KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi şu şekilde çalışır:
- Sisteme Giriş: Kullanıcı adı, şifre ve SMS doğrulamasından geçerek veya e-imza/mobil imza ile kimlik doğrulamasından geçerek KEP hesabına giriş yapılır 14.
- İleti Hazırlama: Kullanıcı tarafından KEP iletisi hazırlanır ve e-imza/mobil imza ile imzalanır 14.
- Delil Oluşturma: PTT tarafından gönderinin alındığına dair delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir 14.
- Zaman Damgası: PTT, aldığı iletiyi e-imza/mobil imza ile imzalar, zaman damgası ile damgalar ve zarflar 14.
- Posta Kutusuna Gönderim: İleti, alıcının e-posta kutusuna gönderilir 14.
- E-Posta Ulaştı Delili: Gönderinin alıcının posta kutusuna ulaştığına ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir 1.
- SMS ile Bilgilendirme: KEP sistemi tarafından alıcının cep telefonuna, posta kutusuna KEP iletisi geldiğine dair kısa mesaj gönderilir 1.
- E-Posta Okuma: Alıcı, posta kutusuna gelen iletiyi okur ve iletiye ilişkin delilleri doğrulayabilir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: