Tırda takografın aktif edilmesi için sürücünün kendi kartını takograf cihazına okutması gerekmektedir. Bu işlem şu şekilde gerçekleşir: 1. Sürücü araca bindiğinde, kendi takograf kartını cihaza yerleştirir. 2. Kartın okunmasıyla birlikte, sürücünün adı, hızı, katettiği mesafe ve diğer veriler kaydedilmeye başlanır. Takograf cihazı, aracın hareket halinde olduğu sürece veri kaydetmeye devam eder ve sürücünün çalışma saatlerini, dinlenme sürelerini ve diğer önemli bilgileri takip eder.