Yazışmalar

Soruşturmacı yazısı yazarken aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: Başlık ve Tarih: Yazının başlığı ve yazılış tarihi belirtilmelidir. Konu: Yazının konusu açıkça ifade edilmelidir. Görevlendirme: Soruşturmacının kim olduğu ve hangi yetkiyle görevlendirildiği yazılmalıdır. Suç ve Suç Tarihi: İsnat edilen fiil ve suç tarihi belirtilmelidir. Soruşturma Süreci: Soruşturmaya nasıl başlandığı, yapılan işlemler ve alınan ifadeler özetlenmelidir. Deliller ve Değerlendirme: Toplanan deliller ve yapılan değerlendirme yazılmalıdır. Teklifler: Gerekirse disiplin cezası teklifi ve gerekçeleri eklenmelidir. İmza: Soruşturmacının adı ve soyadı ile unvanı yazılmalıdır. Örnek yazılar için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: hukuk.subu.edu.tr; disiplinisleri.dpu.edu.tr; toroslar.meb.gov.tr.

Davet mektubunun belirli bir formatı yoktur, ancak genellikle aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir: Tarih ve yer. Adres ve iletişim bilgileri. Akrabalık veya ilişki derecesi. Ziyaretin amacı. Kalış süresi ve konaklama. Mali teminat. Mektup, vize başvurulan ülkenin konsolosluğuna hitaben yazılmalıdır. Dil tercihi yapılırken gidilecek konsolosluğun özel şartları mutlaka kontrol edilmelidir.

Banka ihtar mektubu hazırlarken aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: Başlık: İhtarnamenin başına "İHTARNAME" yazılmalıdır. Taraf Bilgileri: İhtarı çeken kişinin ve bankanın isimleri, adresleri ve unvanları açıkça belirtilmelidir. Konu: İhtarın konusu kısa ve öz bir şekilde ifade edilmelidir. İhtar Sebebi: İhtar edilen kişinin hangi yükümlülüğü yerine getirmediği net bir şekilde açıklanmalıdır. Talep: Ne talep edildiği, örneğin borcun ödenmesi veya bir davranışın sona erdirilmesi, açıkça ifade edilmelidir. Süre: Talep edilen işlemleri gerçekleştirmesi için makul bir süre tanınmalıdır. Hukuki Sonuçlar: Belirtilen süre içerisinde gereğinin yapılmaması durumunda doğacak hukuki sonuçlar ihtarnamede belirtilmelidir. Tarih ve İmza: İhtarnamenin hazırlandığı tarih ve ihtarnameyi çeken kişinin imzası yer almalıdır. İhtarname, noter aracılığıyla, posta yoluyla veya avukat aracılığıyla gönderilebilir. İhtarname hazırlama sürecinde bir avukattan destek alınması önerilir.

C/o kısaltması, "care of" ifadesinin kısaltılmış halidir ve posta gönderiminde kullanılır. C/o kısaltmasının kullanım alanlarından bazıları şunlardır: İş yeri adresi: Birine iş yerinde ulaşmak için kullanılır. Bilinmeyen adres: Göndericinin alıcının birincil adresini bilmediği durumlarda kullanılır. Geçici adres: Alıcı, otelde kalıyorsa veya bir başkasının evinde misafirse, bu adresin kullanılmasında tercih edilir. Şirket içi dağıtım: Büyük şirketlerde belirli bir departmana veya kişiye ulaşmak için kullanılabilir. C/o kısaltmasının kullanımı için örnek bir adres formatı: Alıcı adı; C/o (küçük harflerle); İlgili kişi veya şirketin adı; Sokak adresi; Şehir, eyalet veya il, posta kodu. Örneğin, "John Smith c/o Jane Doe 123 Main Street Anytown, AB 12345" şeklinde yazılır.

Tebligat mazbata tutanağında beyanda bulunanın sıfatı, beyanda bulunanın adı ve soyadı ile sıfatı olarak belirtilir. Örneğin, "Beyanda bulunan: Ahmet Yılmaz, apartman yöneticisi" şeklinde yazılır. Tebligat mazbatasında ayrıca beyanda bulunanın imzasının da yer alması gereklidir.

"Dilek.e" ifadesinin nasıl yazıldığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır: Başlık: Dilekçeyi sunacağınız kurum veya makamın adı en üstte yer alır. Adres ve Tarih: Kurumun adresi yazılır ve dilekçenin yazıldığı tarih belirtilir. Konu: Dilekçenin konusu kısa ve öz bir şekilde ifade edilir. Hitap Şekli: "Sayın Yetkili" gibi bir hitap kullanılır. Giriş: Kendinizi tanıtıp dilekçenizin nedenini açıklarsınız. Ana Metin: Talebinizi veya şikayetinizi ayrıntılı bir şekilde açıklarsınız. Sonuç ve Talep: Talebinizin gereğinin yapılmasını rica edersiniz. Kapanış: Saygı ifadesi ile dilekçeyi kapatırsınız. Kişisel Bilgiler: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz yazılır. İmza: Adınızın altında dilekçeyi imzalarsınız. Ekler: Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda "Ekler" başlığı altında sıralanır.

Sigorta üst yazısı hazırlama hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, genel yazı hazırlama kuralları hakkında bilgi mevcuttur. Yazılar, 1,5 satır aralığında, ana bölümleri 12 punto; dipnot, özet, kaynakça gibi bölümlerde ise 10 punto büyüklüğünde ve "Times New Roman" karakterinde yazılmalıdır. Başlık, sadece baş harfleri büyük olacak şekilde, 12 punto, kalın ve tek satır aralıklı olarak yazılmalıdır. Özet ve anahtar kelimeler, Türkçe ve İngilizce olarak en az 150, en fazla 200 sözcük arasında olmalıdır. Sayfa yapısı: Üst 3 cm, alt 3 cm, sağ 3 cm, sol 3 cm boşluk bırakılmalıdır. Daha fazla detay için "istanbul.sgk.gov.tr" adresindeki yazım kuralları şablonu incelenebilir.

Dilekçeye imza yerine ne yazılacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, dilekçede imzanın nasıl atılacağına dair bazı bilgiler şu şekildedir: İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır. Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi belgeyi, güvenli elektronik imzası ile imzalar. Ayrıca, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun’a göre Türkiye Büyük Millet Meclisine veya yetkili makamlara verilen veya gönderilen dilekçelerde, dilekçe sahibinin adı, soyadı ve imzası ile iş veya ikametgâh adresinin yazılmış olması gerekir.

Valilik üst yazısı, belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunda dağıtım bölümüne yer verildiğinde gönderilir. "Dağıtım:" başlığı, ek varsa "Ek:" bölümünden sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Valilik üst yazısının ne zaman gönderilmesi gerektiğine dair spesifik bir bilgi bulunamamıştır. Ancak, resmi yazışmalarda genel olarak süre belirtilmeyen belge talepleri, talebin ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü içinde, bilgi ve görüş talepleri ise en geç on beş iş günü içinde yerine getirilir.

Veda yazısı örnekleri için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: avansas.com. muhiku.com. allianz.com.tr. ikmagazin.com. Ayrıca, milliyet.com.tr sitesinde de anlamlı veda mesajları ve özlü sözler yer alır.

Resmi yazılara verilen cevapların nasıl yazılacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, resmi yazıların genel bölümleri ve yazım kuralları hakkında bilgi verilebilir. Resmi yazıların genel bölümleri: Başlık (Antet). Gönderilen Makam. Konu. İlgi. Metin. İmza. Yazım kuralları: Dilekçeler düz beyaz çizgisiz kağıda yazılır. Dilekçe yazarken mavi renkli kalem kullanılmalıdır; kurşun kalem kullanılmamalıdır. Metin içinde kısaltma kullanılacak ise ifadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi, sonra parantez içinde kısaltma yazılmalıdır. Metnin son bölümü, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşiye göre farklı ifadelerle bitirilebilir.

Bilgi notu, bir konu hakkında özet, net ve öz bilgiler sunan, genellikle karar alıcılara veya ilgili kişilere yönelik hazırlanan kısa ve öz bir belgedir. Bilgi notunun amacı: Karmaşık veya uzun bir konuyu hızlıca anlaşılabilir hale getirmek. Önemli noktaları vurgulamak. Okuyucunun konu hakkında bilinçli bir şekilde karar vermesine yardımcı olmak. Bilgi notları, iş dünyasından akademiye, kamu sektöründen sivil toplum kuruluşlarına kadar pek çok alanda yaygın olarak kullanılır.

İller Bankası, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın ilgili kuruluşu olarak faaliyet göstermektedir. Dolayısıyla, İller Bankası'nın bakanlık ile olan yazışmaları ve cevapları bu bakanlık üzerinden yürütülmektedir.

Tüzük değişikliği üst yazısı yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır: Kısa ve öz olma. Resmi ve düzgün dil. Gönderilen belge hakkında bilgi. Tarih ve sayı. Örnek bir tüzük değişikliği üst yazısı şu şekilde olabilir: "20 Mart 2024 tarihli toplantı gündemine ilişkin dosya bilgilerinize arz/rica edilir." Üst yazı örnekleri ve yazım kuralları hakkında daha fazla bilgi için "sorumatik.co" ve "ustayemektarifleri.com" gibi kaynaklar kullanılabilir.

Âmedî Kalemi, Tanzimat'tan önce, sadrazamın padişaha yazacağı telhis ve takrirler ile yabancı devletlere yazılan her türlü yazının hazırlandığı ve saklandığı divan kalemidir. Âmedî Kalemi'nin bazı görevleri: Yazışma: Sadrazamın padişaha ve yabancı devletlere göndereceği yazıları hazırlamak. Toplantılara katılım: Reisülküttâbın yabancı devlet temsilcileriyle yaptığı toplantılarda bulunmak ve konuşma zabıtlarını tutmak. Gelir toplama: Yeni verilen timar ve zeâmetlerden gelen kalem harçlarını toplamak. İrtibat sağlama: Sadrazamlıkla saray arasındaki dış işleri yürütmek.

Günlük tutarken roller kalemler veya tükenmez kalemler tercih edilebilir. Önerilen bazı modeller: Uni-ball Signo UM-151 Jel Kalem. Ballograf Epoca P Tükenmez Kalem. Zebra bLen Tükenmez Kalem. Staedtler Triplus Fineliner. Günlük tutarken kurşun kalem kullanılması önerilmez.

Resmi kurumlara yazılan yazılara verilen bazı adlar şunlardır: Dilekçe. Mazbata. Sözleşme. Genelge. Form yazıları. Müzekkere. Vekaletname.

Memorandum ve nota arasındaki temel fark, kullanım amaçları ve bağlamlarıdır: Memorandum, bir kişi veya grup tarafından başka bir kişi, grup veya kurumu uyarmak amacıyla gönderilen yazılı bir metindir. Nota, diplomatik bağlamda kullanıldığında, bir devletin başka bir devlete gönderdiği siyasal uyarı yazısıdır. Dolayısıyla, memorandum daha geniş bir terim olup, resmi uyarılar ve anlaşmaların özeti için kullanılırken; nota özellikle devletlerarası diplomatik yazışmalarda kullanılan bir memorandum türüdür.

Hayır, isim ve imza aynı hizada değildir. Dilekçede isim, genellikle dilekçenin sonunda, imza bölümünün hemen üzerinde yer alır.

Belediye dilekçesinde olması gerekenler şunlardır: 1. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarihi içermelidir. 2. Belediye Başkanlığı'nın Adı: Yazışmayı yapacağınız belediye başkanlığının tam adı yazılmalıdır. 3. Adres Bilgisi: Belediyenin adresi belirtilmelidir. 4. Tam Ad ve Soyad: Dilekçe sahibinin tam adı ve soyadı yazılmalıdır. 5. TC Kimlik Numarası: Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası eklenmelidir. 6. İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası gibi iletişim bilgileri yer almalıdır. 7. Konu Başlığı: Dilekçenin konusu net bir şekilde belirtilmelidir. 8. İçerik: Talebin, şikayetin veya önerinin detayları ve gerekçeleri açıklanmalıdır. 9. İmza: Dilekçenin sonunda dilekçe sahibinin imzası ve tarih bilgisi yer almalıdır. Bu bilgiler, dilekçenin etkili ve doğru bir şekilde hazırlanmasını sağlar.