Yazışmalar

Fiyat listesinde en az 12 kalem olmalıdır, çünkü bir deste kalem genellikle 12 adet kalemden oluşur.

İşverenin, işçiden savunma istemesi için genellikle 3 ila 7 gün arasında bir süre tanınması uygun görülmektedir. Ancak, bu süre iş yerinin disiplin yönetmeliğine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. İşverenin, fesih bildiriminde bulunduktan sonra kanunda belirtilen ihbar süreleri içinde savunma alması durumunda, bu savunma geçersiz sayılır ve sözleşmenin feshi de geçersiz olur.

Başlıklı kağıt, şirketlerin ve kurumların özel yazışmalarında ve bürokratik işlemlerinde kullanılır. Başlıklı kağıdın kullanıldığı bazı durumlar: Şirket içi yazışmalar. Şirket dışı yazışmalar. Teklif ve görüş sunma. Başlıklı kağıt, şirketin kurumsal kimliğini ve imajını yansıtan bir sunum kağıdıdır.

Evet, dilekçeye imza ve tarih atılır. Tarih: Dilekçenin hangi tarihte verildiğini belirtmek için tarih yazılır. İmza: Dilekçenin sonunda, sağ alta, dilekçe sahibinin adı, soyadı ve imzası bulunur.

Dilekçe tek paragraftan oluşmaz, belirli bir plana göre yazılır. Genel olarak bir dilekçede şu bölümler bulunur: Başlık. Metin. Tarih. Ad, soyad ve imza. Adres. Ayrıca, dilekçeye eklenecek ek belgeler, "ekler" başlığı altında sıralanır.

Muhtarlığa üst yazı yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Kısa ve öz olmak. Resmi dil kullanmak. Gerekli bilgileri vermek. Yazım kurallarına uymak. Örnek bir üst yazı: "20 Mart 2024 tarihli eğitim planı bilgilerinize sunulmuştur. Gereğini arz ederim". Üst yazının yazım yeri, kuruma veya kuruluşun yazışma esaslarına göre değişebilir.

Dilekçede kaç paragraf olması gerektiği, dilekçenin türüne ve içeriğine bağlıdır. Genel olarak bir dilekçede 6 temel öğe bulunur: 1. Tarih. 2. Makam adı (gerekirse ili veya açık adresi). 3. Konu metni. 4. İmza. 5. Dilekçeyi yazan kişinin adı. 6. Dilekçeyi yazan kişinin adresi. Bu öğeler genellikle tek paragraf olarak yazılır. Ancak, dilekçenin gelişme bölümünde, talebin detayları ve gerekçeleri birden fazla paragraf olarak açıklanabilir. Özetle, dilekçede genellikle 6 temel öğe bulunur ve bu öğeler tek paragraf olarak yazılır. Gelişme bölümünde ise talebin detayları birden fazla paragraf olarak yer alabilir.

Dilekçe, bir dileği veya isteği resmî makamlara bildirmek için yazılan imzalı ve adresli yazıdır. Dilekçeler, genellikle şu unsurları içerir: Gönderilen makamın adı ve yeri. Yer ve tarih. Ciddi, resmî ve saygılı bir dil. Kısa ve açık ifade edilen sorun veya dilek. Yazım ve noktalama kurallarına uygunluk. Dilekçe sahibinin adı, soyadı ve imzası. Dilekçeler, bireysel olarak yazılabileceği gibi toplu olarak da yazılabilir.

Yurtdışı davet mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Tarih ve yer: Mektubun yazıldığı tarih ve davet eden kişinin bulunduğu şehir belirtilmelidir. Adres: Davet eden ve davet edilen kişilerin tam adresleri yazılmalıdır. İlişki derecesi: Akrabalık, arkadaşlık gibi yakınlık derecesi ve tanışma şekli eklenmelidir. Ziyaret amacı: Turistik, aile ziyareti gibi sebebin açıklanması gerekir. Konaklama ve finansman: Davet edilen kişinin nerede kalacağı ve masraflarını nasıl karşılayacağı yazılmalıdır. Konsolosluğa hitap: Mektup, vizeye başvurulan konsolosluğa hitaben yazılmalıdır. Örnek bir yapı: > 09 Nisan 2017 Londra > Konu: Aslıhan Demir’in vize başvurusuna ek davet mektubu > > İlgili makama, > > Kendisi seyahati boyunca aşağıda belirttiğim adreste, benim evimde kalacaktır. 50 A, Elm Sokağı, Londra WC2H 9LA > > Ben, Caner Dağyaran, Birleşik Krallık’ta oturma ve çalışma iznine sahip olarak, şu anda Beyond Export Company’de muhasebeci olarak çalışmaktayım. Davet mektubu her ülkenin büyükelçiliği tarafından istenmeyebilir, ancak istendiğinde hazır bulundurulmalıdır.

Askeri yazışmalarda sayıların nasıl verileceğine dair spesifik bir bilgi bulunamamıştır. Ancak, genel resmi yazışmalarda sayıların yazımı şu kurallara tabidir: Metin içinde geçen sayılar: Rakamla veya yazıyla yazılabilir. Bin ve üzeri sayılar: Kesme işareti ile ayrılır. Dört ve daha fazla haneli sayılar: Sondan başlayarak üçlü gruplara ayrılarak yazılır ve araya nokta işareti konulur. Birden fazla sayfa tutan yazışmalar: Sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi bilgileri ilk sayfada; imza, ek, dağıtım ve iletişim bilgileri ise son sayfada yer alır. Daha detaylı bilgi için resmi yazışmalarla ilgili genel yönetmeliklere başvurulması önerilir.

Davalarda resmi yazışmalar için punto büyüklüğü, kullanılan yazı tipine göre değişiklik gösterir: Times New Roman yazı tipi için 12 punto. Arial yazı tipi için 11 punto. Gerekli durumlarda metin 9 puntoya, iletişim bilgileri ise 8 puntoya kadar küçültülebilir.

Onay mektubu (consent letter) yazarken şu adımlar izlenebilir: 1. Biçim: Mektubu resmi bir iş mektubu formatında düzenlemek gerekir. 2. Giriş: Mektubun amacını açıklayan net bir giriş yapılmalıdır. 3. Tarafların Tanıtımı: Mektubu yazan ve karşı tarafın tam isimleri ile adresleri belirtilmelidir. 4. Rızanın Kapsamı: Neyin rıza kapsamına girdiği ve neyin girmediği açıkça yazılmalıdır. 5. Süre ve Acil Durum İletişimi: Rızanın süresi ve acil durum iletişim bilgileri eklenmelidir. 6. İmza ve Noter Onayı: Gerekli durumlarda imza ve noter onayı alınmalıdır. Örnek bir şablon: > "Sayın [Alıcının Adı], > [Konunun Amacı] > Ben, [Adınız], [Yaşınız varsa belirtin], [Adresiniz], burada [Çocuğun Okul Gezisine Katılımı] için tam rızamı veriyorum. > Bu rıza, [Başlangıç Tarihi]'nden [Bitiş Tarihi]'ne kadar veya belirtilen faaliyet süresi boyunca geçerlidir. > Daha fazla bilgi veya sorularınız için lütfen benimle iletişime geçin: [E-posta Adresiniz] veya [Telefon Numaranız]. > Saygılarımla." Not: Onay mektubu, yasal gereklilikler içerebileceğinden, bir hukuk profesyoneline danışılması önerilir.

Dilekçenin altına ad ve soyad yazılmazsa, dilekçe işleme konmayabilir çünkü ad, soyad ve imza dilekçenin geçerliliğini sağlayan unsurlardır ve başvurunun bizzat başvuran tarafından yapıldığını gösterir. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'a göre, Türkiye Büyük Millet Meclisine veya yetkili makamlara verilen veya gönderilen dilekçelerde, dilekçe sahibinin adı, soyadı ve imzası ile iş veya ikametgâh adresinin bulunması gerekir. Ayrıca, Hukuk Muhakemeleri Kanunu'na göre, dava dilekçesinde tarafların (davacı ve davalı) adı, soyadı ve adreslerinin eksiksiz belirtilmesi zorunludur.

Tekit yazısı, ikiden fazla yazılmaz. Tekit yazısı yazılması halinde, kaçıncı tekit yazısı olduğu konu bölümünde ve yazıya hangi sürede cevap verileceği metin içerisinde belirtilir.

Antet ve letterhead terimleri, genellikle şirketlerin özel olarak hazırlattığı, logo ve iletişim bilgilerinin yer aldığı kağıtlar için kullanılır. Antet (letterhead) kelimesinin bazı anlamları: antetli kağıt; antet; mektup başlığı; başlıklı kağıt. Letterhead ise, antetli kağıt anlamına gelir. Antetli kağıtlar, yazışmalarda kullanılarak şirketlere prestij kazandırır ve markanın akılda kalmasını sağlar.

Siyah mürekkepli kalem kullanımı için bazı öneriler: Resmi evraklarda mavi kalemle doldurulması tavsiye edilse de, siyah kalem de kullanılabilir. Çizim yaparken siyah mürekkepli kalem kullanılıyorsa, kalemin daima çizim kağıdına dik tutulması ve çizim yönüne doğru 5°-10° eğik tutulması önerilir. Siyah mürekkepli kalemlerin kullanımı ve bakımı için ürünün kutusuyla birlikte gelen kullanım kılavuzuna başvurulması önerilir.

Dilekçede kaşe, üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne basılır. Ayrıca, birime gelen belgelerle ilgili havale, talimat ve benzeri işlemler, üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne kaşe basılarak belge üzerinde gösterilebilir.

Hayır, dilekçe ve delikçe aynı şey değildir. Dilekçe, bir isteği, bir şikâyeti duyurmak veya herhangi bir konuda bilgi vermek için resmî veya özel kurum ve kuruluşlara, gerçek ve tüzel kişilere yazılan imzalı başvuru yazısıdır. Delikçe hakkında ise herhangi bir bilgi bulunmamaktadır.

Dilekçeye ek belge eklemek için, eklerin listesi "Ekler" veya "Ek" başlığı altında, dilekçenin imza ve tarih kısmının hemen altına yazılır. Başlık Kullanımı: Eğer birden fazla belge ekleniyorsa "Ekler" başlığı, tek belge ekleniyorsa "Ek" yazılabilir. Sıralı Liste: Eklenen belgeler madde madde sıralanır. Açıklama: Hangi belgenin ne olduğu açıkça ifade edilir. Örnek: > "Ekler: > Kimlik fotokopisi > İkametgah belgesi > Başvuru formu". Ekler, dilekçeyle birlikte zımbalanabilir, ataşlanabilir veya elektronik başvurularda tek bir dosya olarak yüklenebilir.

Soruşturmacı yazısı yazarken aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: Başlık ve Tarih: Yazının başlığı ve yazılış tarihi belirtilmelidir. Konu: Yazının konusu açıkça ifade edilmelidir. Görevlendirme: Soruşturmacının kim olduğu ve hangi yetkiyle görevlendirildiği yazılmalıdır. Suç ve Suç Tarihi: İsnat edilen fiil ve suç tarihi belirtilmelidir. Soruşturma Süreci: Soruşturmaya nasıl başlandığı, yapılan işlemler ve alınan ifadeler özetlenmelidir. Deliller ve Değerlendirme: Toplanan deliller ve yapılan değerlendirme yazılmalıdır. Teklifler: Gerekirse disiplin cezası teklifi ve gerekçeleri eklenmelidir. İmza: Soruşturmacının adı ve soyadı ile unvanı yazılmalıdır. Örnek yazılar için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: hukuk.subu.edu.tr; disiplinisleri.dpu.edu.tr; toroslar.meb.gov.tr.