KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve EDM (Elektronik Doküman Yönetim) farklı kavramlardır, ancak birbirleriyle ilişkilidir.
KEP, elektronik postaların hukuki geçerliliğini ve güvenliğini sağlayan bir sistemdir 12. Bu sistem, gönderilen ve alınan elektronik postaların içeriğinin değiştirilemeyeceğini, gönderim ve alım zamanlarının kayıt altına alındığını ve taraflar arasında delil olarak kullanılabileceğini garanti eder 12.
EDM, belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini, depolanmasını ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir 1. Bu sistem, iş süreçlerini hızlandırır, hata oranlarını azaltır ve belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlar 1.
EDM KEP aktivasyonu, bu iki sistemin entegrasyonunu ifade eder ve belgelerin daha güvenli, verimli ve yasal olarak geçerli bir şekilde yönetilmesini sağlar 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: