İş mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken maddeler: 1. Başlık: Gönderenin adı, iletişim bilgileri (adres, e-posta, telefon) sayfanın üst kısmında, ortalanmış veya sola dayalı olarak yazılmalıdır. 2. Tarih: Başlığın hemen altında, ay, gün, yıl olarak tam yazılmalıdır. 3. İç Adres: Alıcının tam adı ve unvanı, şirket adı ve adresi, sola hizalanarak yazılmalıdır. 4. Selamlama: "Sayın Dr. Martinez" veya "Sevgili Bayan Thompson" gibi resmi bir hitap kullanılmalıdır. 5. Gövde: Ana içerik, birkaç paragrafa bölünmeli, her paragraf tek bir fikre odaklanmalı ve içerik kısa, net olmalıdır. 6. Kapanış: "Saygılarımla", "Sevgilerimle" gibi kapanışlar kullanılabilir. 7. İmza: İmza, mürekkepli kalemle yazılmalı, adın altına tam ad, unvan ve iletişim bilgileri eklenmelidir. İş mektubu formatı, gönderilen mektubun türüne (ön yazı, tavsiye mektubu vb.) göre değişebilir.