Kasko beyanının ne zaman yapılması gerektiği, hasarın meydana gelmesinden sonraki 5 gün içinde sigorta şirketine teslim edilmelidir. Bu sürenin aşılması durumunda beyan geçersiz sayılır ve kasko ödemesi yapılmayabilir. Kasko beyanı, genellikle tek taraflı kazalarda ve durduk yere oluşan hasarlar için doldurulur. Beyan, aşağıdaki durumlarda da hazırlanmalıdır: üçüncü kişilerin kötü davranışları sonucu meydana gelen hasar; araca ağaç, direk vb. düşmesi; aracın çalınması; deprem, yangın gibi doğal afetler; terör gibi toplumsal şiddet olayları. Hasarın oluş şekline, hasarın büyüklüğüne, yaralanma olup olmama ve benzeri durumlara göre kasko beyan formuna ilaveten kolluk kuvveti raporu da gerekebilir.