Harcama talimatı ve ödeme emri belgesi hazırlama süreci şu adımlardan oluşur: 1. Harcama Talimatı Hazırlama: - MYS sistemine giriş yapılır ve "Harcama İşlemleri" modülünden "Harcama Ekle" butonu ile harcama talimatı onay belgesi oluşturulur. - Belgede işin adı, tanımı, ödeme kaynağı türü gibi bilgiler doldurulur. - Belge, gerçekleştirme görevlisi tarafından hazırlandıktan sonra harcama yetkilisinin onayına gönderilir. 2. Ödeme Emri Belgesi Hazırlama: - Harcama talimatı onay belgesi harcama yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra, gerçekleştirme görevlisi ödeme talebi oluşturur ve "Ödeme İşlemleri" modülüne düşer. - "Ödeme Talebi İşlemleri"nden ilgili harcama seçilir ve "Ödeme Emri Oluştur" butonu ile ödeme emri belgesi oluşturulur. - Belgede ödeme alt türü, hak sahibi bilgileri, net tutar gibi alanlar doldurulur ve gerekli belgeler ödeme emri belgesine eklenir. - Belge, gerçekleştirme görevlisi tarafından onaylanarak muhasebeye gönderilir.