Özel güvenlik tutanağında olması gerekenler şu bölümlerden oluşur: 1. Başlık: Olayın mahiyetini belirten büyük harflerle yazılmış bölüm. 2. Giriş: Tutanağın hangi konuda tutulduğunu gösteren, olayın gerçekleştiği zaman dilimi, yeri ve öğreniliş şeklini içeren bölüm. 3. Gelişme: Olay veya yapılan işlemle ilgili kişilerin açık kimlikleri, olayın meydana geliş şekli, ispatına yarayacak iz ve deliller ile iddia ve beyanların yer aldığı bölüm. 4. Sonuç: Tutanağın son tarafında olayın özetlenmesi, alınan önlemler ve tarih-saat bilgilerinin belirtildiği bölüm. 5. İmza: Olay veya işlemde adı geçen müşteki, mağdur, tanık, zanlı gibi kişilerin imzalarının alındığı bölüm. Ayrıca, tutanağın birden fazla sayfadan oluşması durumunda her sayfanın paraflanması veya imzalanması gereklidir.