e-Fatura

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan elektronik bir fatura türüdür. Özellikleri: - Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir. - Fiziksel olarak basılması gerekmez. - Sadece elektronik ortamda düzenlenir ve alıcı ile satıcı arasında güvenli bir şekilde iletilir. Avantajları: - Maliyet ve zaman tasarrufu sağlar. - Hata riskini azaltır. - Çevre dostudur. - Denetim süreçlerini kolaylaştırır. Zorunluluk: Türkiye'de belirli kriterleri karşılayan işletmeler için e-fatura kullanımı zorunludur, ancak gönüllü olarak da kullanılabilir.

Cari hesap posta kutusu etiketinin boş bırakılamaması, e-Fatura gönderiminde alıcının posta kutusu bilgilerinin doğru bir şekilde girilmesi gerektiğini ifade eder. Bu, e-Faturanın doğru adrese gönderilebilmesi için gereklidir ve sistem tarafından bir hata mesajı olarak "Alıcı GİB posta kutusu etiketi hatalı" şeklinde görüntülenebilir.

e-Fatura XML dosyasında bulunması gereken bilgiler şunlardır: 1. Fatura Numarası ve Tarihi: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz fatura numarası. 2. Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Firma adı, adresi, vergi numarası gibi ticari bilgiler. 3. Ürün ve Hizmet Detayları: Satılan ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı. 4. KDV Oranı ve Vergi Tutarları: Faturada uygulanan KDV oranı, toplam vergi miktarı ve vergi hariç fiyatlar. 5. Ödeme Bilgileri: Ödeme şekli, vade tarihi ve ödeme durumu gibi finansal detaylar. Ayrıca, karekod veya barkod da e-Fatura XML dosyasında yer alması gereken zorunlu bilgiler arasındadır.

Türk faturası almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Tüzel kişiler, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür sertifikası ve şifresi temin etmelidir. 2. GİB Üzerinden Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın GİB portalı üzerinden e-Fatura başvuru formunu doldurmak gerekmektedir. 3. Entegratör Seçimi: Özel entegrasyon yöntemini kullanacak işletmeler, uygun bir özel entegratörle görüşerek başvuru sürecini başlatmalıdır. 4. Sözleşme İmzalanması: Mali mühür alındıktan sonra, seçilen özel entegratörle sözleşme imzalanmalıdır. 5. e-Fatura Başvurusu: www.efatura.gov.tr adresinden e-Fatura başvurusu yapılarak süreç tamamlanmalıdır. Başvuru sürecinin ardından, faturalar özel entegratör tarafından toplu halde imzalanacak ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın onayıyla e-Fatura sistemine dahil olunacaktır.

Wolvox faturasını düzeltmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Fatura Detay Bölümünün Açılması: Wolvox fatura ekranında bulunan e-fatura bölümünün yanındaki "?" bölümüne basarak fatura detay bölümü açılır. 2. Fatura Tipinin Seçilmesi: Açılan bölümde "Genel Bilgiler" sekmesinde yer alan fatura tipi olarak "SGK" seçilir. 3. Gerekli Bilgilerin Doldurulması: SGK sekmesinde ilgili bölümler doldurularak fatura kaydedilir ve gönderilir. Ayrıca, e-fatura gönderimi sırasında karşılaşılan hatalar için aşağıdaki adımlar da izlenebilir: - Fatura sayacının kontrol edilmesi ve 16 haneli olup olmadığının incelenmesi. - Özel entegratör üzerinden fatura gönderim ayarlarının kontrol edilmesi.

Konya SMMM Odası'nın e-Arşiv Fatura programını indirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Google Play veya AppStore'dan "e-Arşiv Fatura Portal Mobil Uygulaması"nı indirin. 2. Alternatif olarak, Gri Portal üzerinden ücretsiz e-Fatura ve e-Arşiv Fatura programını kullanabilirsiniz. Bunun için: GİB resmi web sitesinden portala giriş yapın. Gerekli alanlara güvenlik ve giriş bilgilerinizi girin. 3. Ayrıca, Muhasip adlı ön muhasebe programı da e-Arşiv Fatura entegrasyonu sunmaktadır. Bu programı indirip kullanmaya başlayabilirsiniz.

Gib e-fatura etiket bilgisi, her e-fatura mükellefinin belirlemesi gereken ve bir kullanıcının vergi numarası ile birlikte elektronik adresini tanımlayan bilgilerdir. Bu bilgiler iki etiketten oluşur: 1. Posta Kutusu Etiketi: Gelen faturalarda posta kutusunu belirten etikettir. 2. Gönderici Birim Etiketi: VKN veya TC kimlik numarası ile birim etiketini eşleştirir.

e-Fatura Görüntüleyici programını indirmek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. efatura.gov.tr adresine gidin ve ana sayfada bulunan "e-Fatura Görüntüleyici" bağlantısına tıklayın. 2. İndirme sayfasında "Ücretsiz Java İndirme" butonuna veya "İndirme" menüsüne tıklayın. 3. Sistem, bilgisayarınızın özelliklerini tanıyacak ve doğru Java sürümünü indirecektir. 4. İndirme tamamlandıktan sonra "Onaylayın ve Ücretsiz İndirme İşlemini Başlatın" butonuna tıklayarak kurulum dosyasını çalıştırın ve kurulumu tamamlayın. e-Fatura Görüntüleyici'nin düzgün çalışabilmesi için bilgisayarınızda Java 1.8 101 ve üzeri sürümünün yüklü olması gerekmektedir.

İhracat e-faturasında açıklama alanı 6 hane olarak tanımlanmıştır.

Mikro EDM ile entegrasyon için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. GMS.NET Üzerinde Ayarlar: Mikrokom GMS.NET üzerinde ana menüden "Fatura > Tanım ve Seçenekler" sekmesi seçilir. 2. "eFatura Sekmesi" seçilerek "Firma e-Fatura Kapsamında mı?" sorusu çentiklenir. 3. "E-Fatura Kullanım Yöntemi" alanından "edm Özel Entegrator" seçilir. 4. Özel Entegratör Kullanıcı Adı ve Şifre, EDM tarafından mail ile gönderilir ve ilgili alanlara yazılır. 5. "Kaydet" denilerek entegrasyon ayarları tamamlanır. Ayrıca, Yengeç gibi ön muhasebe programları da EDM ile entegre edilebilir.

OEDAŞ faturasını yazdırmak için e-fatura sistemine giriş yapmanız gerekmektedir. Bu sistemde faturaları yazdırmanın üç ana yolu vardır: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in resmi internet sitesindeki portal üzerinden faturalarınızı ücretsiz olarak oluşturup yazdırabilirsiniz. 2. Özel Entegratör: GİB tarafından onaylanmış özel entegratörlerin online portallarını kullanarak faturalarınızı yazdırabilirsiniz. 3. Entegrasyon Yöntemi: İşletmenizin bilgi sistemi ile GİB'i entegre ederek kendi sisteminizde hazırladığınız e-faturaları otomatik olarak yazdırabilirsiniz. Ayrıca, e-fatura görüntüleyici kullanarak faturaları indirip, üzerinde sağ tıklayıp "Yazdır" seçeneği ile de çıktı alabilirsiniz.

Bir işletmenin e-fatura mükellefi olup olmadığını anlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesine gidin ve "e-fatura" bölümüne erişin. 2. "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi"ne tıklayın. 3. Vergi kimlik numaranızı veya T.C. kimlik numaranızı ilgili alana girin ve güvenlik kodunu doğru bir şekilde yazın. 4. "Sorgula" butonuna basarak, ilgili kişinin e-fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca, e-fatura portalına doğrudan giriş yaparak da sorgulama yapılabilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sisteminde saklanan evraklar şunlardır: 1. e-Defter ve Berat Dosyaları: e-Defter uygulamasına dahil olan mükelleflerin oluşturdukları defter ve berat dosyalarının ikincil kopyaları. 2. e-Fatura ve e-Arşiv Faturaları: GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen faturalar. 3. Diğer Elektronik Belgeler: GİB'in yayımladığı diğer elektronik belgeler ve veriler.

E-faturayı PDF'ye çevirmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Bizim Hesap Platformu: İlgili fatura oluşturulduktan sonra "Yazdır" butonuna basılarak şablon seçilir ve yazdırma ekranı açıkken "İndir" butonuna basılarak faturanın PDF'i kaydedilir. 2. Justitia Viewer Programı: Bu program ile e-faturayı PDF'ye çevirmek için: - Faturayı programda görüntüleyin. - Üst menüdeki "PDF olarak kaydet" tuşuna tıklayarak çevirme işlemini başlatın. - PDF dosyasının kaydedileceği yeri seçin ve işlemi tamamlayın. 3. Faturaport: Platformda giriş yaptıktan sonra sol taraftaki menüden "Taslaklar"a tıklayarak faturalarınızı görüntüleyip yazdırabilir veya PDF olarak indirebilirsiniz. 4. Adobe Acrobat Çevrimiçi Dönüştürme Aracı: Bu araç ile bir dosyayı PDF'ye dönüştürmek için dosyayı sürükleyip bırakma bölgesine bırakın ve dönüştürme işlemini başlatın.

5 milyon TL ciro sınırı, e-fatura, e-arşiv ve e-defter uygulamaları için 19 Ekim 2023 tarihinde yayımlanan vergi usul kanunu genel tebliği ile yürürlüğe girmiştir.

Pavo e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılacağının tespit edilmesi gerekmektedir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçilmesi: GİB Portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için GİB’e başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumlarının yapılması ve test süreçlerinin tamamlanması gerekmektedir. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: İlgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Ek olarak, Pavo mobil POS entegrasyonu için aşağıdaki adımlar da izlenmelidir: 1. Cihaz Temini: Pavo mobil POS cihazı temin edilmelidir. 2. GMU Başvurusu: İnteraktif vergi dairesi üzerinden GMU (Güvenli Mobil Ödeme) başvurusu tamamlanmalıdır. 3. Banka Tanımı: Banka/bankalara terminal tanımı için başvuru yapılmalıdır. 4. Şifre Belirleme: Şifre belirlendikten sonra cihaz satışa hazır hale gelecektir. 5. Entegrasyon Ayarları: Pavo Pos uygulamasında entegrasyon ayarları yapılmalı ve DIA Mobile uygulaması ile entegrasyon sağlanmalıdır.

Evet, entegratör üzerinden fatura kesilebilir. Entegratör, e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi elektronik belge süreçlerinin yönetilmesini sağlayan hizmet sağlayıcılardır.

eLogo'ya giriş yapabilecek kişiler genellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) ve zaman ve para tasarrufu sağlamak isteyen tüm şirketlerdir. Ayrıca, e-fatura ve diğer e-dönüşüm hizmetlerini kullanmak isteyen ve bu hizmetler için entegrasyon sağlayan tüm işletmeler de eLogo'ya giriş yapabilirler.

LCW'den e-fatura almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan mali mühür sertifikasını almak için Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvuru yapılmalıdır. 2. GİB Başvurusu: e-Fatura canlı ortam başvuru formunu doldurarak GİB'e başvuru yapılmalıdır. 3. Entegrasyon Seçimi: GİB portalı, özel entegratörler veya kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden e-fatura sistemine entegre olunmalıdır. 4. Aktivasyon: Hesap aktive edilerek elektronik faturaların oluşturulması, gönderilmesi ve alınması sağlanabilir. Bu süreçte, e-fatura sistemine geçiş için gerekli şartları sağlamak ve belirlenen kurallara uygun hareket etmek önemlidir.

Mali mührün süresi dolduğunda, e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter uygulamalarında kullanılan sertifikanın geçerliliği sona erer. Bu durum, aşağıdaki olumsuz sonuçlara yol açabilir: Mücbir sebep hali olarak değerlendirilmez: Mali mührün süresinin dolması nedeniyle beratların kanuni süresinde yüklenememesi durumunda, ek süre verilmez. Dijital işlemlerde güvenlik ve yasal geçerlilik sorunları: Geçerliliğini yitirmiş mühür, dijital belgelerin yasal geçerliliğini kaybetmesine neden olur. Vergi dairesi ile iletişim sorunları: GİB sistemine erişim ve vergi beyannamelerinin sunulması engellenir. Bu sorunları önlemek için, mali mühür süresinin dolmasına 3 ay kala yenileme başvurusu yapılması önerilir.