Proforma fatura düzenlenirken genellikle şu format kullanılır: Başlık: Belgenin proforma fatura olduğunu belirten bir ibare eklenir. Tarih ve Numara: Sağ üst köşeye proforma numarası ve tarih yazılır. Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Sol üst köşeye satıcının unvanı ve iletişim bilgileri, altına ise alıcının bilgileri eklenir. Ürün veya Hizmet Detayları: Sayfanın orta kısmında, satılacak ürün veya hizmetin açıklaması, miktarı, birim fiyatı ve KDV oranı gibi bilgiler yer alır. Diğer Bilgiler: Ödeme şekli, malların menşei, teslim şekli, malların ağırlığı, ebatları, ambalaj özellikleri, navlun ve sigorta prim tutarları gibi detaylar eklenir. İmza: Faturayı düzenleyenin imzası bulunur. Proforma fatura hazırlanırken antetli kağıt kullanılması önerilir.