Ayni yardım teslim belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yönetim Kurulu Kararı: Ayni yardım faaliyetleri gerçekleştirilmeden önce, yönetim kurulu tarafından ne miktarda yardım yapılacağı, yardımın kimlere yapılacağı ve hangi süre zarfında yapılmasının planlandığına ilişkin bir karar alınmalıdır. 2. Belgelerin Hazırlanması: - Bağışı Kabul Eden Dernek İçin: Bedelsiz mal veya hizmet teslimlerini belgeleyen "Ayni Bağış Alındı Belgesi" düzenlenmelidir. - Bağışı Gerçekleştiren Dernek İçin: Yardım içeriğini gösteren "Ayni Yardım Teslim Belgesi" hazırlanmalıdır. 3. Gerekli Bilgiler: Belgeler, dernek başlığı, adresi, telefon numarası, e-posta adresi, web sitesi, vergi dairesi ve numarası gibi bilgileri içermelidir. 4. İmza ve Mühür: Belge, teslim alanın ve teslim edenin imzası ve mühür ile tamamlanmalıdır.