Özel güvenlik olay yeri tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Olayın Tanımlanması: Olayın ne olduğu, ne zaman ve nerede gerçekleştiği net bir şekilde tanımlanmalıdır. 2. Tarafların Bilgileri: Olayla ilgili tüm tarafların (şahitler, mağdurlar, zanlılar vb.) isim, adres ve iletişim bilgileri kaydedilmelidir. 3. Olayın Gelişimi: Olayın nasıl geliştiği, kimlerin dahil olduğu ve ne gibi eylemlerin gerçekleştirildiği detaylı bir şekilde anlatılmalıdır. 4. Sonuç ve Değerlendirme: Olayın sonuçları ve güvenlik görevlisinin yaptığı değerlendirmeler eklenmelidir. Tutanak Formatı: Tutanak başlığı, olayın tarihi ve saati, tutanağı hazırlayan güvenlik görevlisinin adı ve iletişim bilgileri gibi unsurları içermelidir. İmza: Tutanak, olay yerinde bulunan görevliler ve diğer ilgili kişiler tarafından imzalanmalıdır.