Yazışmalar

Davet mektubunun belirli bir formatı yoktur, ancak genellikle aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir: Tarih ve yer. Adres ve iletişim bilgileri. Akrabalık veya ilişki derecesi. Ziyaretin amacı. Kalış süresi ve konaklama. Mali teminat. Mektup, vize başvurulan ülkenin konsolosluğuna hitaben yazılmalıdır. Dil tercihi yapılırken gidilecek konsolosluğun özel şartları mutlaka kontrol edilmelidir.

Banka ihtar mektubu hazırlarken aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: Başlık: İhtarnamenin başına "İHTARNAME" yazılmalıdır. Taraf Bilgileri: İhtarı çeken kişinin ve bankanın isimleri, adresleri ve unvanları açıkça belirtilmelidir. Konu: İhtarın konusu kısa ve öz bir şekilde ifade edilmelidir. İhtar Sebebi: İhtar edilen kişinin hangi yükümlülüğü yerine getirmediği net bir şekilde açıklanmalıdır. Talep: Ne talep edildiği, örneğin borcun ödenmesi veya bir davranışın sona erdirilmesi, açıkça ifade edilmelidir. Süre: Talep edilen işlemleri gerçekleştirmesi için makul bir süre tanınmalıdır. Hukuki Sonuçlar: Belirtilen süre içerisinde gereğinin yapılmaması durumunda doğacak hukuki sonuçlar ihtarnamede belirtilmelidir. Tarih ve İmza: İhtarnamenin hazırlandığı tarih ve ihtarnameyi çeken kişinin imzası yer almalıdır. İhtarname, noter aracılığıyla, posta yoluyla veya avukat aracılığıyla gönderilebilir. İhtarname hazırlama sürecinde bir avukattan destek alınması önerilir.

C/o kısaltması, "care of" ifadesinin kısaltılmış halidir ve posta gönderiminde kullanılır. C/o kısaltmasının kullanım alanlarından bazıları şunlardır: İş yeri adresi: Birine iş yerinde ulaşmak için kullanılır. Bilinmeyen adres: Göndericinin alıcının birincil adresini bilmediği durumlarda kullanılır. Geçici adres: Alıcı, otelde kalıyorsa veya bir başkasının evinde misafirse, bu adresin kullanılmasında tercih edilir. Şirket içi dağıtım: Büyük şirketlerde belirli bir departmana veya kişiye ulaşmak için kullanılabilir. C/o kısaltmasının kullanımı için örnek bir adres formatı: Alıcı adı; C/o (küçük harflerle); İlgili kişi veya şirketin adı; Sokak adresi; Şehir, eyalet veya il, posta kodu. Örneğin, "John Smith c/o Jane Doe 123 Main Street Anytown, AB 12345" şeklinde yazılır.

Tebligat mazbata tutanağında beyanda bulunanın sıfatı, beyanda bulunanın adı ve soyadı ile sıfatı olarak belirtilir. Örneğin, "Beyanda bulunan: Ahmet Yılmaz, apartman yöneticisi" şeklinde yazılır. Tebligat mazbatasında ayrıca beyanda bulunanın imzasının da yer alması gereklidir.

"Dilek.e" ifadesinin nasıl yazıldığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır: Başlık: Dilekçeyi sunacağınız kurum veya makamın adı en üstte yer alır. Adres ve Tarih: Kurumun adresi yazılır ve dilekçenin yazıldığı tarih belirtilir. Konu: Dilekçenin konusu kısa ve öz bir şekilde ifade edilir. Hitap Şekli: "Sayın Yetkili" gibi bir hitap kullanılır. Giriş: Kendinizi tanıtıp dilekçenizin nedenini açıklarsınız. Ana Metin: Talebinizi veya şikayetinizi ayrıntılı bir şekilde açıklarsınız. Sonuç ve Talep: Talebinizin gereğinin yapılmasını rica edersiniz. Kapanış: Saygı ifadesi ile dilekçeyi kapatırsınız. Kişisel Bilgiler: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz yazılır. İmza: Adınızın altında dilekçeyi imzalarsınız. Ekler: Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda "Ekler" başlığı altında sıralanır.

Sigorta üst yazısı hazırlama hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, genel yazı hazırlama kuralları hakkında bilgi mevcuttur. Yazılar, 1,5 satır aralığında, ana bölümleri 12 punto; dipnot, özet, kaynakça gibi bölümlerde ise 10 punto büyüklüğünde ve "Times New Roman" karakterinde yazılmalıdır. Başlık, sadece baş harfleri büyük olacak şekilde, 12 punto, kalın ve tek satır aralıklı olarak yazılmalıdır. Özet ve anahtar kelimeler, Türkçe ve İngilizce olarak en az 150, en fazla 200 sözcük arasında olmalıdır. Sayfa yapısı: Üst 3 cm, alt 3 cm, sağ 3 cm, sol 3 cm boşluk bırakılmalıdır. Daha fazla detay için "istanbul.sgk.gov.tr" adresindeki yazım kuralları şablonu incelenebilir.

Dilekçeye imza yerine ne yazılacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, dilekçede imzanın nasıl atılacağına dair bazı bilgiler şu şekildedir: İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır. Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi belgeyi, güvenli elektronik imzası ile imzalar. Ayrıca, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun’a göre Türkiye Büyük Millet Meclisine veya yetkili makamlara verilen veya gönderilen dilekçelerde, dilekçe sahibinin adı, soyadı ve imzası ile iş veya ikametgâh adresinin yazılmış olması gerekir.

Valilik üst yazısı, valinin talimat niteliği taşıyan veya bilmesi gereken yazışmalar olduğunda gönderilir.

Resmi yazılara verilen cevaplar şu şekilde yazılır: 1. Başlık ve Tarih: Cevabın başına başlık ve tarihi ekleyin. 2. Hitap Şekli: Eğer belirli bir kişiye veya kuruma yazıyorsanız, "Sayın", "Saygıdeğer" gibi uygun bir hitap şekli kullanın. 3. Konuyu Açıklayıcı Şekilde Yanıtlama: Gelen yazıdaki talepleri veya soruları açıklayıcı bir şekilde yanıtlayın. 4. Sonuç ve İmza: Cevabınızı net bir şekilde sonlandırın ve adınızı, unvanınızı belirterek imzanızı atın. Ayrıca, resmi yazıların sonuna "Arz ederim" veya "Rica ederim" gibi uygun bir ifade eklemek de yaygındır.

Veda yazısı örnekleri aşağıdaki gibi olabilir: 1. Arkadaşa Veda Yazısı: "Gidişini görmek zor olsa da, birlikte yarattığımız anılar için çok minnettarım. Hayatımda o kadar olumlu bir etki yarattın ki, arkadaşlığımıza sonsuza kadar değer vereceğim". 2. İş Arkadaşlarına Veda E-postası: "Sevgili [Ekip Adı], Bugün sizlerle veda etmek benim için gerçekten zor. [Şirket adı]’nda geçirdiğim zaman boyunca birlikte başardığımız projeler, eğlenceli anılar ve dayanışmamız benim için çok değerliydi. Sizlerle çalışmak büyük bir ayrıcalıktı ve her birinize teşekkür ediyorum". 3. Genel Veda Yazısı: "Bu harika ekiple geçirdiğim günler için minnettarım. Yeni bir yolculuğa çıkmak heyecan verici ama sizi özleyeceğim".

Bilgi notu, amire veya üst makama arz edilmek üzere hazırlanan, mevcut konunun veya durumun alt yapısını teşkil eden esaslardan oluşan yazılı bir metindir. Diğer anlamları: - Açıklama notu, not olarak da tanımlanabilir.

İller Bankası, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın ilgili kuruluşu olarak faaliyet göstermektedir. Dolayısıyla, İller Bankası'nın bakanlık ile olan yazışmaları ve cevapları bu bakanlık üzerinden yürütülmektedir.

Tüzük değişikliği üst yazısı yazarken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık: Belgenin başında "Tüzük Değişikliği" ifadesi yer almalıdır. 2. Kuruluş Bilgileri: Kuruluşun adı, merkezi, kuruluş tarihi ve amacı hakkında bilgiler verilmelidir. 3. İlgi: Daha önce yapılmış bir yazıyla bağlantılı ise, "İlgi" başlığı altında bu yazıya atıfta bulunulmalıdır. 4. Değişiklikler: Tüzükte yapılacak değişikliklerin neler olduğu, hangi şartlarda ve kimlerin bu değişiklikleri yapabileceği açıklanmalıdır. 5. İmza ve Ekler: Değişiklikleri onaylayan makamın imzası ve varsa ekler eklenmelidir. Yazı alanı, sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarlarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenmelidir.

Âmedî Kalemi, Tanzimat'tan önce, sadrazamın padişaha yazacağı telhis ve takrirler ile yabancı devletlere yazılan her türlü yazının hazırlandığı ve saklandığı divan kalemidir. Âmedî Kalemi'nin bazı görevleri: Yazışma: Sadrazamın padişaha ve yabancı devletlere göndereceği yazıları hazırlamak. Toplantılara katılım: Reisülküttâbın yabancı devlet temsilcileriyle yaptığı toplantılarda bulunmak ve konuşma zabıtlarını tutmak. Gelir toplama: Yeni verilen timar ve zeâmetlerden gelen kalem harçlarını toplamak. İrtibat sağlama: Sadrazamlıkla saray arasındaki dış işleri yürütmek.

Günlük tutarken mürekkepli kalem kullanılması önerilir. Diğer kalem türleri arasında kurşun kalemler detaylı çizimler ve gölgelendirme için, fırça uçlu kalemler ise kaligrafi ve illüstrasyon için tercih edilebilir.

Resmi kurumlara yazılan yazılara "dilekçe" adı verilir.

Memorandum ve nota arasındaki farklar şunlardır: 1. Memorandum: Genel anlamda, bir meseleyle ilgili görüşü özetleyen veya delilleri ortaya koyan, imzalı veya imzasız yazılı bir notadır. 2. Nota: Diplomatik nota olarak da adlandırılır ve bir devletin başka bir devlete siyasi sorunlar, işbirliği önerileri, anlaşma teklifleri, bilgilendirme gibi konularla ilgili olarak yolladığı yazılara denir. Özetle, memorandum daha geniş bir terim olup, nota ise memorandumun diplomatik alandaki özel bir türünü ifade eder.

İsim ve imza aynı hizada olmalıdır. Resmi yazışmalarda, imza ismin üstüne atılır ve her ikisi de belgenin sağ tarafına konumlandırılır.

Belediye dilekçesinde olması gerekenler şunlardır: 1. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarihi içermelidir. 2. Belediye Başkanlığı'nın Adı: Yazışmayı yapacağınız belediye başkanlığının tam adı yazılmalıdır. 3. Adres Bilgisi: Belediyenin adresi belirtilmelidir. 4. Tam Ad ve Soyad: Dilekçe sahibinin tam adı ve soyadı yazılmalıdır. 5. TC Kimlik Numarası: Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası eklenmelidir. 6. İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası gibi iletişim bilgileri yer almalıdır. 7. Konu Başlığı: Dilekçenin konusu net bir şekilde belirtilmelidir. 8. İçerik: Talebin, şikayetin veya önerinin detayları ve gerekçeleri açıklanmalıdır. 9. İmza: Dilekçenin sonunda dilekçe sahibinin imzası ve tarih bilgisi yer almalıdır. Bu bilgiler, dilekçenin etkili ve doğru bir şekilde hazırlanmasını sağlar.

Lüzum müzekkeresinde olması gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Başlık: Müzekkereyi gönderen ve alacak olan tarafların doğru bir biçimde belirtilmesi. 2. İletişim Bilgileri: Her iki tarafın iletişim bilgileri. 3. Talep Konusu: Müzekkerenin amacı ve talep edilen bilgilerin net bir açıklaması. 4. Tarih: Müzekkerenin yazıldığı tarih. 5. İmza: Müzekkereyi imzalayan kişinin adı, unvanı ve iletişim bilgileri. Ayrıca, müzekkereye ek olarak talep edilen belgelerin listesi de eklenmelidir.