Excel

Excel'de tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yeni bir çalışma sayfası açın. 2. Veri girişi yapmadan önce tablonun temel yapısını oluşturun. 3. Tablo aracını kullanın. 4. Tablo araçlarını kullanarak verinizi biçimlendirin. 5. Formül ve işlevler ekleyin. Ayrıca, Excel'in otomatik doldurma özelliği ile tabloya yeni bir sütun eklemek veya veri girişi yapmak da mümkündür.

Excel'de filtreleme özelliğini açmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Filtreleme yapılacak veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçin. 2. "Giriş" (Home) sekmesinde "Sırala ve Filtrele" (Sort & Filter) bölümünden "Filtre" (Filter) seçeneğine tıklayın. 3. Sütun başlıklarında küçük bir ok simgesi oluşacaktır, bu oka tıklayarak filtre seçeneklerini açabilirsiniz. Ayrıca filtreleme özelliğini klavye kısayol tuşları ile açmak da mümkündür: 1. Veri aralığını seçtikten sonra "Ctrl + Shift + L" tuşlarına aynı anda basın.

Excel'de hücreleri birleştirmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hücreleri seçin: Birleştirmek istediğiniz hücreleri fare ile tıklayarak seçin. 2. Şerit menüsüne gidin: "Giriş" sekmesine tıklayın ve "Hizalama" grubundan "Birleştir ve Ortala" simgesini seçin. 3. Birleştirme stilini seçin: Açılan menüden istediğiniz birleştirme stilini (örneğin, "Birleştir ve Ortala", "Yana Birleştir" veya "Hücreleri Birleştir") seçin. 4. İşlemi uygulayın: Seçili hücreler, belirlediğiniz stile göre birleştirilecektir. Ayrıca, formül kullanarak da hücreleri birleştirebilirsiniz. Bunun için `&` sembolü veya `CONCATENATE` fonksiyonu kullanılabilir.

XML dosyasını Excel'e çevirmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz: 1. Veri Sekmesi Kullanarak: Excel'de "Veri" sekmesine gidip "Get Data" (Veri Al) seçeneğinden "From XML" (XML'den) seçeneğini seçerek dosyayı içe aktarabilirsiniz. 2. Web URL'si Kullanarak: "Veri" sekmesinden "Get Data" seçeneğine gidip "From Web" (Web'den) seçeneğini seçerek XML dosyasının URL'sini yapıştırabilir ve verileri çekebilirsiniz. 3. Geliştirici Sekmesi Kullanarak: "Geliştirici" sekmesinden "Import" (İçe Aktar) seçeneğini seçerek yeni bir pencere açıp XML dosyasını seçip içe aktarma işlemini tamamlayabilirsiniz. Ayrıca, online dönüştürücüler kullanarak da XML dosyasını XLS veya XLSX formatına çevirebilirsiniz.

Excel'de aynı formülü birden fazla hücreye uygulamak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Doldurma Tutamaç Özelliği: İlk hücreye formülü girin, ardından bu hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareye (doldurma tutamacı) tıklayıp fare tuşunu basılı tutarak, formülü diğer hücrelere sürükleyin. 2. Kopyala-Yapıştır: Formülü içeren hücreyi seçin, "Kopyala" (Ctrl+C veya sağ tıklayıp "Kopyala"yı seçin) ve aynı formülü yerleştirmek istediğiniz hücreleri seçip "Yapıştır" (Ctrl+V veya sağ tıklayıp "Yapıştır"ı seçin). 3. Formül Kullanımı: A1 hücresine 10 sayısını girdiğinizi varsayalım, A2:A10 hücrelerine de 10 sayısını yerleştirmek için A2 hücresine `=A1` formülünü girin ve doldurma tutamaç özelliğini kullanarak A10 hücresine kadar sürükleyin.

Excel'de silinen dosyaları ücretsiz olarak geri getirmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Geri Dönüşüm Kutusunu Kontrol Etmek: Dosya silindikten sonra Geri Dönüşüm Kutusu'na taşınmışsa, buradan geri yüklenebilir. 2. Dosya Geçmişi Özelliği: Dosya silinmeden önce bu özellik etkinleştirilmişse, Kontrol Paneli > Sistem ve Güvenlik > Dosya Geçmişi üzerinden kurtarılabilir. 3. Veri Kurtarma Araçları: Recuva gibi ücretsiz veri kurtarma programları kullanılabilir. Bu programlar, silinen dosyaları sabit diskten tarayarak geri getirir. 4. Bulut Yedekleme Hizmetleri: Dosya, OneDrive veya Google Drive gibi bir bulut hizmetinde yedeklenmişse, bu hizmetlerin 'Çöp' veya 'Geri Dönüşüm Kutusu' bölümünden geri alınabilir.

DAT dosyasını Excel'de açmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Excel'i açın ve hazır olduğundan emin olun. 2. Dosya menüsüne tıklayın ve "Aç" seçeneğini seçin. 3. "Dosya türü" bölümünden "Tüm Dosyalar" seçeneğini değiştirin. 4. DAT dosyasını bulun, seçin ve "Aç" butonuna tıklayın. 5. Excel, dosyayı açmaya çalışacak ve verileri nasıl içe aktaracağınızı soran bir pencere gösterecektir. 6. Doğru ayırıcıları seçin (virgül, sekme veya boşluk gibi). 7. "Bitir" butonuna tıklayın ve içe aktarılan verileri inceleyin. Eğer DAT dosyası ikili veri içeriyorsa, Excel'de okunamaz. Bu durumda, ikili verileri çözmek için özel bir yazılıma ihtiyaç duyulabilir.

Pivot yapmak, bir iş modelinde, üründe veya stratejide temel bir yönden değişiklik yapmak anlamına gelir. Bu, genellikle şu durumlarda gerçekleştirilir: mevcut pazarda daha iyi bir konum elde etmek; müşteri ihtiyaçlarını daha iyi karşılamak; daha sürdürülebilir bir gelir modeline geçiş yapmak. Pivot ayrıca, Excel gibi programlarda veri setlerini dinamik olarak özetleyip analiz etmek için kullanılan bir tablo oluşturma yöntemini de ifade edebilir.

Excel'de çeviri özelliğini açmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İnceleme Sekmesi: Excel'de çeviri işlevi, "İnceleme" sekmesinin "Dil" bölümünde bulunur. 2. Çeviri Düğmesi: "Çeviri" düğmesine tıklayıp "Aç" seçeneğini seçmek gereklidir. 3. Dil Seçimi: Açılan pencerede, çevrilecek metnin dilini kaynak ve hedef dil olarak seçmek gerekir. Ayrıca, çeviri işlevini Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemek de mümkündür. Bunun için: 1. "Dosya" menüsünden "Seçenekler"e girip "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"nu seçmek. 2. "Çeviri" seçeneğini seçip "Ekle" düğmesine basmak ve işlemi tamamlamak.

Excel'de iki sütunu birleştirmek için "Birleştir ve Ortala" seçeneği kullanılabilir. Adımlar: 1. Birleştirmek istediğiniz sütunları seçin. 2. "Giriş" sekmesinde, "Hizalama" alt sekmesinde "Birleştir ve Ortala" düğmesine tıklayın. Bu işlem, seçilen sütunları tek bir hücre haline getirir ve içindeki metni ortalar.

Excel'de yüzde hesaplama formülü, bir sayının 100'e bölünmesi esasına dayanır. Temel yüzde hesaplama formülü: `(sayı / toplam sayı) 100 = yüzde`. Excel'de yüzde hesaplama için aşağıdaki adımları izlemek gerekir: 1. Verileri girin: Hesaplama yapmak istediğiniz sayıları Excel sayfasına girin. 2. Formülü yazın: Hesaplama yapmak istediğiniz hücreye "=" işaretiyle başlayarak formülü yazın. 3. Yüzde biçimlendirme uygulayın: Hesaplama sonucunu içeren hücreyi seçin ve "Sayı Biçimi" menüsünden "Yüzde" seçeneğini belirleyin.

Excel'de fon takibi yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Excel dosyası oluşturun: Yeni bir Excel dosyası açın ve çalışan bilgilerini girin (isimler, görevler, TC kimlik numaraları vb.). 2. Takvim veya tarih sütunu ekleyin: Bir sütunu sadece tarihleri takip etmek için kullanın. 3. Puantaj bilgilerini ekleyin: Her çalışan için her günün yanına giriş-çıkış saati, öğle arası gibi puantaj bilgilerini ekleyin. 4. Formül ve hesaplamaları ekleyin: Çalışma sürelerini, fazla mesaiyi veya izin günlerini takip etmenizi kolaylaştıracak formüller ekleyin. 5. Toplamları hesaplayın: Haftalık veya aylık toplamları hesaplamak için formüller ekleyin. 6. Dosyayı güncel tutun: Puantaj takibini düzenli olarak yaparak her yeni gün veya hafta sonunda ilgili bilgileri ekleyin. 7. Yedekleyin: Dosyanızı düzenli olarak yedekleyin, böylece veri kaybı durumunda problem yaşamayın. Ayrıca, Excel'de grafik ve dashboard kullanarak verileri daha etkileyici hale getirebilir ve fon takibini daha kolay yapabilirsiniz.

Excel'de "Eğer" formülü (IF formülü) kullanımı şu şekildedir: `=EĞER(koşul, doğru_işlem, yanlış_işlem)`. Burada: - Koşul, bir koşul ifadesidir ve doğru veya yanlış olarak değerlendirilecektir. - Doğru_işlem ve yanlış_işlem alanlarına, herhangi bir değer veya formül yazılabilir. Örnek kullanımlar: - Öğrencinin notuna göre geçip geçmediğini belirlemek: `=EĞER(B2>=70, "Geçti", "Kaldı")`. - Çalışanın maaşına göre ücret hesaplamak: `=EĞER(B2<2, B250, B2100)`. - Stok durumuna göre mesaj üretmek: `=EĞER(B2>0, "Stokta var", "Stokta yok")`.

Pivot tabloda satır yüzdesini hesaplamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Veri alanını tablo olarak biçimlendirin: Tüm veri aralığını seçip Ctrl + T tuşlarına basarak bunu yapabilirsiniz. 2. Pivot tabloyu oluşturun: Menü sekmesine gidip Pivot Tablosu oluşturma seçeneklerini seçin ve biçimlendirdiğiniz tablonun aralığını yeni bir çalışma sayfasına seçerek pivot tabloyu oluşturun. 3. Değerleri yüzde olarak gösterin: Pivot tablodaki ilgili alana sağ tıklayıp "Değer Alanı Ayarları"nı seçin, "Değerleri Göster" seçeneğini seçip "Genel Toplamın Yüzdesi"ni seçin. Bu şekilde, her bir bölümün toplam satışa ne kadar katkı sağladığı yüzde olarak görüntülenecektir.

Excel'de farklı sayfalarda aynı satırları birleştirmek için "Birleştir" işlevi kullanılabilir. Adımlar: 1. Her kaynak sayfayı açın ve verilerin her sayfada aynı konumda olduğundan emin olun. 2. Hedef sayfada, birleştirilmiş verilerin görünmesini istediğiniz alanın sol üst hücresini seçin. 3. Veri sekmesine gidin ve "Birleştir" düğmesine tıklayın. 4. İşlev kutusunda, Excel'in verileri birleştirmek için kullanmasını istediğiniz işlevi seçin (örneğin, Topla). 5. Kaynak aralıkları seçin ve her sayfadan verileri eklediğinizde "Tamam"'ı tıklayın. Ayrıca, Power Query kullanarak da sayfaları birleştirebilirsiniz.

Excel'de ortalama almak için "ORTALAMA" (AVERAGE) fonksiyonu kullanılır. Formül kullanımı: 1. Hücre aralığı seçimi: Ortalama alınacak hücre aralığını belirleyin (örneğin, C2:E2). 2. Formüle ekleme: Seçilen hücre aralığını formül çubuğuna yazın: `=ORTALAMA(C2:E2)`. 3. Enter tuşuna basma: Formülü onaylamak için Enter tuşuna basın, sonuç seçilen hücrede görünecektir. Ayrıca, şerit seçeneği kullanarak da ortalama hesaplayabilirsiniz: 1. Sayıları içeren hücreleri seçin. 2. Formül çubuğuna `=ORTALAMA(` yazıp seçilen hücre aralığını ekleyin ve Enter'a basın.

Excel'de en iyi grafik türü, verilerin türüne ve sunulma amacına bağlı olarak değişir. İşte en sık kullanılan beş grafik türü: 1. Sütun Grafikleri: Farklı kategorileri veya zaman dilimlerini karşılaştırmak için idealdir. 2. Çizgi Grafikleri: Zaman içindeki eğilimleri ve değişimleri izlemek için kullanılır. 3. Pasta Grafikleri: Verilerin yüzdelik dağılımını göstermek için harikadır. 4. Alan Grafikleri: Çizgi grafiklerine benzer, ancak alanları doldurarak verileri daha net bir şekilde gösterir. 5. Dağılım Grafikleri: İki değişken arasındaki ilişkiyi göstermek için kullanılır. Ayrıca, 3B Harita grafikleri ve Mini Grafikler gibi daha az yaygın ancak özel amaçlı grafikler de mevcuttur.

Toplu seçme filtreleri ve parametreleri Excel'de şu şekilde sınıflandırılabilir: 1. Sıralama (Sort): Verileri alfabetik, nümerik veya kronolojik olarak sıralamak için kullanılır. 2. Filtreleme (Filter): Verileri spesifik olarak süzmek için kullanılır. Filtreleme parametreleri şunlardır: - Çoklu Filtre Kullanımı: Birden fazla filtre uygulayarak belirli kriterlere göre veri çekmek mümkündür. - Özel Filtreler: Tarih, sayı ve metin filtreleri gibi özel aramalar yapmak için kullanılır. 3. Toplu Güncelleme: Malzeme ve malzeme sınıflarının ambar parametrelerini toplu olarak güncellemek için kullanılır.

Excel'in en güçlü formülü olarak değerlendirilebilecek birkaç formül şunlardır: 1. Düşeyara (VLOOKUP): Farklı iki tablodaki verileri karşılaştırmak ve eşleştirmek için kullanılır. 2. İndis (INDEX): Değişken aralık döndürebilen ve Düşeyara komutu çalışmadığında devreye giren bir formüldür. 3. Etopla (SUMIF): Tek şarta bağlanan bir toplama işlemi yapar. 4. Eğer (IF): Şart ifadesi oluşturarak ilgili hücredeki koşula göre yanıt oluşturur. Bu formüller, veri analizi ve işlemelerde büyük kolaylık sağlar.

Excel'de `ETOPLA` ve `ÇOKETOPLA` formüllerinin farkı, çalışma şekillerinde yatmaktadır: - ETOPLA (SUMIF) formülü, sadece tek bir koşula dayalı olarak hücreleri toplar. - ÇOKETOPLA (SUMIFS) formülü, birden fazla kritere göre sütundaki aynı verilerin karşısındaki değerleri toplar.