Akademik teşvik başvurusu yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sisteme Giriş: - UBYS (Akademik Performans Bilgi Sistemi) üzerinden giriş yapılır. - "Bilgi Girişi" menüsünden akademik çalışmalar (makale, kitap, bildiri vb.) seçilir. 2. YÖKSİS'ten Veri Aktarımı: - "YÖKSİS'ten Verilerimi Getir" seçeneği ile ilgili kullanıcıya ait çalışmalar listelenir. - Akademik teşvik başvurusunda kullanılacak yayınlar seçilir ve aktarılır. 3. Makale Ekleme ve Kanıtlayıcı Belgeler: - Yayınların sisteme eklenmesinin ardından, makale isminin sağındaki "Düzenle" butonu ile gerekli bilgiler doldurulur. - Her bir makale için üniversite yönetim kurulunun izin veya görevlendirme yazısı, araştırmanın kurum dışında yapıldığını gösteren belge ve sonuç raporunun onaylandığını gösteren belge gibi kanıtlayıcı belgeler yüklenir. 4. Başvuru Onayı: - Tüm çalışmalar sisteme eklendikten sonra, "Profil" bölümünden "Akademik Teşvik Başvurusu" butonuna tıklanır. - Akademik Teşvik Yönetmeliği okunup onaylandıktan sonra başvuru tamamlanır. 5. Başvuru Takibi: - Başvuru sonrası "Başvuru Durum Takibi" butonu ile başvuru süreci takip edilebilir. Başvuru için gerekli formlar (YÖKSİS Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Formu, Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Beyan Formu vb.) ve belgeler (araştırma alanı beyanı, faaliyet kanıtlayıcı belgeler) de sunulmalıdır. Başvuru tarihleri ve süreçleri, ilgili üniversitenin Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından belirlenir.