• Buradasın

    Elektronik kamu bilgi yönetim sistemi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS), kamu kurum ve kuruluşlarının yönetiminde yer alan unsurların mevzuat dayanaklarıyla birlikte elektronik ortamda tanımlandığı bir bilgi yönetim sistemidir 12.
    KAYSİS'in temel amaçları:
    • Devletin kurumlarını ve faaliyetlerini standartlaştırarak elektronik ortamda tanımlamak 2.
    • Kamusal faaliyetler ile mevzuat dayanaklarını ilişkilendirerek, fiilen yürürlükten kalkan mevzuatı tespit etmek 2.
    • Bürokratik süreçleri belirlemek ve dijital Türkiye çalışmalarını planlamak 2.
    • Devlet teşkilatının tarihsel gelişimini elektronik olarak kayıt altında tutmak 2.
    KAYSİS, aşağıdaki alt uygulamalardan oluşmaktadır:
    • Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) 23. Kurumların hiyerarşik yapısını ve iletişim bilgilerini elektronik ortamda sunar 2.
    • Hizmet Envanteri Yönetim Sistemi (HEYS) 23. Kamu hizmetlerinin süreçler düzeyinde tespit edilmesini ve birbirleriyle ilişkilendirilmesini sağlar 2.
    • Kamu Mevzuat Sistemi (KMS) 23. Resmi Gazete’de yayımlanmayan mevzuatın yer aldığı bilgi sistemidir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    Kamu hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması nedir?
    Kamu hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması, basılı ortamdaki bilgi ve belgelerin elektronik ortama taşınması ve veritabanlarının diğer idarelerle paylaşılması anlamına gelir. Bu kapsamda, idareler aşağıdaki tedbirleri alır: - Başvuruların elektronik ortamda da yapılmasını ve sürecin başvuru sahibi tarafından izlenebilmesini sağlar. - Hizmetin e-Devlet Kapısına entegrasyonunu gerçekleştirir. - Vatandaşlara hizmetlerin elektronik ortamda sunulduğunu ilgili internet sayfalarının adresleriyle birlikte duyurur.
    Kamu hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması nedir?
    Ebys nedir ne işe yarar?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. EBYS'nin işe yararları şunlardır: Verimlilik artışı. Güvenlik. Maliyet tasarrufu. Yasal uyum. Çevre dostu.
    Ebys nedir ne işe yarar?
    Kamu alımlarının elektronik ortamda yapılmasına ilişkin uygulama yönetmeliği nedir?
    Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu veya istisna kapsamında yapılacak ihale, doğrudan temin ve bunlara ilişkin sözleşme süreçlerindeki işlemlerin Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden gerçekleştirilmesine yönelik usul ve esasları düzenler. Yönetmeliğin bazı önemli maddeleri: Kayıt Zorunluluğu: İdareler ve EKAP üzerinden kamu alımı süreçlerine katılacak gerçek ve tüzel kişilerin EKAP'a kaydolması zorunludur. İşlemlerin Güvenliği: EKAP üzerinden yapılan işlemler, e-imza, kullanıcı adı ve şifre gibi yöntemlerle güvence altına alınır. Tebligatlar: İdare tarafından aday, istekli, istekli olabilecek, yüklenici ve alt yüklenicilere yapılacak tebligatlar EKAP üzerinden yapılır. Bilgi Bütünlüğü: Kamu alımı süreçlerinde kullanılan bilgi ve belgelerin geçerli, doğru ve eksiksiz olması gerekir. Alternatif Sistemler: Teknik sorunlar nedeniyle EKAP üzerinde işlem yapılamaması durumunda, alternatif sistemler devreye alınabilir.
    Kamu alımlarının elektronik ortamda yapılmasına ilişkin uygulama yönetmeliği nedir?
    Kamu Ebys nasıl kurulur?
    Kamu EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. EBYS Yazılımının Seçimi: İhtiyaçlara uygun bir EBYS yazılımı seçilmelidir. 2. e-İmza Temini: EBYS'yi kullanabilmek için bir e-imza alınmalıdır. 3. Java Kurulumu: EBYS sistemlerini kullanabilmek için genellikle Java programının yüklü olması gerekmektedir. 4. Fiziksel Belgelerin Taranması: Mevcut fiziksel belgeler OCR teknolojisi ile dijital ortama aktarılmalıdır. 5. Dijital Belgelerin Yüklenmesi: Dijital belgeler uygun formatlara dönüştürülerek EBYS sistemine yüklenmelidir. EBYS kurulumu ve kullanımı hakkında daha detaylı bilgi için ilgili kamu kurumlarının resmi web siteleri ve EBYS destek hizmetlerinden yararlanılabilir.
    Kamu Ebys nasıl kurulur?
    Ebys belediye nedir?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Modülü, belediyelerin tüm yazışmalarını elektronik ortamda yapmalarını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde belediyeler, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun şekilde yazışmalarını gerçekleştirerek zamandan ve kaynaktan tasarruf sağlarlar. EBYS Modülü, T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından özgün olarak yazılmış ve geliştirilmiştir.
    Ebys belediye nedir?
    Elektronik başvuru ve süreç yönetim sistemi nedir?
    Elektronik Başvuru ve Süreç Yönetim Sistemi (EBS-ESY), çeşitli kurum ve kuruluşlara yapılan başvuru ve işlemleri dijital ortamda yönetmeyi amaçlayan bir sistemdir. EBS-ESY'nin sağladığı bazı avantajlar: - Zaman ve kağıt tasarrufu: Fiziksel evrak işlemlerinin yerine dijital ortamda yapılması. - Kolay takip: Başvuru sahipleri, sürecin her aşamasını sistem üzerinden takip edebilir. - Etkinlik: Kurumların işlem süreçlerini daha hızlı ve etkili bir şekilde yürütmesine yardımcı olur. Bu sistemler, kamu kurumlarından özel sektöre kadar birçok alanda kullanılmaktadır.
    Elektronik başvuru ve süreç yönetim sistemi nedir?
    EBYS ile neler yapılabilir?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.
    EBYS ile neler yapılabilir?