Resmi yazışmalarda tekit yazısı, belirli bir formatta yazılmaz. Ancak, genel resmi yazı yazım kurallarına uygun olarak şu şekilde düzenlenebilir: 1. Başlık ve Muhatap: - Başlıkta "T.C." kısaltması, idarenin adı ve birimin adı yer alır. - Muhatap, belgenin gönderildiği idareyi veya kişiyi belirtir ve büyük harflerle yazılır. 2. Konu: - Konu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir. 3. İlgi: - İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge veya belgelerin belirtildiği bölümdür. 4. Metin: - Metin, "İlgi" ile "İmza" arasındaki kısımdır. 5. İmza: - Metnin bitiminden itibaren iki ila dört satır boşluk bırakılarak, belgeyi imzalayacak makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazılır. 6. Dağıtım: - Belgenin gereğini yerine getirme durumunda olanlar "Gereği:" kısmına, bilgi sahibi olması istenenler ise "Bilgi:" kısmına yazılır. Tekit yazısı için özel bir format belirtilmemiştir, bu nedenle genel resmi yazı yazım kurallarına uyulması yeterlidir.