Luca

Luca programını öğrenmek için gereken süre, eğitim programına ve içeriğine göre değişiklik gösterebilir: 1. Temel veya orta-ileri düzey kullanıcı eğitimleri: Bu eğitimler, Türkiye çapında periyodik olarak düzenlenen ve minimum 2 gün süren eğitimlerdir. 2. Bilgisayarlı muhasebe ve finans eğitimi: Bu eğitim, 9 hafta (cumartesi günleri) veya 7 hafta (pazartesi ve çarşamba günleri) sürmektedir. 3. Online canlı dersler: Bu tür eğitimlerde, 10 haftalık bir program 70 saat sürmektedir. Ayrıca, Luca programını kendi bilgisayarında uygulamalı olarak öğrenmek isteyenler için, programın kullanıcı şifreleri de sağlanmaktadır.

Luca serisi şu ana kadar iki filmden oluşmaktadır: 1. Luca (2021). 2. Luca 2 (2027).

Luca muhasebe programına giriş için Internet Explorer dışındaki tarayıcılar da kullanılabilir. Ayrıca, Luca Bağlantı Merkezi uygulamasını Chrome harici tarayıcılardan da kullanma özelliği eklenmiştir. Bu tarayıcılardan bazıları: - Microsoft Edge; - Mozilla FireFox; - Opera; - Chromium.

Luca programında bakiye bilgisine "ALT + A" kısayolu ile ulaşılabilir.

Luca programında fiş sıralaması şu şekilde olmalıdır: 1. Fiş Sıralama Tipi menüsünde "giriş sırasına göre sıralı" seçeneği seçilmelidir. 2. Fişler kaydedilirken, hesap kodlarına göre, evrak tarihine veya numarasına göre sıralama yapılabilir. 3. Eğer müşteri bilgilerinde kesinleştirme tarihi girilmişse, kesinleşme tarihinden sonraki fiş girişleri bu sıralamaya göre düzenlenir. Ayrıca, fiş listesinde filtreleme yaparak belirli tarih aralıklarındaki veya fiş tipindeki fişleri de sıralayabilirsiniz.

Luca alt kullanıcı şifresini değiştirmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yönetici Modülüne giriş yapın. 2. Kullanıcı İşlemleri menüsünden Kullanıcı Girişine tıklayın. 3. Kullanıcı adı, tür ve durum bilgilerini girin, ardından parola ve parola tekrar alanlarını doldurun. 4. Yetki Tablosuna girip, ilgili şirket ve dönemi seçerek Güncelle butonuna basın. 5. Yeni parolayı belirleyip Kaydet butonuna tıklayın.

Luca'da fatura aktarımı için XML formatı kullanılır.

Luca'da dönem başı stok işlemi şu şekilde yapılır: 1. Stok takibi yapılıyorsa: Devir işlemleri menüsünden dönem başı fişi kaydedilir. 2. Stok takibi yapılmıyorsa: Gider girişinde belge türü "Devir" seçeneği işaretlenerek dönem başı fişi oluşturulur. Ayrıca, envanter işlemleri menüsünden de dönem başı stok kaydı yapılabilir.

Luca'da defter gönderme hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Güncel Sertifikalar: Elektronik imza sertifikalarının güncel olup olmadığını kontrol edin ve gerekirse yenileyin. 2. Cihaz ve Sürücüler: Elektronik imza cihazının ve kart okuyucusunun doğru şekilde çalıştığından emin olun, sürücü yazılımlarını güncelleyin. 3. Yazılım Güncellemeleri: Luca e-Defter yazılımının en son sürümünü indirip kurun. 4. Doğru Bilgi Girişi: Elektronik imza şifresini veya PIN'i doğru girdiğinizden emin olun. 5. API Ayarları: Defter beyan sistemine API kullanarak gönderim yapıyorsanız, API ayarlarını kontrol edin ve gerekli düzeltmeleri yapın. Eğer bu adımlar sorunu çözmezse, elektronik imza sağlayıcınızın müşteri desteğinden veya Luca e-Defter destek hattından yardım alabilirsiniz.

Luca'da toplu dönem açma işlemi şu şekilde yapılır: 1. Yönetici Modülü'ne giriş yapın. 2. Diğer İşlemler menüsünden Toplu Dönem Açma alanına gelin. 3. Sol tarafta yer alan seçimlerden istenilen firmayı işaretleyin. 4. Sağ alt tarafta bulunan Dönem Aç butonuna basarak firmalar için yeni dönem tanımlaması yapın. Ayrıca, Luca Toplu Dönem Açma videosu için Luca'nın resmi web sitesindeki duyurulara bakabilirsiniz.

Luca üzerinden e-imza ile e-SMM göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. TÜRMOB veya İşnet ile e-SMM Özel Entegratörlük Anlaşması Yapmak: Luca Mali Müşavir Paketi kullanıcıları, TÜRMOB veya İşnet ile yıllık sınırsız e-SMM Özel Entegratörlük anlaşması yapmalıdır. 2. Luca İçerisinde İşlem Yapmak: e-SMM, Luca içerisinde Serbest Meslek Defteri Fiş İşlemleri menüsünden oluşturulabilir. 3. Elektronik İmza Kullanımı: İşlemi tamamlamak için mali mühür veya e-İmza kullanılmalıdır. Başvuru ve aktivasyon süreci tamamlandıktan sonra, e-SMM belgeleri dijital ortamda düzenlenebilir, müşteriye elektronik ortamda gönderilebilir ve arşivlenebilir.

Luca programında F9 tuşu, "Mizan - Muavin Defter - Fiş Detayı" ekranını açar.

Evet, Luca yazılımı Java ile uyumludur.

Luca'da toplu dönem aktarımının görünmeme nedenleri şunlar olabilir: 1. Hesap Planı Farkı: Dönem aktarma işlemi yapmadan önce, hesap planları arasında fark olup olmadığını kontrol etmek gereklidir. 2. Müşteri Döneminin Açılmamış Olması: Aktarımın yapılacağı müşterinin ilgili dönemde kaydının açılmamış olması, dönem aktarım butonunun pasif görünmesine neden olabilir. 3. Yetki Sorunları: Kullanıcı yetkilerinin doğru ayarlanmamış olması, dönem aktarma işlemini engelleyebilir. Bu sorunları çözmek için, yönetici modülünden müşteriye dönem açılması ve gerekli yetkilerin verilmesi gerekmektedir.

Luca'da önceki yıl devreden KDV'yi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Müşteri Listesi ekranına girip, Diğer İşlemler butonuna tıklayarak KDV hesaplarını düzenlemek için ilgili seçeneği seçin. 2. KDV Hesaplarını Girin başlıklı ekranda, hesap kodları ve kırılımları otomatik olarak gelecektir. 3. Genel sekmesinde Sistemden Al butonuna basarak hesapları beyannameye aktarın. 4. İndirilecek KDV Dağılımı sekmesinde, devreden KDV'nin oranlara göre tanımlamasını yapın. Ayrıca, KDV Tahakkuk Fişi Oluşturma İşlemleri bölümünden de devreden KDV hesaplarını mahsup etmek için otomatik tahakkuk fişi oluşturulabilir.

Luca'da geçmiş dönem açmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yönetici modülüne giriş yapılır. 2. Müşteri İşlemleri menüsünden Müşteri Kartı Girişi yapılır ve gerekli bilgiler yazılır. 3. Ekrandaki Dönem butonuna gelinir ve sol alt taraftaki Yeni butonuna basılarak gerekli bilgiler yazılır. 4. Kaydet butonuna basılarak dönem açılmış olur. Ayrıca, geçmiş döneme ait verileri almak için Gelir Tablosu menüsünden "Geçmiş Yıl Bilgileri" seçeneği kullanılabilir.

Luca konsolide mizan almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Luca Yazılımına Giriş: Luca'nın resmi web sitesine giderek online kayıt işlemlerini tamamlayın ve yazılımı kullanmaya başlayın. 2. Veri Girişi: İşletmenizin mali verilerini (gelirler, giderler, envanter vb.) sisteme doğru bir şekilde girin. 3. Raporlar Menüsüne Gitme: Yazılımın "Muhasebe" bölümüne ve ardından "Raporlar" seçeneğine tıklayın. 4. Genel Raporlar Seçimi: "Genel raporlar" menüsünden "Mizan" seçeneğini belirleyin. 5. Tarih Aralığını Seçme: Parametreler ekranında, mizan raporunu almak istediğiniz tarih aralığını girin. 6. Kapanış Fişi ve Rapor Butonu: "Kapanış fişi" kutucuğunu kaldırıp sol alt taraftaki "Rapor" butonuna basın. 7. CSV Formatına Çevirme: Raporu aldıktan sonra, "Farklı kaydet" diyerek CSV formatına çevirin. Bu adımları takip ederek, Luca üzerinden konsolide mizan raporunuzu oluşturabilirsiniz.

Luca'da kart tanımlama işlemleri aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. İşyeri Kartı Girişi: Öncelikle, işletmenin farklı Sigorta Sicil Numaralarına sahip işyerleri için yeni işyeri kartları açılmalıdır. 2. Personel Kartı Girişi: İşyerlerine personel bilgilerinin girildiği bölümdür. 3. Banka İşlemleri: Personel için banka tanımlaması yapılmalıdır. 4. Kazanç ve Kesinti Tanımları: İşyeri ve bölümlere ilişkin kazanç ve kesinti tanımlamaları "Personel - Kazanç/Kesinti İşlemleri" menüsünden yapılır.

Luca'da müşteri kartı açmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yönetici modülüne giriş yapın. 2. Müşteri İşlemleri menüsünden Müşteri Listesi'ni seçin. 3. İlgili müşteri kartını görüntüleyin ve ekranın sağ üst köşesindeki "Diğer" alanına tıklayın. 4. Açılan ekranda "Yeni" butonuna basarak mali mühür/e-imza bilgilerini girin. 5. Gerekli diğer bilgileri (firma yetkilisinin adı, soyadı, telefon ve e-posta bilgileri, genel kurul toplantı tarihi vb.) kaydedin. Ayrıca, Luca'ya üye olmak için TÜRMOB'un e-başvuru sayfasından sözleşme bilgilerini doldurmak ve ödeme belgesini göndermek gerekmektedir.

Luca programında fiyat farkı faturası kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Fatura Bilgilerinin Hazırlanması: Fiyat farkı faturası kesilecek işlemle ilgili tüm detaylar belirlenir, bu detaylar orijinal fatura bilgilerini, fiyat farkının nedenini ve yeni fiyatları içerir. 2. Fatura Türünün Belirlenmesi: Fiyat farkı faturası, satış faturası veya alış faturası olabilir, kesilecek fatura türü fiyat farkının hangi tarafça yansıtılacağına bağlıdır. 3. Fatura Kalemlerinin Belirlenmesi: Fiyat farkı faturasındaki her bir kalem, orijinal fatura kalemlerine uygun olarak düzenlenir. 4. Fiyat Farkının Hesaplanması: Fiyat farkı, orijinal fatura ile yeni fiyatlar arasındaki farkın hesaplanmasıyla belirlenir ve faturada açıkça belirtilir. 5. Faturanın Düzenlenmesi: Tüm bilgilerin tamamlanmasının ardından fiyat farkı faturası düzenlenir ve ilgili taraflara iletilir. Ayrıca, fiyat farkı faturasının muhasebeleştirilmesi için ilgili hesaplara kaydedilmesi, KDV hesaplamaları ve defter kayıtlarının güncellenmesi gibi ek adımlar da gereklidir.