Hal Kayıt Sistemi'ne (HKS) kayıtlı olması gerekenler şunlardır: 1. Bildirimciler: Organik ve iyi tarım uygulamaları kapsamında üretilen sertifikalı ürünler dahil, sebze ve meyvelerin alım, satım ve devrini yapan gerçek veya tüzel kişiler. 2. Malların depolandığı, işlendiği veya sevk edildiği yerler: Depolar, tesisler, dağıtım merkezleri ve şubeler. 3. Üreticiler: Kendilerince üretilen ve henüz satışa konu olmamış malları sevk eden üreticiler. Ayrıca, pazarcılar, manavlar, marketler, lokantalar, oteller ve yurtlar gibi kuruluşlar da HKS'ye kaydolmalıdır.