Tırda takografın aktif edilmesi için sürücünün kendi kartını takograf cihazına okutması gerekmektedir . Bu işlem şu şekilde gerçekleşir:
- Sürücü araca bindiğinde, kendi takograf kartını cihaza yerleştirir .
- Kartın okunmasıyla birlikte, sürücünün adı, hızı, katettiği mesafe ve diğer veriler kaydedilmeye başlanır .
Takograf cihazı, aracın hareket halinde olduğu sürece veri kaydetmeye devam eder ve sürücünün çalışma saatlerini, dinlenme sürelerini ve diğer önemli bilgileri takip eder .