Üst yazı örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Sağ üst köşeye gönderenin adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgileri yazın. 2. Tarih: Tam adresin altında sol tarafa tarihi gün, ay ve yıl şeklinde yazın. 3. Alıcı Bilgisi: Tarihin altında, belgenin gönderildiği kişi veya kuruluşun adı, adresi ve diğer iletişim bilgilerini yazın. 4. Konu: Alıcı bilgisinin altına, belgenin içeriğini özetleyen bir konu başlığı yazın. 5. Saygı İfade Etmek: Konu başlığından sonra bir veya iki satır boşluk bırakarak, belgenin alıcısına hitap edin (örneğin, "Sayın" veya "Sevgili" gibi). 6. İçerik: Saygı ifadesinden sonra, belgenin ana metnini yazın. Burada belgenin amacını, isteklerinizi veya düşüncelerinizi açıkça ifade edin. 7. İmza: Belgenin sonunda kendi adınızı ve pozisyonunuzu yazarak imzalayın. Bu bilgiler, üst yazının genel yapısını oluşturur ve her durumda değiştirilebilir. Bazı kuruluşlar belirli bir üst yazı formatı talep edebilir, bu durumda belirtilen yönergeleri takip etmek önemlidir.