Vektörel toplantıda yapılması gerekenler, toplantının verimli ve etkili geçmesi için aşağıdaki adımları içerir: 1. Toplantı Amacının Belirlenmesi: Toplantının neden yapıldığı ve amacının net bir şekilde belirlenmesi gereklidir. 2. Ön Bilgilendirme: Toplantı zamanı, yeri ve konusu önceden katılımcılarla paylaşılmalıdır. 3. Genel Özet: Toplantıya başlarken, genel hatlarıyla toplantının konuları ve amaçları iletilmelidir. 4. Zaman Yönetimi: Toplantı için bir çizelge hazırlanmalı ve her konuya ne kadar zaman ayrılacağı belirlenmelidir. 5. Konu Dışına Çıkılmaması: Toplantının belirlenen konular çerçevesinde ilerlemesi sağlanmalıdır. 6. Yüksek Etkileşimli Ortam: Tüm katılımcılara söz verilmeli ve fikirlerini rahat bir şekilde ifade edebilecekleri bir ortam oluşturulmalıdır. 7. Not Alma: Toplantıda ifade edilen tüm fikirler kayıt altına alınmalı ve ortak bir klasörde özet geçilmelidir. 8. Toplantı Sonrası Geri Bildirim: Toplantının ardından, katılımcılara toplantı sonuçları hakkında bilgi verilmelidir.