1. derece müdür, 4. dereceye düşebilir, ancak bu durum belirli şartlara bağlıdır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na göre, derece ilerlemesi için: 1. Üst derecede boş bir kadronun olması gerekmektedir. 2. Memurun bulunduğu derecede en az 3 yıl çalışmış ve bu derecenin 3. kademesinde en az 1 yıl bulunmuş olması gerekmektedir. 3. Memurun gerekli sınavlarda başarılı olması gerekmektedir. Bu şartları sağlayan bir müdür, derece ilerlemesi yaparak daha alt bir dereceye düşebilir.