Hocaya mailde saygı göstermek için aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir: 1. Başlık: Mailin konusunu net ve ciddi bir şekilde belirtmek önemlidir. 2. Hitap: Mailin başına "Sayın [Hoca Adı]," şeklinde bir hitap eklemek gereklidir. 3. Kendini Tanıtma: Öğrenci, adını, soyadını, okuduğu üniversiteyi, bölümü ve sınıfı belirterek kendini kısaca tanıtmalıdır. 4. İçerik: Mailin içeriği kısa, net ve en önemli noktaları içeren bir şekilde yazılmalıdır. 5. Kapanış: Mailin sonuna "Saygılarımla", "İyi günler dilerim", "İyi çalışmalar dilerim" gibi saygılı bir kapanış ifadesi eklenmelidir.