EBYS

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) linki kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS Giriş Ekranı: EBYS'nin web sitesine, genellikle bir tarayıcı üzerinden erişim sağlanır. 2. Kullanıcı Adı ve Şifre: Sisteme giriş yapmak için kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilir. 3. E-İmza veya Mobil İmza: Eğer varsa, elektronik imza veya mobil imza ile giriş yapılabilir. EBYS, belgelerin dijital ortamda oluşturulması, imzalanması, iletilmesi, saklanması ve gerektiğinde arşivlenmesini sağlar.

Bursa Teknik Üniversitesi'nde Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) olarak CBKSoft yazılımı kullanılmaktadır.

Kamu kurumları, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) gibi sistemleri kullanmaktadır. DETSİS, Türkiye Cumhuriyeti devlet teşkilatı içindeki kurum ve kuruluşların merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarındaki birimlerini hiyerarşik yapıya uygun olarak kayıt altına alır ve tek bir numara ile tanımlar. EBYS ise belgelerin dijital ortamda oluşturulmasını, düzenlenmesini, yönetilmesini ve güvenli bir şekilde arşivlenmesini sağlar.

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa EBYS şifresini almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS Giriş Ekranı: EBYS'ye giriş yapmak için https://ebys.odu.edu.tr adresine gidip, Windows uygulamasına tıklayarak yazılımı indirin. 2. Şifremi Unuttum: Giriş ekranında bulunan "Şifremi Unuttum" linkine tıklayarak şifre yenileme işlemini başlatın. 3. Vatandaşlık No: Şifre yenileme için vatandaşlık numaranızı girin. EBYS şifresi, Kamu Sertifikasyon Merkezinden alınan Pin kodu ile aynıdır.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve MBYS (Mali Yönetim Sistemi) e-imzayı görmeme nedenleri şunlar olabilir: 1. Cihaz Bağlantısı ve Tanıma Sorunu: E-imza cihazı bilgisayara bağlı değil veya bilgisayar tarafından tanınmıyor olabilir. 2. Sürücü ve Yazılım Güncellemeleri: E-imza sürücülerinin yüklü olmaması veya güncel olmaması, cihazın tanınmamasına yol açar. 3. Java ve Tarayıcı Ayarları: Bazı sistemler Java veya tarayıcı eklentileri gerektirir. 4. Güvenlik Duvarı ve Antivirüs Ayarları: Güvenlik yazılımları e-imza sürücülerini engelleyebilir. 5. EBYS Ayarları: EBYS tarafından kullanılan Java programı ve EnVision Client Service programının kaldırılması ve yeniden yüklenmesi gerekebilir.

MEB EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Belgenet'e giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS ana ekranına erişim: MEB EBYS Giriş sayfasına aşağıdaki adresten ulaşın: https://ebys.meb.gov.tr/. 2. Kullanıcı adı ve şifre girişi: T.C. Kimlik Numaranız ve şifrenizle veya MEBBİS şifrenizle sisteme giriş yapın. Eğer ilk defa giriş yapacaksanız, kullanıcı adı ve şifre bilgileri kurum yetkilileri tarafından verilecektir.

Tevdi formu hazırlamak için aşağıdaki bilgiler dikkate alınmalıdır: 1. Başlık: Tevdi raporunun başlangıç bölümüne, görev emrinin türü ve tarih-sayısı yazılmalıdır. 2. Muhbir ve Müşteki: Varsa ihbar eden veya şikayetçinin açık kimliği yazılmalıdır, yoksa "Kamu Hukuku" ifadesi kullanılmalıdır. 3. İddia Konusu: Kamu hukuku veya gelen iddia yazılmalıdır. 4. Olay Yeri ve Tarihi: İncelenmesi gereken konunun gerçekleştiği yer ve tarih belirtilmelidir. 5. Tahlil ve Sonuç: Elde edilen bilgi ve belgelere göre, inceleme yapılması gereken konular ve muhtemel sonuçlar gerekçeleriyle birlikte yazılmalıdır. Tevdi formu, elektronik ortamda EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden oluşturulmalı ve imzalanmalıdır.

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) link paylaşımı yapmak için, belgeyi görüntüledikten sonra açılan "Önizleme" ekranında bulunan "Gönder" butonuna tıklamak gerekmektedir. Bu buton, belgenin hiyerarşik yapısına göre belirlenen akış doğrultusunda işleme gönderilmesini sağlar.

Erzincan Üniversitesi EBYS'ye giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS Giriş Sayfasına Ulaşma: EBYS'ye giriş yapmak için tarayıcı adres çubuğuna https://ebys.meb.gov.tr/ adresini yazın. 2. Kullanıcı Bilgileri ile Giriş: Sayfada T.C. Kimlik Numaranız ve şifrenizle veya MEBBİS şifrenizle sisteme giriş yapın. Eğer ilk kez giriş yapacaksanız, kullanıcı adı ve şifre bilgileri kurum yetkilileri tarafından verilecektir.

BEÜN EBYS şifresi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kurumsal e-posta hesabı oluşturmak: EBYS'yi kullanabilmek için Bülent Ecevit Üniversitesi'ne ait kurumsal bir e-posta hesabına sahip olmak gerekmektedir. 2. Yazı İşleri Şube Müdürlüğü ile iletişime geçmek: EBYS sistemine kayıt olmak için, Yazı İşleri Şube Müd. V. Zeynep ALPAT ile 1496 numaralı telefondan iletişime geçmek gerekmektedir. 3. EKampüs şifresini kullanmak: EBYS şifresi, EKampüs için kullanılan şifrenin aynısı olacaktır.

EBYS'den kaymakamlık onay yazısı almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS Ana Ekranına Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekrandaki menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu, konu, miat, gereği seçim tipi ve gereği bilgileri doldurulur. 4. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler yazılır ve dosya eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 6. Onay ve Gönderim: Onay yetkilisi (genellikle kurum müdürü) evrakı e-imza ile imzalar ve yazı ilgili kuruma gönderilir.

Hacettepe Üniversitesi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS Kullanıcı Hesabı: EBYS'yi kullanacak personelin Hacettepe Üniversitesi e-posta kullanıcı hesabına sahip olması gerekmektedir. 2. EBYS Kurulumu: EBYS'yi Windows uygulaması olarak kurmak için "https://ebys.hacettepe.edu.tr/" adresinden kurulum aracını indirip çalıştırmanız gerekmektedir. 3. Oturum Açma: EBYS'ye giriş yapmak için kullanıcı adı ve şifreniz @hacettepe.edu.tr uzantılı e-posta kullanıcı hesabınızla aynıdır. 4. Belge Oluşturma ve İmzalama: EBYS üzerinden yeni taslak oluşturarak veya dosyadan taslak ekleyerek belge oluşturabilir ve e-imza ile imzalayabilirsiniz. EBYS ile ilgili yardım ve destek için "http://www.ebysbilgilendirme.hacettepe.edu.tr" adresini ziyaret edebilirsiniz.

EBYS'de örnek şablon oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS -> Şablon Yönetimi -> "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" -> "Şablon oluştur" yolunu izleyerek yeni şablon oluşturma ekranına gidilir. 2. Ekranda, şablonun hazır gelmesi istenen tüm alanlar doldurulur. 3. Tüm alanlar doldurulduktan sonra, yukarıdaki düğmelerden "Şablon Kaydet" düğmesi ile şablon kaydedilir. Mevcut yapıda, kaydedilen şablonların isimlerinde değişiklik yapma fonksiyonu bulunmamaktadır.

EÜAŞ (Elektrik Üretim Anonim Şirketi) lojman başvurusu, şahsi olarak değil, sadece EBYS sistemi üzerinden ilgili birimler (Daire Başkanlıkları, Merkez Müdürlükleri, Bölüm Başkanlıkları) aracılığıyla yapılır. Başvuru için gerekli belgeler, EÜAŞ'ın resmi web sitesi veya ilgili birimlerden temin edilebilir.

E-imzada gelen evrak, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinde "Gelen Evrak" bölümüne düşer.

Ege Üniversitesi EBYS şifresi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kayıt İşlemleri: Ege Üniversitesi'ne kayıtlı öğrenciler, kayıt işlemleri sırasında EBYS kimliğini alırlar. 2. İşe Başvuru: Öğretim üyeleri ve çalışanlar, işe başvuruları sırasında EBYS kimliğini alırlar. Şifre değiştirme işlemi için: 1. EBYS'ye giriş yapın. 2. "Ayarlar" bölümüne gidin. 3. "Şifre Değiştir" seçeneğini tıklayın. 4. Yeni şifreyi girerek şifre değiştirme işlemini tamamlayın. EBYS kimliğiyle ilgili herhangi bir sorun yaşanması durumunda, Ege Üniversitesi Bilgi İşlem Merkezi ile iletişime geçilebilir. İletişim bilgileri: - Telefon: (232) 311 10 10; - E-posta: [email protected].

EBYS'de kullanıcı yetkisi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Birim Yetkilisi ile Temas Kurma: Kullanıcı yetkileri, birim amiri veya EBYS yetkilendirme sorumlusu tarafından düzenlenir. 2. Personel Arama: EBYS sisteminde, personelin İTÜ Kimlik Numarası, TC Kimlik Numarası, adı, soyadı veya kullanıcı adı gibi bilgilerle aranması gerekir. 3. Rol Seçimi: Arama sonucunda bulunan personel için sistemde tanımlanmış roller arasından seçim yapılır. 4. Yetki Atama: Personele, seçilen role uygun görevler atanır ve gerekli yetkilendirmeler yapılır. Bu işlemler sırasında, EBYS sisteminin kullanım kılavuzundan ve ilgili dokümantasyondan faydalanılabilir.

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) animasyonlu onay işlemi, onay akışı bölümünde gerçekleştirilir. Adımlar: 1. Onay akışı alanının yanındaki "..." butonuna basarak ekranın açılmasını sağlayın. 2. Açılan ekranda, paraflama ve imzalama yapacak kişileri sırasıyla girerek "Kullan" butonuna basın. 3. Onay akışı seçimi tamamlandıktan sonra, evrak üzerine onay akışı eklenmiş olacaktır. Bu işlem, hiyerarşik olarak üst amirlerin onay akışını otomatik olarak seçmek veya kayıtlı bir onay akışını kullanmak şeklinde de yapılabilir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) sisteminden çıkmak için "Çıkış Yap" butonuna basılması gerekmektedir.

Cerrahpaşa'da EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu, konu, miat, gereği gibi evrak bilgileri doldurulur. 4. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler eklenir ve dosya olarak eklenir. 5. Kaydetme ve Onay: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır, evrak kurum müdürü tarafından e-imza ile imzalanır. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir. EBYS, sağlık kuruluşlarında belge yönetimini dijital ortamda gerçekleştirmek, evrak işlerini minimize etmek ve süreçleri kolaylaştırmak için kullanılır.