• Buradasın

    PTT EBYS'de evrak nasıl gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    PTT EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır 13.
    2. Evrak Gönderme Menüsü: Ana menüden "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır 1.
    3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir 13.
    4. Alıcıyı Seçme: Evrakın alıcısı, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler arasından seçilir 1.
    5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır 1.
    6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir 1.
    EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu nedenle kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna başvurmak faydalı olabilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. feeddi.com
        1
      2. tkgm.gov.tr
        2
      3. egitim.net.tr
        3
      4. gazi.edu.tr
        4
      5. ebys.itu.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: Resmi yazışmalar; Formlar; Kararlar; Standart formatlara uygun yeni belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden e-imza ile imzalanan belgeler de gönderilebilir.
    5 kaynak

    Ebys'de örnek şablon nasıl yapılır?

    EBYS'de örnek şablon oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS -> Şablon Yönetimi -> "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" -> "Şablon oluştur" yolunu izleyerek yeni şablon oluşturma ekranına gidilir. 2. Ekranda, şablonun hazır gelmesi istenen tüm alanlar doldurulur. 3. Tüm alanlar doldurulduktan sonra, yukarıdaki düğmelerden "Şablon Kaydet" düğmesi ile şablon kaydedilir. Mevcut yapıda, kaydedilen şablonların isimlerinde değişiklik yapma fonksiyonu bulunmamaktadır.
    5 kaynak

    PTT BYS nedir?

    PTT BYS, Posta ve Telgraf Teşkilatı Biriktirme ve Yardım Sandığı'nın kısaltmasıdır. PTT BYS'nin işlevleri: - PTT çalışanlarının tasarruf ve yardımlaşmalarını sağlamak. - Üyelerin birikim yapabilmesi, kredi kullanabilmesi ve çeşitli sosyal yardımlardan yararlanabilmesi. İletişim bilgileri: - Telefon: (0312) 418 60 61. - Web sitesi: ptt-bys.gov.tr. - E-posta: bilgi@ptt-bys.gov.tr.
    5 kaynak

    Ebys'de eski evraklara nasıl ulaşılır?

    EBYS'de eski evraklara ulaşmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yetki Ayarı: Eski belgeleri görme yetkisi yalnızca belirlenen kullanıcılara tanımlanmıştır. Bu role sahip kullanıcılar sisteme giriş yapmalıdır. 2. Menü Seçimi: Sol menüden "Evrak" seçeneğine tıklanmalıdır. 3. "Eski EBYS Arşiv Evrakı" Seçeneği: Ardından "Arşiv Evrakı (Eski EBYS)" ve "Detaylı Evrak Arama" adımları seçilmelidir. 4. Tarih Aralığı: Sağ üst tarafta bulunan tarih aralığı sürüklenerek "Tümü" seçilmeli ve "Ara" butonuna tıklanmalıdır. 5. Kolon Ayarları: Belgeler ekrana geldiğinde sağ üst tarafta bulunan "Kolonlar Simgesi"ne tıklanarak kolon bilgileri düzenlenmeli ve kaydedilmelidir. Ayrıca, bazı EBYS sistemlerinde geçmiş akışları görüntülemek için "İş Akış Yönetimi" menüsünden "Geçmiş" seçeneğine tıklamak da mümkündür.
    5 kaynak

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: 1. Gereği Belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. 2. Bilgi Belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek için gelen belgeler. 3. Giden Belgeleri: Kullanıcı tarafından gönderilen belgeler. 4. Taslak Belgeleri: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Ayrıca, EBYS üzerinden elektronik imza ile imzalanan ve kayıtlı elektronik posta (KEP) ile gönderilen belgeler de gönderilebilir.
    5 kaynak

    EBYS'de hangi belgeler imzalanır?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aşağıdaki belgeler imzalanır: 1. Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler. 2. Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan belgeler. 3. EBYS'de mobil imza ile imzalanan belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden gelen belgelerin paraf ve onayı da yapılır.
    5 kaynak

    PTT Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?

    PTT Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), belgelerin dijital ortamda güvenli, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan teknolojik bir çözümdür. Bu sistem, PTT Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından geliştirilmiştir ve aşağıdaki işlevleri içerir: - Belge Oluşturma: Standart formatlara uygun yeni belgelerin oluşturulması. - Dijital İmza ve Onay Süreci: Belgelerin elektronik imza ile imzalanması ve ilgili kişiler tarafından onaylanması. - İç Yönlendirme: İmzalanan belgelerin dijital olarak ilgili birimlere veya personele yönlendirilmesi. - Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgelerin sistem tarafından otomatik olarak kaydedilmesi ve dijital arşivde saklanması. - Erişim ve İzleme: Belgelerin yetkili kullanıcılar tarafından istenilen zamanda erişilebilmesi ve işlem geçmişlerinin detaylı olarak kaydedilmesi.
    5 kaynak