Araç bilgi formu doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Araç Talep Formu: Bu formda, aracın tahsis edileceği birim, şoförün günlük planlaması gibi bilgiler yer alır. 2. Kiralık Araç Bilgi Formu: Bu formda, aracın plakası, markası, modeli, motor gücü, aylık kira bedeli, yakıt sarfiyatı gibi detaylar yazılır. 3. Araç Muayene Formu: Bu formda, aracın farları, freni, hız göstergesi, egzoz sistemi ve lastikleri gibi unsurları içeren bir kontrol listesi bulunur. 4. Kaza Beyan Formu: Bu formda, kaza tarihi, saati, adresi, olay anlatımı ve araç üzerindeki hasarlar gibi bilgiler yazılır.