E-Arşiv, dijital belgelerin elektronik olarak saklanması, düzenlenmesi ve erişimi teknolojisidir. İşlevleri şunlardır: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, mürekkep ve posta masraflarını ortadan kaldırır. 2. Çevre Dostu: Kağıt israfını azaltarak çevreye duyarlı bir çözüm sunar. 3. Hızlı Erişim ve Güvenlik: Dijital belgeler, daha hızlı ve güvenli bir şekilde saklanabilir ve erişilebilir. 4. Yasal Uyumluluk: Vergi Usul Kanunu'na uygun olarak belgelerin dijital ortamda arşivlenmesini sağlar. 5. Veri Güvenliği: Erişim kontrolleri, denetim izleri ve veri şifrelemesi ile belgelerin korunmasını sağlar.