ProjeYönetimi

PİKTES organizasyon şeması, Türk Eğitim Sisteminde Çocuklar İçin Kapsayıcı Eğitimin Desteklenmesi Projesi kapsamında kurumun iç yapısını ve departmanlar arasındaki ilişkileri gösteren görsel bir diyagramdır. Bu tür şemalar genellikle aşağıdaki unsurları içerir: - Pozisyonlar ve Unvanlar: Çalışanların isimleri ve unvanları. - Hiyerarşik İlişkiler: Kimin kime rapor verdiği ve yetki zinciri. - İletişim Kanalları: Farklı departmanlar arasındaki iletişim yolları. Organizasyon şemaları, projelerin ve kurumların büyüme, yeniden yapılanma ve kaynak planlaması gibi süreçlerinde de kullanılır.

Diyagramlar çeşitli alanlarda kullanılarak karmaşık bilgilerin daha anlaşılır hale getirilmesini sağlar. Kullanım amaçları şunlardır: 1. Karar Verme: Diyagramlar, verilerin analiz edilmesi ve doğru kararlar alınması için kullanılır. 2. Eğitim ve Öğretim: Fikirlerin görsel olarak düzenlenmesi ve planlanması için eğitim alanında kullanılır. 3. Proje Yönetimi: Proje süreçlerindeki adımların ve görevlerin izlenmesi için kullanılır. 4. Sistem Tasarımı: Mühendislik ve bilim alanlarında sistemlerin ve süreçlerin modellenmesinde kullanılır. 5. İş Süreçleri: İş akışlarının ve iş süreçlerinin optimize edilmesi için akış diyagramları oluşturulur.

Hibrit enerji sistemlerinin ekonomik analizi şu adımları içerir: 1. Pazar Araştırması ve Fizibilite Çalışmaları: Hedef pazarın enerji ihtiyaçları ve rekabetin analizi yapılır. 2. Finansal Modelleme: Yatırımın maliyet ve getiri analizi yapılır. 3. Teknolojik Seçim: En uygun enerji teknolojileri belirlenir. 4. Proje Yönetimi Planı: Projenin zaman çizelgesi ve kaynak dağılımı oluşturulur. 5. Risk Analizi: Olası riskler değerlendirilir ve yönetim stratejileri geliştirilir. 6. İzleme ve Raporlama: Yatırım sonrası performans düzenli olarak takip edilir. Ekonomik analizde kullanılan yöntemler arasında: - HOMER (NREL, US) Programı: Teknoloji opsiyonları, bileşen maliyetleri ve kaynak uygunluğu gibi verileri kullanarak sistem kombinasyonlarını sıralar. - HOT (Hibrit Optimizasyon Aracı): Rüzgar türbini ve PV panel sayısını hesaplayarak farklı senaryolar için sonuçlar üretir.

Hüseyin Yağız, Softtech'te Proje Yöneticisi ve Çözüm Mimarı olarak çalışmaktadır.

Proje sembolleri, farklı alanlarda kullanılan çeşitli sembollerden oluşur: 1. Akış Şeması Sembolleri: Projelerde sorunun çözümü için izlenecek yolları ifade eder. Temel semboller şunlardır: - Başla & Dur: Akış şemasının başlangıç ve bitiş noktalarını gösterir. - İşlem: Hesaplama veya atama işlemlerini belirtir. - Veri (Girdi / Çıktı): Bilgi girişlerini veya elde edilecek sonuçları gösterir. - Karar: Kapalı uçlu sorular sormak için kullanılır. 2. Mimari Semboller: Yapının estetik değerini artırmak ve anlamlar taşımak için kullanılır. Örnekler: - Dört Temel Eleman: Su, hava, toprak, ateş gibi semboller. - Geometrik Şekiller: Üçgen, daire, kare gibi semboller. - Hayvan Sembolleri: Aslan, kartal gibi semboller. 3. Teknik Çizim Sembolleri: Projelerin tasarım ve önerilmesinde kullanılır. Örnekler: - Kuzey Oku: Planlarda yön belirtmek için kullanılır. - Kesit Hattı: Kesit yerlerinin gösterim çizgisidir. - Aks Çizgisi: Yapı elemanlarının aks numaralarını gösterir.

Mühendislik müşavirliği, projelerin teknik ve danışmanlık hizmetlerini sağlayan bir meslek dalıdır. Mühendislik müşavirleri, aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Proje Planlaması: Projenin planlanmasında yer alır, maliyet tahminleri yapar ve bütçeyi belirler. 2. Kalite Kontrol: İnşaat aşamasında, malzemelerin uygun şekilde kullanıldığını ve proje tasarımlarına uygun olarak uygulandığını doğrular. 3. Risk Yönetimi: Projede karşılaşılabilecek riskleri değerlendirir ve risk yönetimi stratejileri geliştirir. 4. Yasal Uyum: Projenin sağlık, güvenlik ve çevresel standartlara uygun olmasını sağlar, yasal sorumlulukların yerine getirilmesine katkıda bulunur. 5. Proje Yönetimi: Projenin tüm aşamalarını planlama, yönetme ve denetleme görevlerini üstlenir. Mühendislik müşavirleri, genellikle inşaat, enerji, teknoloji ve endüstriyel süreçler gibi alanlarda çalışır.

PMI (Project Management Institute) metodolojisinde 10 bilgi alanı bulunmaktadır.

Bir binanın inşaat süresi, çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilir: Bina tipi ve büyüklüğü: Konut binaları genellikle daha hızlı tamamlanırken, karmaşık ve büyük projeler daha uzun sürebilir. İşçilik ve koordinasyon: Yeterli işgücü ve etkili koordinasyon, inşaat sürecini hızlandırabilir. Yasal gereksinimler: Belediyeden alınması gereken izinler ve belgeler, inşaat sürecini uzatabilir. Hava koşulları: Olumsuz hava koşulları, dış mekan işlerini etkileyerek süreyi artırabilir. Ortalama olarak, tek katlı bir ev inşaatı 3 ila 6 ay arasında tamamlanabilir.

Fizibilite analizi, banka kredisi için yeterlidir, çünkü bu analiz projenin teknik, ekonomik ve finansal açıdan uygulanabilirliğini detaylı bir şekilde ortaya koyar. Banka, kredi taleplerini değerlendirirken projenin pazar potansiyelini, gelir-gider projeksiyonlarını, yatırımın geri dönüş süresini ve olası riskleri görmek ister. Bu nedenle, banka kredisi almak isteyen bir projenin, bankaların beklentilerine uygun şekilde hazırlanmış bir fizibilite raporuna sahip olması büyük önem taşır.

Upwork'te proje oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hesap Oluşturma: Upwork'ün web sitesine gidip "Sign Up" butonuna tıklayarak hesap açmak gerekmektedir. 2. Profil Doldurma: Şirket adı, endüstri türü ve coğrafi konum gibi detayları içeren bir profil oluşturmak gerekmektedir. 3. Proje Arama ve Filtreleme: "İş Ara" bölümünden, bütçe, süre, deneyim seviyesi gibi filtreleri kullanarak projeleri listelemek gerekmektedir. 4. Teklif Gönderme: İlgilenilen işlere özel bir mesaj yazarak, projenin nasıl üstesinden gelineceğini açıklamak ve gerçekçi bir teklif fiyatı ile süre belirlemek gerekmektedir. 5. Proje Detayları: Projenin başlığı, özeti, kategorileri ve arama etiketleri gibi detayları eklemek gerekmektedir. 6. Ödeme ve Sözleşme: Sabit fiyatlı projelerde ödeme, iş teslim edildikten sonra serbest bırakılır; saatlik projelerde ise Upwork Time Tracker ile çalışma saatleri otomatik olarak kaydedilir. 7. İlişki Yönetimi ve Geri Bildirim: Süreç boyunca Upwork Mesajlaşma aracını kullanarak iletişim kurmak ve iş tamamlandığında freelancer'a puan ve yorum bırakmak gerekmektedir.

Uzman elektrik tasarım mühendisi, elektrik sistemlerinin ve devrelerinin tasarımından sorumlu olan bir uzmandır. Görevleri şunlardır: 1. Sistem Tasarımı: Elektrik sistemlerinin ve devrelerinin tasarımı ve geliştirilmesi. 2. Proje Yönetimi: Büyük ölçekli elektrik projelerinin planlanması, uygulanması ve yönetimi. 3. Teknik Analiz: Elektrik devrelerinin ve sistemlerinin performans analizlerini gerçekleştirmek. 4. Denetim ve Kontrol: Elektrik sistemlerinin denetimi ve güvenlik kontrollerinin yapılması. 5. Raporlama: Proje ilerlemeleri ve sistem performansı hakkında raporlar hazırlamak. 6. Eğitim ve Danışmanlık: Yeni personel eğitimi ve teknik danışmanlık sağlamak. 7. İş Güvenliği: İş güvenliği standartlarına uyumu sağlamak ve güvenlik tedbirlerini almak. Bu mühendisler, enerji santralleri, endüstriyel tesisler, bina sistemleri ve diğer birçok alanda çalışabilirler.

JIRA'da hızlı geçiş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Proje Oluşturma ve Agile Şablonunu Seçme: Jira ana ekranında "Proje oluştur" butonuna tıklayın ve Scrum veya Kanban gibi Agile şablonlarından birini seçin. 2. Board Yapılandırması: Projeye özgü bir Scrum veya Kanban tahtası oluşturun ve sütunları (örneğin: Yapılacak, Devam Ediyor, Tamamlandı) takımınızın çalışma sürecine göre düzenleyin. 3. Backlog Yönetimi: Proje bağlamında en büyük iş biriminden (epik) en küçük görevlere kadar olan işleri tanımlayın ve bu iş öğelerini proje backlog'una ekleyin. 4. Sprint Planlama: Backlog'dan belirli bir zaman aralığı için bir sprint oluşturun, sprint hedeflerini belirleyin ve görevleri bu sprint'e dahil edin. 5. İş Akışları (Workflow) Düzenleme: Jira'nın varsayılan iş akışını özelleştirin, durumlar ve geçişler ekleyerek iş akışınızı daha verimli hale getirin. 6. Entegrasyonlar ve Eklentiler: Slack, Confluence, Bitbucket gibi diğer araçlarla entegrasyon sağlayarak iş akışını otomatikleştirin ve gerekli eklentileri kullanın. 7. Raporlama ve İzleme: Sprint raporları ve özel panolar kullanarak takım performansınızı analiz edin ve süreç performansını izleyin.

Yapım süreci ve sonrası dersi, bir projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen aşamaları kapsayan bir eğitimdir. Bu ders, genellikle şu konuları içerir: 1. Çekim Öncesi (Pre-Production): Projenin fikir aşamasından itibaren içerik, yaklaşım ve yapım özelliklerinin belirlenmesi. 2. Çekim Aşaması (Production): Programın canlı veya kaset olarak çekildiği aşamadır. 3. Çekim Sonrası (Post-Production): Canlı yayınlanmayan programların kurgusu yapılarak ses, grafik, görüntü ve efektlerin eklendiği aşamadır. 4. Genel Değerlendirme: Yapım için alınan malzemelerin iadesi, programa ilişkin bilgilerin dosyalanması ve izleyici tepkilerinin değerlendirilmesi gibi işlemleri içerir.

İş bitirme belgesi yıllık hesaplama şu şekilde yapılır: 1. Proje Türü ve Kapsamı: Tamamlanan projenin türü ve kapsamı belirlenir. 2. İşin Tamamlanma Oranı: Projenin yüzde kaçının tamamlandığı hesaplanır. 3. Sözleşme Bedeli: İş bitirme belgesinin geçerliliği ve değeri, tamamlanan işin sözleşme bedeli ile doğrudan ilişkilidir. 4. Geçerlilik Süresi: İş bitirme belgelerinin geçerlilik süresi belirlenmiştir, Türkiye'de genellikle 15 yıldır. 5. İşveren Onayı: Belgenin, projenin işvereni tarafından onaylanması gerekir. 6. Denetim ve Kontrol: Belgenin doğruluğu ve geçerliliği, ilgili otoriteler tarafından denetlenir. Ayrıca, iş bitirme belgesi alırken diploma da kullanılabilir ve bu durumda 2025 yılı için 2.961.762 TL olarak belirlenmiştir.

İGA İstanbul Havalimanı Dizayn Bölümü, havalimanının tasarım ve çizim süreçlerini yönetir. Bu bölümün görevleri arasında: Proje koordinasyonu: Tasarım, sunum ve uygulama projelerinin hazırlık süreçlerini takip eder. MEP, IT ve statik koordinasyon: Mekanik, elektrik, statik ve IT ekiplerinden gelen çizimleri mimari plan ile çakıştırır ve sorunları ilgili birimlere bildirir. İhale projeleri: İhale projelerinin oluşturulmasını ve SD projelerinin kontrolünün sağlanmasını sağlar. Ayrıca, dizayn bölümü havalimanının dijital dönüşüm ve teknoloji entegrasyon projelerinde de rol oynayabilir.

Yurtiçi ve yurtdışı proje yönetimi, belirli bir hedefe ulaşmak için kaynakların planlanması, yönlendirilmesi ve kontrol edilmesi sürecidir. Yurtiçi proje yönetimi kapsamında, projeler genellikle belirli bir ülke sınırları içinde gerçekleştirilir ve yerel yasalara, düzenlemelere ve iş yapma biçimlerine göre yönetilir. Yurtdışı proje yönetimi ise, projelerin uluslararası boyutta yürütülmesini içerir ve bu süreçte dikkate alınması gereken ek faktörler vardır: - Farklı kültürler ve diller: Proje paydaşlarının farklı dilleri ve kültürleri olabilir, bu da iletişimi zorlaştırabilir. - Risk yönetimi: Yurtdışı projelerde riskler daha büyük olabilir ve bu risklerin önceden belirlenmesi ve minimize edilmesi önemlidir. - Yasal ve mali düzenlemeler: Faaliyet gösterilecek ülkelerin hukuki ve mali kurallarının dikkate alınması gerekir.

Birim uygunluk formu almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Projenin Başlığını ve Yürütücüsünü Belirleme: İlgili proje başlığı ve proje yürütücüsü (birim mensubu araştırmacı) tespit edilmelidir. 2. Birim Yetkilisinin Onayı: Birim yetkilisi, araştırmacının proje başvurusu yapabilmesi için onay vermelidir. 3. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: ÇED belgeleri, atıksu görüş yazıları, kapasite raporları ve tesisin iş akış özeti gibi gerekli belgeler hazırlanmalıdır. 4. Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü'ne Başvuru: Hazırlanan belgeler ile birlikte, tesisin bağlı olduğu Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü'ne başvuru yapılmalıdır. Bu süreçte, bir danışman veya uygunluk değerlendirmesi konusunda uzman bir kuruluşla çalışmak faydalı olabilir.

PMO (Proje Yönetim Ofisi) Yöneticisi aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Stratejik Planlama: Proje yönetim süreçlerini ve standartlarını belirler, geliştirir ve uygular. 2. Proje Yönetimi: Projelerin günlük yönetimini yapar, proje ekiplerini yönlendirir ve kaynakları optimize eder. 3. Governans ve Uyum: Proje governance çerçevelerini oluşturur ve projelerin organizasyonel hedeflere uygun olmasını sağlar. 4. Risk Yönetimi: Proje risklerini tanımlar, değerlendirir ve mitigation stratejileri geliştirir. 5. Performans İzleme: Proje performansını izler, KPI'lar ve metrikler oluşturur ve raporlar hazırlar. 6. Bilgi Yönetimi: Proje planları, şablonlar, dersler ve en iyi uygulamalar için merkezi bir depo oluşturur. PMO Yöneticisi, genellikle üst düzey bir yönetici olarak, PMO fonksiyonunun tüm yönlerini denetler ve koordine eder.

Ar-Tek Proje Danışmanlık'ın ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak proje danışmanlarının yaptığı işler şunlardır: Proje yönetimi. Risk yönetimi. Kaynak yönetimi. Takım yönetimi. İlerleme takibi. Raporlama.

Proje hazırlama rehberi, proje başvurusunda bulunacak kişiler için hazırlanmıştır. Bu rehber özellikle Çevre ve Şehircilik Bakanlığı çalışanları ve uluslararası hibe programlarından yararlanmak isteyenler için faydalı olabilir.