Tahakkuk

Tahakkuk ve tahsilat muhasebe süreçlerinde kullanılan terimlerdir: Tahakkuk, bir borcun, alacağın ya da giderin belgelere dayalı olarak kesinleşmesini ve tahsil edilebilir ya da ödenebilir hale gelmesini ifade eder. Tahsilat ise, tahakkuk eden bir borcun ödendiğini ve ödeme işleminin gerçekleştiğini gösterir. Özetle: - Tahakkuk: Borcun/alacağın/giderin belgelenmesi ve ödenebilir hale gelmesi. - Tahsilat: Borcun ödenmesi ve ödeme işleminin kaydedilmesi.

Kolay işverenlik kapsamında tahakkuklar her ay otomatik olarak ayın 14’ü itibariyle kesilir.

Tahakkuk ve tahsil esasına göre muhtasar beyanname kavramları, vergi kesintilerinin beyan edilmesi ve ödenmesiyle ilgili farklı yaklaşımları ifade eder: 1. Tahakkuk Esası: Muhtasar beyannamede tahakkuk esasına göre işlem yapıldığında, vergi kesintileri kesildiği anda beyan edilir ve ödenir. 2. Tahsil Esası: Tahsil esasına göre ise, vergi kesintileri ödeme yapıldığı zaman kayda alınır ve beyan edilir. Bu yöntemde, kesintilerin tahsilatı gerçekleşmeden beyanname verilmez. Muhtasar beyanname, genel olarak vergi kesintilerinin toplu olarak bildirilmesini sağlayan bir gelir vergisi türüdür ve hem vergi matrahlarını hem de sigorta primlerini içerir.

KDV'de tahakkuk ve tahsilat farkı şu şekilde açıklanabilir: - Tahakkuk, bir borcun, alacağın veya giderin kesinleşmesi anlamına gelir ve verginin ödenme aşamasına gelmesi olarak tanımlanır. - Tahsilat ise tahakkuk eden vergi borçlarının usulüne uygun şekilde ödenmesi demektir.

Gelecek ay gider tahakkuku yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Girişi: İlgili hizmet veya ürün faturası girilir ve detaylar sayfasında "Gelecek Aylara ve Yıllara Ait Gelir/Gider Tahakkuku" alanı işaretlenir. 2. Dağıtım Süresi: Dağıtım süresi (ay) veya dağıtım başlangıç ve bitiş tarihleri girilir. 3. Muhasebeleştirme: Fatura muhasebeleştirilir. 4. Yıl Sonu İşlemleri: İlgili yıl sona erdiğinde, öncelikle gelecek yıllara ait giderlerin aylara dağıtım işlemi yapılır. Bu işlemler, Genel Muhasebe işlemler menüsünde yer alan "Gelecek Yıllara Ait Gelir ve Giderlerin Aylara Dağıtımı" seçeneği ile gerçekleştirilir.

Tahakkuk fişi, ödenmesi gereken vergi harcının mükellefe bildirildiği yazılı belgedir. Tahakkuk fişinde yer alması gereken bazı bilgiler şunlardır: fiş numarası; veriliş tarihi; mükellefin adı ve soyadı veya unvanı; vergi türü; vergi iade tarihi; vergi matrahı, vergi oranı ve tutarı; beyanname ücreti; tahakkuk fişini gönderen vergi dairesinin numarası; verginin son ödeme tarihi; vergi mahkemesinde dava açılması ve düzeltilmesi hakkında kısa bilgiler. Tahakkuk fişi, vergi dairesi tarafından iki nüsha olarak düzenlenir. Tahakkuk fişi, hem mükellefin borcunu öğrenmesi hem de vergi dairesinin tahsilat sürecini yönetmesi için önemli bir araç olarak kullanılır.

Ücret tahakkuku muhasebe kaydı şu şekilde yapılır: 1. Brüt Ücret Kaydı: Personelin brüt ücreti, ilgili departmana göre "730 Genel Üretim Giderleri", "740 Hizmet Üretim Maliyeti", "770 Genel Giderleri" veya "760 Pazarlama Satış Giderleri" hesaplarına borç kaydedilir. 2. Net Ücret Kaydı: Net ücret, her ay maaş tahakkuk ettiğinde "335 Personele Borçlar" hesabının alacak tarafına kaydedilir. 3. Ücret Stopajı ve Damga Vergisi: Ücret stopajı ve damga vergisi "360 Ödenecek Vergi ve Fonlar" hesabının alt hesaplarına borç kaydedilir ve ödeme gününde bu hesap alacaklandırılır. 4. SGK Primleri: SGK işçi ve işveren primleri "361 Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri" hesabına borç kaydedilir ve ödendiklerinde bu hesap alacaklandırılır. Bu kayıtlar, işletmelerin mali kayıtlarını düzenli ve doğru bir şekilde tutmalarına yardımcı olur.

Genel muhasebe soruları ve cevapları şunlardır: 1. Gelirlerin tanınmasının ön koşulları nelerdir? - Alıcı ile satışın gerçekleşmesi gerektiğini belirten bir anlaşma olmalıdır. - Hizmetlerin veya ürünlerin teslimi tamamlanmış olmalıdır. - Hizmetlerin veya ürünlerin fiyatı kesin olarak belirlenebilir olmalıdır. - Gelir tahsilatı makul bir şekilde belirlenebilir olmalıdır. 2. Bilanço ile gelir tablosu arasındaki fark nedir? - Bilanço, bir şirketin belirli bir andaki mali durumunu rapor eder ve varlıklar, yükümlülükler ve özsermayeyi içerir. - Gelir tablosu, bir şirketin çeyrek veya yıl gibi bir dönemdeki mali performansını gösterir ve gelir ile giderleri içerir. 3. Tahakkuk ve ertelemeler nelerdir? - Tahakkuk, geliri kazanıldığında ve giderleri gerçekleştiğinde muhasebeleştirir. - Erteleme, bir şirketin ödeme alması ancak gelir elde etmemesi veya bir harcama yapmaması durumunda ortaya çıkar. 4. Borç hesapları (AP) ile alacak hesapları (AR) arasındaki fark nedir? - Borç hesapları, bir şirketin satın alınan mal veya hizmetler için satıcılarına veya tedarikçilerine borçlu olduğu tutarı temsil eder. - Alacak hesapları, bir şirketin müşterilerine satılan mal veya hizmetler karşılığında alacağı para miktarını temsil eder.