Vardiya devir teslim defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Önceliklerin Belirlenmesi: Gelen çalışanın bilmesi gereken tüm bilgilerin bir listesi yapılmalı ve bu bilgiler önceliklere, sıklığa ve bilgi türüne göre ayrılmalıdır. 2. Mevcut Projelerin Listelenmesi: Başlatılan projeler, başladıkları tarihler, nasıl ilerlemeleri gerektiği ve beklenen tamamlanma tarihleri deftere kaydedilmelidir. 3. Önemli Mesajların Aktarılması: Seyir defteri (log book) okunarak, vardiyayı devir eden görevliler tarafından takip edilmesi gereken konular detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. 4. Defterin İmzalanması: Vardiya devir teslim defteri, vardiyayı teslim eden ve alan görevliler tarafından imzalanmalıdır. 5. Düzenli Kontrol: Defter, gün içinde zaman zaman okunarak yazılmış olan işlerin yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir.