e-Defter

Zirve e-Defter'de hızlı VUK numarası (VKN) işlemi şu şekilde yapılır: 1. Zirve programına giriş yaptıktan sonra "Yeni Kayıt" diyerek e-Defter oluşturma işlemlerine geçilir. 2. "Defter Seçimi" aşamasında yevmiye defteri, defter-i kebir veya her ikisi birlikte seçilebilir. 3. Defter oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra, e-Defter dosyaları oluşturulurken "Berat Dosyalarını GİB'e otomatik gönder" seçeneği işaretlenir. 4. Alternatif olarak, ana menüdeki "Otomatik Berat Gönder" seçeneği ile e-Defter gönderimi program üzerinden otomatik olarak sağlanabilir. e-Defter uygulamasına başvuru ve diğer teknik detaylar için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter Uygulama Kılavuzu'na başvurulabilir.

Evet, e-defterde dosya boyutu sınırı vardır. Oluşturulacak e-defter dosya boyutu en fazla 200 MB olabilir.

E-Defter kullanıcı listesini almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Defter portalına giriş yapılır. 2. Sol menüde yer alan "Oda İşlemleri" başlığı altındaki "Mükellef Yönetimi" menüsü tıklanır. 3. "Mükellef Seçimi" bölümünden ilgili üye seçilerek "Hızlı Geçiş Yap" butonuna basılır. 4. Seçilen üyenin sayfasına geçildikten sonra, "Muhasebe Bilgileri" başlığı altındaki "Defter" menüsü tıklanarak defter türü seçilir ve "Görüntüle" butonuna basılır. Ayrıca, e-Defter kayıtlı kullanıcı listesine GİB'in resmi web sitesinden de ulaşılabilir.

İşde Defterim üzerinden geçmiş defterleri yüklemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Defter Dosyalarının Oluşturulması: Yıl içinde kaydedilen muhasebe fişleri ile dönem sonunda yevmiye defteri ve defteri kebir e-defter dosyası hazırlanır. 2. Defter Dosyalarının İmzalanması: Defter dosyaları, mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanır. 3. Berat Dosyasının Oluşturulması: E-defterin imzalanmasının ardından, sistem otomatik olarak berat dosyasını oluşturur. 4. GİB e-Defter Portalına Yükleme: Berat dosyası, GİB e-defter uygulamasına yüklenir. 5. Onaylanmış Berat İndirme: Sistem tarafından onaylanmış berat indirilir ve kaydedilir. Her bir ayın e-defteri ve beratı, izleyen 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir.

LUCA e-Defter yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. LUCA e-Defter Uygulaması'nı indirmek: Kişisel > Yardımcı Programlar > E-Defter seçeneğine tıklayarak uygulamayı indirip çalıştırmak. 2. Üyelik ve ödeme işlemleri: LUCA e-Defter paketi için Sanal Pos ekranından ödeme yapılmalı ve ardından sipariş formu e-imza ile imzalanmalı veya üye-kaşe imzalı olarak uyelik@luca.com.tr adresine gönderilmelidir. 3. Defterlerin hazırlanması ve imzalanması: Uygulama üzerinden defterler hazırlanarak bilgisayarına kaydedilir ve imzalanır, ardından www.edefter.gov.tr adresinden gönderimi yapılır. 4. Saklama hizmeti: Gönderilen e-Defter beratlarını saklamak için İŞNET A.Ş. ile ayrıca bir saklama hizmeti anlaşması yapılmalıdır.

Web soket e-defter işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Defter Dosyalarının Oluşturulması: Yıl içinde kaydedilen muhasebe fişleri ile, dönem sonunda Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir e-defter dosyası hazırlanır. 2. Defter Dosyalarının İmzalanması: Defter dosyaları, mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanır. 3. Berat Dosyasının Oluşturulması: Defterin imzalanmasının ardından, sistem otomatik olarak berat dosyasını oluşturur. 4. GİB e-Defter Portalına Yükleme: Berat dosyası, GİB e-defter uygulamasına yüklenir. 5. Onaylanmış Berat İndirimi: Sistem tarafından onaylanmış berat indirilir ve kaydedilir. Son Tarihler: Her bir ayın e-defteri ve beratı, izleyen 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir.

GİB berat yükleme süresi geçerse, mükellefler özel usulsüzlük cezası ile karşı karşıya kalırlar. Ayrıca, geç yüklenen beratlar, e-defterin düzeltilmesini de gerektirebilir ve bu durum, gönderilen berat dosyasını bozar.

Evet, e-defter Luca ile uyumludur. Luca, e-defter uygulaması sunan bir muhasebe yazılımıdır.

Tasfiyeye giren bir şirketin e-Defter yükleme tarihini düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. GİB Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) dilekçe ve tasfiye kararına ait Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi ile başvurulmalıdır. 2. Unvan Güncellemesi: e-Defter uygulamasında şirketin unvanı "tasfiye halinde" ibaresi eklenmiş olarak güncellenmelidir. 3. Defterlerin Yüklenmesi: Tasfiye öncesi son ayın e-defter beratları, tasfiye öncesi döneme ait kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar yüklenmelidir. 4. Yevmiye Numarası: Tasfiye dönemine girmeden önceki ilk e-defterde yevmiye numarası "1"den başlamalıdır. Bu işlemler, özel entegrasyon yöntemi kullanılıyorsa özel entegratör teknik ekibi tarafından da yapılabilir.

e-Defter beratını görüntülemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Fatura ve e-Defter Portalına Giriş: Türkiye Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı'nın e-Fatura ve e-Defter portalına giriş yapın. 2. Giriş Bilgileri: Kendi mükellef bilgilerinizle giriş için kullanıcı adı ve şifrenizi kullanın. 3. Menü Seçimi: Portalın ana menüsünden veya ilgili menü seçeneklerinden "e-Defter" bölümüne gidin. 4. Berat Görüntüleme: "e-Defter" bölümünde "Beratlar" veya benzeri bir seçeneği seçerek ilgili döneme ait e-Defter beratını görüntüleyin. 5. Dönem Seçimi: Birden fazla döneme ait berat varsa, görüntülemek istediğiniz dönemi seçin. 6. Görüntüleme ve İndirme: Seçtiğiniz döneme ait e-Defter beratını görüntüleyip bilgisayarınıza indirin, genellikle PDF formatında sunulur. 7. Yazdırma (Opsiyonel): İsterseniz e-Defter beratını yazdırabilirsiniz. Güncel işlem adımları ve portal kullanımı için resmi kaynaklardan bilgi almak önemlidir.

Yevmiye defteri XSLT dosyası oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Berat.xslt Dosyasını İndirme: http://www.edefter.gov.tr/dosyalar/berat.xslt adresinden berat.xslt dosyasını indirin. 2. Dosya ve XSLT'yi Aynı Klasöre Koyma: Berat.xslt dosyası ile elektronik ortamda ibraz edilen berat dosyasını aynı klasör içine koyun. 3. Dosyayı Görüntüleme: Klasör içindeki berat dosyası üzerinde sağa tıklayıp "birlikte aç" komutunu verin ve gelen seçeneklerden internet tarayıcısını (örneğin, İnternet Explorer veya Mozilla Firefox) seçerek dosyayı görüntüleyin. Ayrıca, e-Defter oluşturma sürecinde yevmiye defteri ve büyük defter dosyaları için XSLT tanımlamaları, uyumlu yazılım programları aracılığıyla yapılmalıdır.

e-Defter uygulamasına GİB üzerinden giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza alınmalıdır. 2. e-Defter Yazılımı Seçimi: GİB tarafından onaylanmış bir e-Defter yazılımı seçilmelidir. 3. GİB e-Defter Portalı Üzerinden Başvuru: https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru adresinden e-Defter başvuru formu doldurulup mali mühürle imzalanmalıdır. 4. Yetkili Kişi Bilgilerinin Girişi: Başvuruda yetkili kişi veya kişilerin kimlik bilgileri ve yetkilendirme belgeleri sisteme girilmelidir. 5. Giriş Bilgilerinin Alınması: Başvuru onaylandıktan sonra, e-Defter uygulamasına giriş yapabilmek için gerekli bilgiler ve erişim yetkileri sağlanır. e-Defter uygulamasına giriş için ayrıca Oracle JRE 1.6 veya üzeri bir yazılımın cihazınızda yüklü olması gerekmektedir.

Defter-Beyan ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Kullanım Amacı: - Defter-Beyan, serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ve basit usule tabi mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlar. - e-Defter, işletmelerin tüm muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda tuttuğu bir sistemdir ve yasal olarak tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterlerin dijital halidir. 2. Saklama ve Erişim: - Defter-Beyan, vergi beyannameleri, bildirimler ve dilekçelerin elektronik olarak verilmesine olanak tanır. - e-Defter, defterlerin dijital ortamda saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından doğrudan izlenebilmesini sağlar. 3. Düzenleme Sıklığı: - Defter-Beyan, işlemlerin günlük olarak kaydedilmesini gerektirir. - e-Defter, aylık dönemler itibarıyla oluşturulur ve her bir işlem için düzenli kayıt tutmayı sağlar.

Yevmiyeden büyük deftere aktarma, elektronik defter uygulamasında şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Yevmiye Defteri Oluşturma: Aylık dönemler itibarıyla oluşturulan muhasebe kayıtları, uyumlu yazılım programları aracılığıyla XBRL formatında XML olarak e-Deftere dönüştürülür. 2. Büyük Defter Dosyası Oluşturma: Yevmiye defteri üzerinden büyük defter dosyası oluşturulur ve bu dosyada yevmiye defterindeki mali kayıtlar birebir aynı olmalıdır. 3. İmza ve Kontrol: Oluşturulan e-Defter dosyası, tüzel kişiler tarafından mali mühür, gerçek kişiler tarafından ise elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır ve şema ve şematron kontrollerinden geçirilir. 4. Berat Dosyası Oluşturma: Defterlere ait mali kayıtlar hariç bazı özet bilgileri içeren berat dosyaları oluşturulur. 5. Başkanlık Sistemine Yükleme: Tüzel kişiler berat dosyalarını Mali Mühürle, gerçek kişiler ise Nitelikli Elektronik Sertifika veya Mali Mühür ile imzalayarak Başkanlık bilgi işlem sistemlerine yükler. Bu süreç, e-Defter Uygulama Kılavuzu'nda detaylı olarak açıklanmıştır.

Logo e-Defter uygulaması için Java'nın son versiyonu yüklü olmalıdır.

Ekim, Kasım ve Aralık aylarına ait e-defterlerin gönderilmesi için belirlenen süre, ilgili ayı takip eden dördüncü ayın 10'uncu günü sonuna kadardır.

Zirve Portal'da Ocak 2025 itibarıyla yaşanan bazı değişiklikler şunlardır: 1. Stoklu Fiş Girişi: Zirve Nova 2.0'da stoklu fiş girişi yaparken, herhangi bir hesap kısıtlaması olmadan stok kodlarını istediğiniz hesap koduna işleyebilme imkanı sağlandı. 2. Mevzuatsal Güncellemeler: 2025 yılı asgari ücreti ve bordro parametreleri, faaliyet/NACE kodları ve binek araçlar için demirbaş amortisman tutarları güncellendi. 3. e-Defter Süreçleri: e-Defter gönderim süreleri uzatıldı ve eşanlı gönderim imkanı getirildi. 4. Express Aktarım: Mükellef faturalarının otomatik aktarılması ve muhasebeleştirilmesi için Express Aktarım özelliği eklendi.

e-Defter uygulamasında cevaplanması gereken bazı sorular şunlardır: 1. Her belge tek bir kayıt olarak mı girilecek? e-Defter uygulamasında her bir belgeye ait bilgilerin, tek bir yevmiye kaydında gösterilmesi esastır. 2. Her kayıt için bir belge tarihi ve numarası olmalı mı? Muhasebe kaydına esas teşkil eden işlem bir belgeye dayanıyorsa, belge tarihi ve numarası mutlaka yazılmalıdır. 3. Fatura için ayrı yevmiye kaydı mı atılmalıdır? Evet, her bir fatura için ayrı bir yevmiye kaydı oluşturulmalıdır. 4. Serbest meslek makbuzunu kaydederken fatura olarak mı kaydedeceğim? Serbest meslek makbuzu, diğer belge tipi olarak seçilmeli ve belge açıklaması "serbest meslek makbuzu" olarak kaydedilmelidir. 5. Banka hareketlerini nasıl kaydetmeliyim? Banka hareketleri için belge tipi "diğer" olarak seçilmeli ve belge açıklaması "dekont" olarak kaydedilmelidir. 6. e-Defter uygulamasına geçiş zorunluluğu kimleri kapsıyor? e-Defter uygulaması, bilanço esasına göre defter tutan gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır.

Luca e-Defter'de düzeltme işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Hata Tespiti: Defter ve berat dosyalarında hata tespit edilirse, bu hatalar yevmiye maddesinde yapılan yanlışlar olarak değerlendirilir ve muhasebe kurallarına göre düzeltilmelidir. 2. Berat Silme Talebi: Yasal yükleme süresi geçmemişse, hatalı berat dosyası silinip yerine düzeltilmiş defter beratı tekrar yüklenmelidir. 3. Ek Belgeler: Dilekçeye, hataya neden olan konulara göre belgeler ve raporlar eklenmelidir. 4. Onay Süreci: GİB, talebi inceledikten sonra uygun bulursa, hatalı beratlar silinebilir ve yerine düzeltilmiş e-Defter beratları yüklenebilir.

Zirve Yazılım üzerinden hızlı satış yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Zirve masaüstü programından "e-Defter Hızlı Satın Al" butonuna veya "e-Defter" modülü içinden "e-Defter Hızlı Satın Al" butonuna tıklanır. 2. Ekranda, e-Defter aboneliği olmayan bilanço firmaları gösterilir. 3. "Satın Alınanları Göster" butonuna tıklayarak e-Defter aboneliği olan firmalar listelenir. 4. Hızlı bir şekilde bu ekrandan "e-Defter Lisans" ve "Mali Mühürsüz e-Defter (Bulutta) İmzalama" ürünü satın alınabilir. 5. Satın alma işlemi ister tek tek istenirse de toplu bir şekilde yapılabilir. 6. Satın alma sekmesi otomatik olarak açılır, ödeme için "Lisansla" butonuna tıklandığında ödeme linki e-posta adresine gönderilir ve ödeme yapılarak satın alma işlemi tamamlanır. Ayrıca, mali mühür veya e-imza kullanarak Zirve üzerinden hızlı e-Defter başvurusu da yapılabilir.