E-fatura düzenleme süreci şu adımlardan oluşur:
- GİB Portalına Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalıdır 12.
- Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için gereklidir 12.
- E-Fatura Yazılımı Seçimi: Fatura kesme işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirebilecek bir yazılım seçilmeli ve kurulumu yapılmalıdır 1.
- Fatura Bilgilerinin Girilmesi: Alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, faturaya ait tutar, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir 4.
- Faturanın Onaylanması: Bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanır ve gönderim için hazırlanır 1.
- Fatura Gönderimi: E-faturalar, doğrudan GİB portalı üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile gönderilebilir 14.
E-faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: