Kaizen A3 raporu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Arka Plan: Sorunun veya fırsatın bağlamını ve relevance'ını tanımlayın 13.
- Mevcut Durum: Mevcut durumu ve istenen durumdan farkını, veri ve gerçekler eşliğinde açıklayın 12.
- Hedefler: SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) hedefler belirleyin ve başarının nasıl ölçüleceğini tanımlayın 12.
- Kök Neden Analizi: 5 Neden veya Balık Kılçığı diyagramı gibi araçlarla sorunun kök nedenlerini analiz edin 12.
- Karşı Ölçüler: Kök nedenleri ele alan ve hedeflere ulaşmayı sağlayacak karşı önlemleri belirleyin ve önceliklendirin 12.
- Eylem Planı: Her bir karşı önlem için adımları, sorumlulukları, son tarihleri ve göstergeleri içeren bir eylem planı geliştirin 12.
- Takip ve Güncelleme: Eylem planını uygulayın ve izleyin, düzenli olarak durum ve sonuçları güncelleyin 12.
- Sonuçlar: Elde edilen sonuçları değerlendirin, veri ve grafikler eşliğinde iyileştirmeyi gösterin 12.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: