Dekana mail atarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Mail Adresi: Mail adresi, öğrencinin isim ve soy isminden oluşmalıdır, nickname kullanılmamalıdır. 2. Konu Başlığı: Mailin içeriğini özetleyen ciddi bir başlık seçilmelidir. 3. Selamlama: "Sayın Dekan" veya "Sayın Ad-Soyad" şeklinde hitap edilmelidir. 4. Kendini Tanıtma: Öğrenci, adını, soyadını, bölümünü, sınıfını ve dekana neden yazdığını kısaca belirtmelidir. 5. Mail İçeriği: Kısa ve net bir şekilde aktarılmalı, yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir. 6. İsteklerin İfadesi: Dekandan ne istendiği açıkça ifade edilmeli ve bir kapanış cümlesi ile mail bitirilmelidir. Örnek bir mail başlangıcı şu şekilde olabilir: "Sayın Dekan, Ben, [Bölüm Adı] bölümünde [Sınıf/Öğrenci Numarası] öğrencisiyim. Size, [belirtmek istediğiniz konu] hakkında danışmak istiyorum.".