• Buradasın

    Nette arşiv e-defter saklama nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    NetteArşiv üzerinden e-Defter saklama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulur ve onaylanır 24.
    2. Güvenli Ortamda Saklama: Onaylanan defterler ve bunlara ait berat dosyaları, NetteArşiv sisteminin güvenli sunucularında saklanır 13.
    3. İkincil Kopya Gönderimi: Saklanan defterlerin ikincil kopyaları, tek tuşla otomatik olarak GİB'e gönderilir 13.
    4. Doğrulama ve Ön Denetim: Defterler, GİB'in yaptığı doğrulamadan geçirilir ve ayrıca ek kontrollerden de geçirilebilir 13.
    NetteArşiv, Luca E-Defter Client uygulaması ile entegre çalışarak defterlerin sisteme yüklenmesini kolaylaştırır 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Bu kayıt, adli sicil kaydının daha geniş bir çerçevesini oluşturur ve eski hükümlerin, beraatlerin ve düşen davaların kaydını içerir.

    Arşiv yönetmeliği evrak saklama süreleri nelerdir?

    Arşiv yönetmeliğine göre evrak saklama süreleri şunlardır: 1. Birim Arşivinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl süreyle saklanır. 2. Kurum Arşivinde: Arşiv malzemesi 10-14 yıl süreyle saklanır.

    Arşiv dosyaları nereye atılır?

    Arşiv dosyaları genellikle belirli bir klasör veya konumda saklanır. Bu konum, işletim sistemine ve kullanılan yazılımlara göre değişiklik gösterebilir: - Windows 10'da: Dosya ve klasörleri arşivlemek için oluşturulan .zip dosyaları, arşivlenen dosya veya klasörlerin bulunduğu klasörde otomatik olarak oluşturulur. - Outlook'ta: Otomatik Arşivleme özelliği kullanıldığında, arşiv dosyaları genellikle `C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\archive.pst` konumunda oluşturulur. - iCloud'da: iCloud Drive'da saklanan arşiv dosyaları, iCloud.com üzerinden indirilebilir veya doğrudan iCloud Drive klasöründen erişilebilir. Arşiv dosyalarını farklı bir konuma taşımak için, çoğu arşivleme yardımcı programı arşivin çıkarılacağı yeri seçme seçeneği sunar.

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve onaylanır. 2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir bir ortamda saklanmalıdır. 3. Yedekleme: e-Defterlerin yedeklenmesi, özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde yapılabilir. 4. Yasal Saklama Sürelerine Uyum: Defterlerin ve berat dosyalarının işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. 5. Dijital Arşivleme: Manuel yöntemler yerine dijital saklama çözümleri tercih edilebilir. e-Fatura ve e-Defter saklama hizmeti, GİB'den saklama izni almış özel entegratörler tarafından da sağlanabilir.

    E-defter denetimi nasıl yapılır?

    E-defter denetimi, işletmelerin oluşturdukları defterlerin doğruluğunu ve eksiksiz olduğunu kontrol etmek amacıyla yapılır. Bu denetim süreci şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Berat Kontrolü: Yüklenen defter beratları, içerdikleri verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü kontrol etmek için analiz edilir. 2. Uygulama Yazılımı Kontrolü: Kullanılan yazılımın, e-defter formatına uygun olarak defterleri hazırlayıp hazırlamadığı düzenli olarak kontrol edilmelidir. 3. GİB Portalı Üzerinden Kontrol: İşletmeler, e-defterlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-defter uygulaması üzerinden de kontrol edebilirler. Ayrıca, şema ve şematron kontrolleri de yapılarak defterlerin teknik açıdan da doğru olup olmadığı kontrol edilir.

    Dosyalama ve arşivleme teknikleri nelerdir?

    Dosyalama ve arşivleme teknikleri belgelerin düzenlenmesi, saklanması ve erişilmesi için kullanılan yöntem ve stratejilerdir. İşte bazıları: 1. Dijital Arşivleme: Belgelerin dijital formata dönüştürülerek bilgisayarlar veya bulut sistemlerinde saklanması. 2. Fiziksel Arşivleme: Kağıt belgelerin dosya dolaplarında veya arşiv odalarında saklanması. 3. Hibrit Arşivleme: Hem dijital hem de fiziksel arşivleme tekniklerinin bir arada kullanılması. 4. Alfabetik Dosyalama: Dosyaların isimlere göre alfabetik sıraya göre sınıflandırılması. 5. Kronolojik Dosyalama: Dosyaların tarihlere göre sıralanması. 6. Coğrafi Dosyalama: Belgelerin coğrafi bölgelere göre tasnif edilmesi. 7. Konu Esaslarına Göre Dosyalama: Dosyaların konularına göre ana ve alt konulara ayrılması. Ayrıca, dosyalama araçları olarak poşet dosyalar, klasörler, etiketleme sistemleri ve optik karakter tanıma (OCR) gibi teknolojiler de kullanılır.

    E arşivden indirilen faturalar nasıl saklanır?

    E-arşivden indirilen faturalar, dijital ortamda saklanır. Saklama süresi ise en az 10 yıldır.