GörevYönetimi

Dayzip, güvenlik ve gözetim alanında kullanılan bir CCTV kamera yazılımıdır. Dayzip'in bazı işlevleri: P2P ile veya QR kodu tarayarak cihaz ekleme; IP adresi veya domain adı ile bağlanma; 16 kanala kadar çoklu izleme; PTZ kontrolü; Kaydedilen videolar ve görüntüler için yerel depolama. Ayrıca, Dayzip Plaka Tanıma Sistemi de bulunmaktadır.

Kope kelimesi farklı bağlamlarda farklı anlamlar taşıyabilir. İşte bazıları: Görev Yönetimi Uygulaması: Kope, görevleri düzenlemek, ilerlemeyi takip etmek ve üretkenliği artırmak için kullanılan bir görev yönetimi uygulamasıdır. Hawaii Dili Kelime: Kope, Hawaii dilinde "kahve" anlamına gelir. Konut Projesi: KOPE, Mosproekt tasarım enstitüsü tarafından geliştirilen ve 1982'den 2017'ye kadar inşa edilen çok bölümlü panel ev serisidir. Kripto Para: COPE, iki aşamalı bir kripto para projesidir.

Tikk kelimesi farklı alanlarda farklı amaçlarla kullanılmaktadır: Tikk: Hatırlatma ve Günlük Planlayıcı. Tikk (web uygulaması). Tikk (sosyal platform). Tikk (sohbet platformu).

Google Keep, not alma, görev listeleme ve düzenleme amacıyla kullanılan bir uygulamadır. Keep'in bazı işlevleri: Yazılı notlar: Farklı konular hakkında hızlı ve basit notlar alma. Görsel notlar: Fotoğraflar, çizimler ve diğer görsel içerikleri kaydetme. Sesli notlar: Ses kayıtlarını not olarak kullanma. Listeler: Alışveriş veya yapılacaklar gibi çeşitli listeler oluşturma. Hatırlatıcılar: Önemli notları unutmamak için hatırlatıcı ayarlama. Etiketleme ve renk kodlama: Notları daha kolay düzenlemek için etiketleme ve renklerle kodlama yapma. Paylaşım: Notları diğer Google kullanıcılarıyla paylaşma ve ortak çalışmalar yapma.

TDL kısaltması, farklı bağlamlarda çeşitli anlamlara gelebilir: Template Definition File (Şablon Tanımlama Dosyası). Tab-Delimited Format File (Sekmeyle Tanımlanmış Format Dosyası). FOCUS Üç Boyutlu Görünüm Dosyası. TDLK kısaltması ise belgelerde belirtilenler arasında yer almamaktadır. Eğer bu kısaltma belirli bir bağlamda kullanılıyorsa, daha fazla bilgi veya bağlam sağlanması gerekebilir.

Hatırlatma dozu, COVID-19 aşılarında ikinci dozdan 6 ay sonra yapılır. Hatırlatma etkinliği ise genellikle belirli bir kelime veya kavramla ilgili başka kelimeleri çağrıştırmayı hedefleyen bir aktivite olarak planlanır. Bu tür etkinlikler, öğrencilerin kelime ilişkilerini keşfetmeleri ve kelime dağarcıklarını genişletmeleri için yapılır ve belirli bir zaman aralığı gerektirmez. Hatırlatma maili ise genellikle önemli bir etkinlik, toplantı veya görevin unutulmaması için gönderilir. Bu tür mailler, katılımın sağlanması veya belirli bir son tarihin hatırlatılması amacıyla, ilgili olayın yaklaştığı zaman gönderilir.

Görev oluşturmak ve yönetmek için çeşitli yöntemler kullanılabilir: Google Tasks: Google Takvim'de "Oluştur" butonuna tıklayıp "Görev" seçeneğini seçerek görev oluşturulabilir. Görevler, yan panelden veya Gmail'de "Görevler'e Ekle" seçeneği ile de eklenebilir. Microsoft To Do: Yeni Outlook'ta sol kenar boşluğundaki "Yapılacaklar" simgesine tıklayıp "Yeni liste oluştur" veya farklı listeler seçme seçeneği mevcuttur. Görev oluşturmak için "Görev Ekle" alanına görev başlığı yazılarak Enter tuşuna basılır. Todoist: Masaüstü veya web üzerinde, proje, etiket veya filtre görünümündeyken "Görev Ekle" seçeneğine tıklanarak görev oluşturulabilir. Ayrıca, görev üzerinde isim, tarih, proje, öncelik seviyesi gibi değişiklikler yapılabilir. Görevler genellikle şu adımlarla tamamlanır: 1. Görevi tamamlama: Görevin solundaki onay işaretli çembere tıklanarak görev tamamlanır. 2. Görevi tamamlanmadı olarak işaretleme: Yanlışlıkla tamamlanan bir görev, "Tamamlanmadı olarak işaretle" seçeneği ile geri alınabilir. Görev silme: Google Tasks'te, görev adının yanındaki "Görev Seçenekleri"ne tıklayıp "Sil" seçeneği seçilir. Todoist'te, göreve sağ tıklayıp "Görevi Sil" seçeneği seçilir.

Backlog (iş listesi) ve to-do list (yapılacaklar listesi) arasındaki temel farklar şunlardır: Backlog: Kapsam: Kısa ve uzun vadeli, gerçekçi ve gerçekçi olmayan tüm potansiyel görev ve fikirleri içerir. Önceliklendirme: Görevler, aciliyet, önem veya stratejik uyum gibi kriterlere göre önceliklendirilir. Amaç: Değişimleri barındırmak ve kritik görevlere gerekli ilgiyi göstermek için kullanılır. To-Do List (Yapılacaklar Listesi): Kapsam: Yalnızca o an yapılması gereken, acil ve öncelikli görevleri içerir. Karar: Görevlerin seçimi, yüksek kaliteli ve zamanında tamamlanabileceklerine dair yapılan değerlendirmeye bağlıdır. Amaç: Anlık önceliklere ve son teslim tarihlerine odaklanmayı sağlar. Özetle, backlog daha kapsamlı ve stratejik bir görev listesi iken, to-do list daha çok günlük önceliklere odaklanır.

TaskPano, iş takibi, proje yönetimi ve görev süreçlerini organize etmek için kullanılan bir yazılımdır. Başlıca işlevleri: Görev ve proje takibi: Ekibinize görev atayabilir, teslim sürelerini izleyebilir ve raporları ilgili gruplarda tutabilirsiniz. Görsel iş akışı: Kanban yöntemiyle iş akışınızı görsel olarak düzenleyebilir ve her adımı takip edebilirsiniz. Bildirim ve uyarı sistemi: Görevlerin durumu değiştiğinde anlık bildirimler alarak her gelişmeden haberdar olabilirsiniz. Dosya paylaşımı: Görev kartları içine dosya yükleyebilir ve takımınızla paylaşabilirsiniz. Mobil erişim: Android ve iOS uygulamaları sayesinde mobil cihazlarınızla her yerden erişim sağlayabilirsiniz.

Motion uygulaması iki farklı alanda kullanılabilir: Motion (hareketli grafik aracı). Motion (takvim ve proje yönetim uygulaması).

Hubit farklı alanlarda çeşitli işlevlere sahiptir: Akıllı ev kontrolü: Hubit, ışıkları ve anahtarları yönetmek gibi işlevlerle akıllı ev kontrolü sağlar. Görev yönetimi: Hubit Plan, kullanıcıların görevlerini daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Alışkanlık takibi: Hubit - Habit Tracker, kullanıcıların sağlıklı alışkanlıklar edinmelerine, dikkat dağıtıcı unsurları yönetmelerine ve streslerini azaltmalarına yardımcı olur. Hesaplama aracı: Python tabanlı Hubit, mevcut hesaplama araçlarını merkezi bir model olarak çalıştırır ve veri akışını görselleştirir.

Outlook ile yapılabilecek bazı şeyler: E-posta yönetimi: Farklı e-posta hesaplarını tek bir platformda toplayarak kolayca yönetme, e-posta filtreleme, arşivleme ve etiketleme. Takvim ve randevu yönetimi: Randevular ve toplantılar planlama, hatırlatıcılar ayarlama. Görev yönetimi: Görevler oluşturma, önceliklendirme ve tamamlama durumunu takip etme. Kişi yönetimi: İletişim bilgilerini düzenli tutma, kişi listeleri oluşturma ve gruplar yönetme. Dosya erişimi: Hareket halindeyken belge gönderme, düzenleme veya okuma; OneDrive ve diğer dosyalara bağlanma. Güvenlik: Kurumsal seviye güvenlik ile ekleri ve bağlantıları tehditlere karşı tarama, veri şifreleme. Microsoft 365 entegrasyonu: Copilot gibi yapay zeka destekli özelliklerle çalışma.

Plan365'in nasıl kullanılacağına dair bazı adımlar: 1. Giriş Yapma: Modern bir internet tarayıcısı kullanarak Plan365 web adresine giriş yapın. Sol üstteki personel girişi bilgi kutucuğunun altındaki "Şifremi Unuttum" bağlantısına tıklayın. E-posta adresinizi girip "Gönder" düğmesine tıklayın. 2. Dönem Seçimi: Sisteme giriş yaptıktan sonra, dönem seçmek için ilgili açılır listelerden fakülte, program ve dönemi seçin. 3. Planlama: Ders Planlama: Öğrenci, öğretim görevlisi ve sınıf çakışmalarını önleyerek kaynakları daha verimli kullanarak ders planlayın. Sınav Planlama: Sınav dönemlerinde sınıf kaynaklarını verimli kullanarak çakışmaları önleyin. Mekan/Etkinlik Planlama: Dönem boyunca etkinlikler için yer bulun, mekan rezervasyonu ve onayı yapın. Plan365'in kullanımı, kurumun belirlediği yöntemlere göre değişiklik gösterebilir.

Google görevlerini paylaşmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Google Chat alanları: Paylaşılan görevler, Chat alanında atanabilir ve bu alandaki herkes tarafından görülebilir. Google Dokümanlar: Paylaşılan bir dokümanda atanan görevler, atanan kişinin görev listesine otomatik olarak eklenir. E-posta: Görev listesi açılarak "Eylemleri Seç" bölümünden liste e-posta ile paylaşılabilir. Google görevlerinde alt görev oluşturulamaz ve görevler tekrarlanamaz.

Ekip yönetimini takip etmek için bazı yöntemler: Net hedefler belirleme: SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi, Zamana Bağlı) prensibine uygun hedefler belirlenmelidir. Uygun metrikleri seçme: İşe alım ve işten ayrılma oranları, performans görüşmeleri, 360 derece geri bildirimler gibi metrikler kullanılmalıdır. Sürekli geri bildirim ve izleme: Düzenli ve yapıcı geri bildirimler sağlanmalıdır. Kanban panosu kullanımı: Görevlerin takibini yapmak için Kanban panoları kullanılabilir. Ekip içi anketler: Ekibin mutluluk düzeyini ve moral durumunu ölçmek için anketler yapılabilir. Birebir toplantılar: Ekip üyelerinin duygusal durumu hakkında bilgi almak için birebir görüşmeler yapılabilir. Ayrıca, şeffaflık ve güven kültürü oluşturmak, ekip mutluluğunu ve performansını takip etmek için önemlidir.

Evet, grup görevi tek kişi tarafından yapılabilir. Örneğin, WhatsApp gruplarında birden fazla yönetici olmasına rağmen, grup yöneticisi yetkisi tek bir kişiye verilebilir. Ancak, bazı durumlarda yönetim yükünün paylaşılması için birden fazla yönetici atanması daha yaygın bir uygulamadır.

Bazı yapılacaklar listesi uygulamaları: Todoist. TickTick. Microsoft To Do. Trello. Any.do. Google Keep. Remember The Milk. Notion.

TickTick, görev yönetimi ve organizasyon için gerekli olabilir, özellikle aşağıdaki özellikleri nedeniyle: Çoklu platform desteği. Görev ve liste yönetimi. Hatırlatıcılar ve uyarılar. Pomodoro zamanlayıcı. İşbirliği araçları. Özelleştirme. Ancak, kapsamlı işbirliği veya proje yönetimi ihtiyaçları için TickTick tek başına yeterli olmayabilir.

Jira'da assignee (atanacak kişi) ataması yapmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Bileşen düzeyinde atama. İş akışı üzerinden atama. Özel alan kullanımı. Ayrıca, Jira'da atayıcı değişikliği yaparken, kullanıcının projede "Assignable User" iznine sahip olması gerekmektedir.

Zeigarnik etkisi, kişilerin tamamlanmamış veya yarıda kesilmiş etkinlikleri, tamamlananlara göre daha kolay hatırladığını ifade eden psikolojik bir kavramdır. Bu etki, 1920'lerin ortalarında, Berlin Üniversitesi'nin lokantasında garsonların siparişleri aklında tutma yeteneği üzerine yapılan gözlem sonucu, Rus psikolog Bluma Zeigarnik tarafından keşfedilmiştir. Zeigarnik etkisine göre, bir göreve başlandığında ancak tamamlanmadığında, başka şeylere geçilse bile bitmemiş işlerin düşünceleri zihinde canlanmaya devam eder. Zeigarnik etkisinin bazı kullanım alanları şunlardır: Motivasyon ve odaklanma. Eğitim. Reklamcılık ve medya.