Resmi yazışmalarda tekit yazısı şu şekilde yazılır: 1. Başlık ve Sayı: Yazının üst kısmına "TEKİT YAZISI" başlığı yazılır ve yanına sayı verilir. 2. Tarih ve Gönderilen Makam: Tarih ve yazının gönderileceği makam bilgileri yazılır. 3. Konu: "Konu:" yan başlığından sonra, yazının konusu anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir. 4. İlgi: Daha önce yazılmış bir yazıya ek veya karşılık olduğunu belirten bölümdür, "İlgi:" yan başlığı yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. 5. Metin: Tekit yazısının metni, yazının ivediliğinin neden bir an önce yerine getirilmesi gerektiğini açıklar. 6. İmza: Metnin bitiminden itibaren uygun boşluk bırakılarak yazıyı imzalayacak makamın adı, soyadı ve unvanı yazılır. Tekit yazısı, resmi yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum veya kuruluşlara yazılır.