ElektronikBelgeler

İz mühür, çeşitli alanlarda güvenlik ve bütünlük sağlama amacıyla kullanılır. Başlıca işlevleri şunlardır: 1. Kurcalama Kanıtı: Mührün yetkili kişiler tarafından doğru şekilde kilitlenmesinden sonra, yetkisiz müdahale edildiğinde kanıt bırakır. 2. Yasal Geçerlilik: Elektronik belgelerin ve verilerin sahteciliğe karşı korunmasını ve yasal olarak geçerli olmasını sağlar. 3. İzlenebilirlik: Ürünlerin ve belgelerin takibini yaparak, hırsızlık ve kayıp gibi durumları önler. Kullanım alanları arasında elektrik ve su sayaçları, kargo araçları, petrol tankerleri, bankacılık işlemleri, gıda tedarik zinciri ve sağlık sektörü gibi alanlar bulunur.

Defter tutan dosya, elektronik ortamda tutulan ve elektronik defter ve belgeleri oluşturan, en küçük bilgi ögesi olarak tanımlanan elektronik kayıt dosyalarını ifade eder.

Müstahsil makbuzları, muhasebeleştirilirken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Kayıt Olma: İlk olarak, E-Müstahsil Makbuzu sistemine kayıt olunur. 2. Bilgilerin Girilmesi: Makbuzu düzenleyecek kişi, satışa ilişkin tüm gerekli bilgileri sisteme girer. 3. Onaylama ve İmzalama: Gerekli bilgiler girildikten sonra, makbuz elektronik olarak onaylanır ve imzalanır. 4. Makbuzun İletilmesi: E-Müstahsil Makbuzu, alıcıya elektronik olarak iletilir. 5. Arşivleme: Hem alıcı hem de satıcı için elektronik ortamda bir kopyası saklanır. Muhasebe kaydında, müstahsil makbuzunda belirtilen tutar, satıcıdan yapılan mal alımına ilişkin gider hesabına borç, alıcı açısından da ödeme yapılan nakit veya banka hesabına alacak kaydedilir.

ODT formatında irsaliye kesmek için elektronik irsaliye (e-irsaliye) sistemini kullanmak gerekmektedir. Bu süreç genellikle şu adımları içerir: 1. E-irsaliye Uygulama Sağlayıcısı Seçimi: Vergi dairesi tarafından onaylanmış bir e-irsaliye uygulama sağlayıcısı seçilmelidir. 2. Giriş ve Yetkilendirme: Seçilen sistemin sistemine giriş yaparak işletmenizin bilgileriyle hesabınızı oluşturun ve gerekli yetkilendirmeleri alın. 3. Alıcı ve Mal Bilgileri Girme: İrsaliyenin düzenleneceği malın veya hizmetin detaylarını girin; alıcının bilgileri, gönderilen malın miktarı, cinsi gibi. 4. Ödeme ve Diğer Bilgileri Ekleme: Gerekirse ödeme bilgileri veya diğer ek bilgileri ekleyin. 5. e-İrsaliyeyi Düzenleme ve Onaylama: Girdiğiniz bilgilerle e-irsaliyeyi düzenleyin ve sistemin sunduğu onay mekanizmalarını kullanarak irsaliyeyi onaylayın. 6. e-İrsaliye Numarasını ve QR Kodunu Alma: İrsaliye düzenlendikten sonra, sistemin size verdiği e-irsaliye numarasını ve QR kodunu alın. 7. e-İrsaliyeyi Saklama ve Paylaşma: Düzenlenen e-irsaliyeyi sistemin sağladığı depolama özelliklerini kullanarak saklayın ve gerektiğinde alıcı veya diğer ilgili taraflarla elektronik ortamda paylaşın. Bu adımlar, kullanılan e-irsaliye uygulama sağlayıcısına ve ülkenin vergi mevzuatına bağlı olarak değişebilir.

Makbuztek programında seri numarası almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Makbuztek sistemine giriş yapın: www.makbuztek.com.tr adresine gidip UHAP kullanıcı bilgileri ile giriş yapın. 2. "Seri Numarası İşlemleri" ekranına gidin. 3. Bu ekranda, kullanıcı tarafından tanımlanan seri numarası otomatik olarak gelecektir. Eğer seri numarası tanımlanmamışsa, yeni bir seri numarası tanımlamak mümkündür.

EPDF, Enhanced Portable Document Format'ın kısaltmasıdır ve elektronik belgelerin depolanması ve paylaşımı için kullanılan bir dosya formatıdır. Özellikleri: - Multimedya desteği: Hyperlinkler, ses, video, formlar ve açıklamalar gibi etkileşimli unsurları destekler. - Güvenlik: Şifreleme ve dijital imzalar gibi gelişmiş güvenlik özellikleri sunar, böylece belge gizliliği, bütünlüğü ve doğruluğu korunur. - Platform uyumluluğu: Farklı cihazlar ve işletim sistemleri arasında tutarlı bir görünüm ve biçimlendirme sağlar. Açma ve dönüştürme: EPDF dosyaları, Adobe Acrobat Reader ve benzeri özel PDF okuyucuları ile açılabilir.

Zoie adisyon ifadesi, belgede belirtilen bir terim değildir. Ancak, adisyon kavramı, genel olarak restoran, kafe ve benzeri işletmelerde sunulan hizmetlerin detaylarını gösteren bir belge olarak tanımlanır. Elektronik adisyon (e-adisyon) ise, bu belgenin dijital ortamda elektronik olarak hazırlanması, saklanması ve ibraz edilmesini sağlayan bir e-dönüşüm sistemidir.

Karekodu olmayan ürünlerin yasaklanması ile ilgili kesin bir tarih belirtilmemiştir. Ancak, 2025 yılında gıda işletmelerinde karekod bulundurma zorunluluğunun zorunlu hale geleceği bilinmektedir.

Didox — kağıtsız, yasal olarak önemli bir belge yönetimi hizmetidir. Bu uygulamanın temel işlevleri: faturaları ve diğer birincil belgeleri elektronik olarak değiştirmek; işin ritmini değiştirmek; kağıt yükleme zahmetinden kurtulmak.

E-defterde kullanılan muhasebe fişleri üç ana türde sınıflandırılır: 1. Tahsil Fişi: İşletmenin kasasına giren paraların nerelerden, hangi nedenlerle alındığını ve hangi hesaplara alacak kaydedileceğini gösterir. 2. Tediye Fişi: İşletmenin kasasından çıkan paraların hangi nedenlerle ödendiğini ve hangi hesaplara borç kaydedileceğini gösterir. 3. Mahsup Fişi: Kasa hesabını ilgilendirmeyen, tamamı nakit olmayan işlemler için düzenlenir. Ayrıca, e-defter uygulamasına dahil olan mükellefler tarafından elektronik ortamda oluşturulan muhasebe fişlerinin, XML, PDF içi XML, PDF, TXT, CSV, JSON gibi standart belge formatlarında olması gerekmektedir.

Netsis ERP'de e-dönüşüm modülleri şunlardır: 1. E-Fatura: GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) uyumlu XML oluşturma ve gönderme. 2. E-Defter: Yevmiye ve defter-i kebir kayıtlarının dijital ortamda hazırlanması. 3. E-İrsaliye: Sevkiyat öncesi dijital irsaliye oluşturma. 4. E-Arşiv: Dijital fatura gönderimi olmayan müşterilere e-fatura çıktısı.

E-imza ve online imza kavramları aynı şeyi ifade eder. E-imza, elektronik ortamlarda belgelerin güvenliğini ve tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlamak için kullanılan dijital bir imzadır.

E-evrak almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yasal Zorunlulukları Belirleyin: İşletmenizin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-evrak türlerini kullanmanız gerektiğini tespit edin. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temin Edin: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinmeniz gerekmektedir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt Olun: GİB’in e-evrak portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemlerini gerçekleştirin. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yöntemini Seçin: E-evrak düzenlemek için GİB portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden birini tercih edin. 5. Gerekli Başvuruları Yapın: Seçtiğiniz yönteme göre e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter gibi e-evrak uygulamaları için başvuruda bulunun. 6. Sistem Kurulumu ve Testleri Gerçekleştirin: Yazılım kurulumlarını yapın ve test süreçlerini tamamlayın. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-evrak kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimini sağlayın ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeleri yapın. E-evrak düzenleme süreçlerinde yasal mevzuata uyum ve belgelerin doğru ve eksiksiz hazırlanması önemlidir.

Akıllı kartlar geçerlilik sürelerine göre farklılık göstermektedir: - Sürücü ve şirket kartları: Beş yıl geçerlidir. - Denetim kartları: İki yıl geçerlidir. - Servis kartları: Bir yıl geçerlidir.

NES ve NE farklı anlamlara sahiptir: - NES (Nitelikli Elektronik Sertifika), kişinin kimlik bilgilerini elektronik ortamda doğrulayan ve güvenli bir şekilde işlem yapmasını sağlayan dijital bir belgedir. - NE ise Nintendo Entertainment System'in kısaltmasıdır ve Nintendo'nun 8-bit ev konsolunun adıdır.

UYAP evrak görüntüleme yetkisi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. UYAP Vatandaş Portalına Giriş: https://vatandas.uyap.gov.tr/ adresi üzerinden e-devlet şifresi, mobil imza veya elektronik imza ile giriş yapılmalıdır. 2. Rol ve Yetki Ayarları: UYAP Evrak Türü Yetkilendirme ekranına girilerek, mevcut roller ve UYAP evrak türleri listelenir. 3. Yetki Verme: İlgili evrak türleri seçilerek yetki verilebilir veya daha önce verilmiş yetkiler iptal edilebilir. Ayrıca, UYAP üzerinden evrak görüntüleme yetkisi, yargı mensupları, avukatlar ve vatandaşlar için farklı portallar üzerinden de sağlanabilir.

E-fatura PK (parola kontrolü) yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura portalına "ebelge.gib.gov.tr" adresinden giriş yapın. 2. Gerekli Bilgileri Girin: TC kimlik numarası veya vergi kimlik numarası gibi gerekli bilgileri sisteme girin. 3. Fatura Sorgulaması: "Fatura Sorgulama" veya "E-Fatura Görüntüleme" sekmesine tıklayarak sorgulama işlemini başlatın. 4. Doğrulama: Faturanın GİB tarafından onaylanıp onaylanmadığını ve alıcının faturayı onaylayıp onaylamadığını kontrol edin. Bu adımlar, faturanın doğruluğunu ve güvenliğini doğrulamak için önemlidir.

573 ve 509 nolu VUK Genel Tebliğ Değişiklikleri şunlardır: 573 nolu Tebliğ ile yapılan değişiklikler: 1. e-Fatura Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu: Brüt satış hasılatı eşiği düşürülerek, daha fazla mükellefin e-Fatura uygulamasına dahil olması sağlanmıştır. 2. e-Arşiv Fatura Uygulaması: e-Arşiv Fatura düzenleme zorunluluğu getirilen mükelleflerin kapsamı genişletilmiştir; belirli tutarın üzerindeki faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunlu kılınmıştır. 3. e-İrsaliye Uygulaması: e-İrsaliye kullanım zorunluluğu getirilen sektörler ve mükellef grupları artırılmıştır. 4. Diğer Elektronik Belge Uygulamaları: e-Müstahsil Makbuzu, e-Gider Pusulası ve e-Serbest Meslek Makbuzu gibi elektronik belgelerin kullanım alanları genişletilmiştir. 509 nolu Tebliğ'de yapılan diğer değişiklikler: - Finansman şirketleri, tasarruf finansman şirketleri ile ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarının banka ve sigorta muameleleri vergisine tabi işlemlerine istinaden e-Dekont düzenleyebilmesi imkanı sağlanmıştır. - İnşaat Demiri İzleme Sistemine geçiş zorunluluğu getirilen mükelleflerden brüt satış hasılatı 1 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu getirilmiştir.

UBL oluşturma hatası, "Uniform Business Language" (UBL) formatında hazırlanan elektronik iş belgelerinin oluşturulma sürecinde karşılaşılan sorunları ifade eder. Bu hatalar genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır: 1. Format Hataları: UBL belgelerinin XML formatında hazırlanması gerekir; yanlış etiketleme veya eksik bilgi gibi format hataları bu hataya yol açar. 2. Veri Uyuşmazlıkları: Belgedeki verilerin birbirleriyle tutarsız olması, örneğin fatura tutarının sipariş tutarıyla uyuşmaması durumunda hata oluşur. 3. Geçersiz Bilgiler: Tarih formatının yanlış olması veya beklenen bir kodun eksik olması gibi geçersiz bilgiler UBL hatasına neden olabilir. 4. Sistem Hataları: UBL belgelerini işleyen yazılımlarda veya sistemlerde meydana gelen teknik arızalar da bu tür hatalara yol açabilir. Bu hataların çözümü için hata mesajlarını incelemek, belgelerin formatlarını ve içeriklerini gözden geçirmek, güncellemeleri kontrol etmek ve gerekli düzeltmeleri yapmak gereklidir.

PDF kitapları, defter yerine geçebilir çünkü PDF formatı, belgeleri elektronik olarak sunmak ve paylaşmak için kullanışlı ve güvenilir bir yol sunar. Ayrıca, PDF dosyalarını okumak için özel bir yazılım olan Adobe Acrobat Reader veya web tarayıcıları kullanılabilir, bu da onları fiziksel defterlere göre daha esnek hale getirir.