İnşaat firmaları, aşağıdaki defterleri tutmak zorundadır: 1. Şantiye Günlük Defteri: İnşaat işlerinin günlük ilerlemesini, hava durumunu, çıkan engelleri ve çalışan işçi sayısını kaydeder. 2. Röleve Defteri: Kesin projesi olmayan işlerin imalat ve ölçümleme işlemlerini kaydeder. 3. Ataşman Defteri: Esas projede olmayan, toprak altında kalacak veya sökülüp atılacak imalatların çizim ve sayısal bilgilerini içerir. 4. Puantaj Defteri: Şantiyede çalışan personelin mesai hareketlerini ve ücretlerini kaydeder. 5. Yeşil Defter: İki hakediş arasında yapılan üretimi ve çeşitlerini gösterir, ölçüm hesaplarını içerir. 6. Sürveyan Defteri: İnşaat içinde çalışılan mahal, yapılan inşa işleri ve gelen malzemeleri kaydeder.