İlde kaç tane şube müdürü olacağı, il nüfusunun, öğrenci sayısının ve kurum büyüklüğünün durumuna göre belirlenir. 2025 yılı Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği'ne göre, büyükşehirlerde her hizmet alanı için birden fazla şube müdürlüğü kurulabilirken, küçük illerde şubeler birleştirilebilir.