmza İçin: İmza atarken mavi tükenmez veya mavi mürekkepli kalem kullanılması tercih edilir. 2. Teknik Çizimlerde: Teknik resim çizimlerinde genellikle 0.20, 0.30 ve 0.50 mm uçlu siyah mürekkepli kalemler kullanılır. 3. Genel Kullanım: Çizim yaparken kalemin çizim kağıdına dik tutulması ve fazla bastırılmaması gerekir.

Dilekçe gönderilirken ek yapmak için, adres yazıldıktan sonra satır başına "Ek" başlığı açılıp, belgenin ne olduğu belirtilmelidir. Örneğin: - Adres: ... - Ek: Kimlik fotokopisi. Ayrıca, istek bölümü "bilgilerinize arz ederim" sözleriyle bitirilmelidir.

Dilekçe ve delikçe aynı şey değildir. Dilekçe, bir dileği bildirmek için resmî makamlara sunulan, imzalı ve adresli, pullu veya pulsuz yazıdır. Delikçe kelimesi ise Türk Dil Kurumu'na göre "bir şeyin dile getirilmesi ya da talep edilmesi" anlamına gelir.

Dilekçede kaşe, imzanın altına basılır.

Soruşturmacı yazısı aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. Başlık: "Soruşturmacı Atanma Yazısı" veya benzer bir ifade. 2. Tarih ve Sayı: Yazının tarih ve sayısı belirtilir. 3. Giriş: Soruşturmanın konusu ve amacı açıklanır. 4. Soruşturmacının Kimliği: Soruşturmacının adı, soyadı ve görev yeri yazılır. 5. Soruşturulanın Bilgileri: Hakkında soruşturma yapılan kişinin kimlik bilgileri ve resmi sıfatı belirtilir. 6. Delillerin Özeti: Toplanan deliller ve ifadeler özetlenir. 7. Değerlendirme: Delillerin değerlendirilmesi ve suçun sabit olup olmadığının tartışması yapılır. 8. Sonuç: Şüphelinin üzerine atılı fiili işleyip işlemediği ve işlenmesi durumunda uygulanacak disiplin cezası önerilir. Yazı, soruşturmacı, katip, ifade sahibi veya belge sorumluları ile keşif yapılmışsa hazır bulunanlar tarafından imzalanır.

Davet mektubu formatı, türüne göre değişiklik gösterebilir: 1. Toplantı Davet Mektubu: Genel format şu şekildedir: - Başlık: Toplantının konusu ve tarihi belirtilir. - Giriş: Toplantının amacı ve sebebi açıklanır. - Selamlama: Yalın bir selamlama yapılır. - İçerik: Toplantının gündemi ve beklenen sonuçlar yazılır. - Kapanış: Nezaket içeren bir kapanış cümlesi eklenir. 2. Vize Başvuru Davet Mektubu: Bu mektupta yer alması gereken bilgiler: - Tarih ve Yer: Mektubun yazıldığı tarih ve şehir bilgisi verilir. - Adresleme: Mektup, konsolosluğa hitaben yazılır. - Davet Edilen Kişi Bilgileri: Adı, soyadı, pasaport bilgileri ve iletişim detayları yazılır. - Davet Eden Kişi Bilgileri: Adı, soyadı, kimlik bilgileri ve yasal durumu belirtilir. - Ziyaret Amacı ve Süresi: Davet edilen kişinin ne amaçla ve ne kadar süreyle geleceği açıklanır. - Konaklama ve Finansman: Davet edilen kişinin nerede kalacağı ve masraflarının nasıl karşılanacağı yazılır.

Banka ihtar mektubu hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli unsurlar şunlardır: 1. Başlık: Mektubun başına "İHTARNAME" yazılmalıdır. 2. Tarafların Bilgileri: İhtarnameyi çeken kişinin ve bankanın (ihtar edilen) isimleri, adresleri ve varsa unvanları açıkça belirtilmelidir. 3. İhtarın Konusu: Mektubun hangi konu ile ilgili olduğu net bir şekilde ifade edilmelidir (örneğin, borç ödemesi). 4. İhtar Sebebi: Bankanın hangi yükümlülüğü yerine getirmediği veya hangi hukuki dayanakla talepte bulunduğu açıklanmalıdır. 5. Talep: Bankanın ne talep ettiği (örneğin, borcun ödenmesi) net bir şekilde ifade edilmelidir. 6. Süre: İhtar edilen kişiye, talep edilen işlemleri gerçekleştirmesi için makul bir süre tanınmalıdır. 7. Hukuki Sonuçlar: Belirtilen süre içerisinde gereğinin yapılmaması durumunda doğacak hukuki sonuçlar ihtarnamede belirtilmelidir. 8. Tarih ve İmza: Mektubun hazırlandığı tarih ve ihtarnameyi çeken kişinin imzası mutlaka yer almalıdır. İhtar mektubu noter aracılığıyla, iadeli taahhütlü mektup veya avukat aracılığıyla gönderilebilir.

"C/O" (care of) ifadesi, adreslerde şu durumlarda kullanılır: 1. Bilinmeyen adres: Alıcının birincil adresini bilmediğinizde, ona başka bir adresten mektup göndermek için kullanılır. 2. Güvenliği artırma: Alıcının posta almasını sağlamak için, örneğin inşaat işçisi gibi biri, paketlerinin çalınmasını önlemek amacıyla iş adresine "c/o" yazarak gönderebilir. 3. Belgelerin takibi: Önemli belgeleri, güvendiğiniz bir kişiye ulaştırmak için, zarfın üzerine "c/o" yazıp, o kişinin adını yazarak gönderebilirsiniz. Kullanım şekli: Alıcının adını yazın, ardından "c/o" ve ilgili kişi veya kuruluşun adını ekleyin. Örneğin: - Bob Vance c/o Marriott Hotel. - Jane Smith c/o John Doe.

Dilekçe yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık ve Tarih: Dilekçenin başında, başvurulan kurumun adı ve adresi ile birlikte tarih yazılmalıdır. Örnek: "Ankara Valiliği, 14 Kasım 2024". 2. Hitap: Kuruma veya kişiye uygun bir şekilde hitap edilmelidir. 3. Giriş Bölümü: Dilekçenin ilk paragrafında kendinizi tanıtın ve talebinizi özetleyin. Örnek: "Ben, Ahmet Yılmaz, 15 yıldır Ankara’da ikamet eden bir vatandaş olarak, belediyeye ait olan bir parkın bakımsızlığı konusunda şikayetimi belirtmek istiyorum". 4. Gelişme Bölümü: Talebinizin detaylarını ve gerekçelerini açıklayın. 5. Sonuç ve Talep: Dilekçenizi net bir şekilde sonlandırın ve ne talep ettiğinizi belirtin. Örnek: "Yukarıda belirttiğim sorunların ivedilikle çözüme kavuşturulması hususunda gereğinin yapılmasını arz ederim". 6. İmza ve İsim: Dilekçenin sonunda isim, soyisim ve imza bulunmalıdır.

Tebligat mazbata tutanağında beyanda bulunanın sıfatı, tebliğ memurunun muhatabın adreste bulunmama sebebini öğrenmek için beyanda bulunan kişinin adı ve soyadı olarak yazılır.

Yasal metinlerde karakter sınırı doğrudan belirtilmemiştir, ancak resmi yazışmalarda 12 punto Times New Roman veya 11 punto Arial yazı tipi kullanılması hukuki bir zorunluluktur. Ayrıca, SMS mesajlarında teknik olarak 160 karakter sınırı bulunmaktadır.

Sigorta üst yazısı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: "Sayın [Sigorta Şirketi Adı] Yetkililerine" şeklinde bir başlık kullanılmalıdır. 2. Tarih: Yazının hazırlandığı tarih belirtilmelidir. 3. Konu Başlığı: "Hasar Tespiti ve Tazminat Talebi" gibi net bir konu başlığı seçilmelidir. 4. Açıklama: Talebin detaylı bir şekilde açıklanması gerekmektedir. 5. Sonuç ve İstek: "Gereğini arz ederim" gibi bir ifade ile talep sonuçlandırılmalıdır. 6. Ekler: Sigorta poliçesi kopyası, hasar tespit raporu, fatura ve ödeme belgeleri gibi gerekli belgeler eklenmelidir. Ayrıca, sigorta poliçesinde yer alması gereken genel bilgiler şunlardır: - Sigorta şirketi ve sigortalının isim ve iletişim bilgileri; - Sigorta işleminin konusu ve evrakın hangi ürüne ait olduğu; - Sigorta teminatları ve güvenceler; - Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihleri; - Primin ödenme koşulları ve sigorta bedeli.

Tekit yazısı, belirli bir süre zarfında cevap alınamaması durumunda, tekrar yazı yazılarak cevap istenmesi anlamına gelir.

Kaşe ters basıldığında, düzeltmenin en basit yolu kaşeyi çıkarıp yeniden basmaktır. Eğer bu mümkün değilse, üzeri çizilip doğru şekilde yeniden yazılması önerilir.

Dilekçede imza yerine ad-soyad yazılır.

Valilik üst yazısı, valinin talimat niteliği taşıyan veya bilmesi gereken yazışmalar olduğunda gönderilir.

Resmi yazılara verilen cevaplar şu şekilde yazılır: 1. Başlık ve Tarih: Cevabın başına başlık ve tarihi ekleyin. 2. Hitap Şekli: Eğer belirli bir kişiye veya kuruma yazıyorsanız, "Sayın", "Saygıdeğer" gibi uygun bir hitap şekli kullanın. 3. Konuyu Açıklayıcı Şekilde Yanıtlama: Gelen yazıdaki talepleri veya soruları açıklayıcı bir şekilde yanıtlayın. 4. Sonuç ve İmza: Cevabınızı net bir şekilde sonlandırın ve adınızı, unvanınızı belirterek imzanızı atın. Ayrıca, resmi yazıların sonuna "Arz ederim" veya "Rica ederim" gibi uygun bir ifade eklemek de yaygındır.