Rehberlik servisinde tutulması gereken dokümanlar şunlardır: 1. Plan-Program Dosyası: Yıllık çalışma programı, sınıf rehberlik planları ve etkinlik dosyası. 2. Yıl Sonu Raporları Dosyası: Okul ve sınıf yıl sonu faaliyet raporları. 3. Eylem Planları Dosyası: Krize müdahale, şiddetin önlenmesi, psikososyal müdahale eylem planları. 4. Gelen-Giden Evrak Dosyası: Tüm resmi yazışmaların saklandığı dosya. 5. Komisyon Tutanakları Dosyası: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu ve okul psikososyal müdahale ekibi tutanakları. 6. Görüşme Dosyası: Öğrenci ve veli görüşmeleri. 7. Faaliyet Dosyası: Seminer, konferans, gezi, toplantı, aile ve öğretmen eğitimi belgeleri. 8. Sınıf Dosyası: Ölçek ve envanter değerlendirme sonuçları, görme taraması sonuçları, sınıf haritası belirleme formu. 9. Kaynaştırma Öğrenci Dosyası: Kaynaştırma öğrencileri için özürlü sağlık kurulu raporu, özel eğitim değerlendirme kurulu kararı, BEP ve destek eğitim odası çalışma planı. 10. Üstün Yetenekli Öğrenci Dosyası: Özel eğitim değerlendirme kurulu kararı, ZEP ve farklı kurumlardan gelen raporlar. 11. Mevzuat Dosyası: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yönetmeliği, özel eğitim hizmetleri yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat.