İÜ EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Kullanıcı adı ve şifre ile giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır 2.
- Menüden evrak işlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır 2.
- Evrak oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 2.
- Evrak bilgilerini girme: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın hangi klasörde yer alacağı seçilir ve saklama süresi belirlenir 2.
- Resmi yazının yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir 2.
- Kaydetme ve onaya sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır, evrak kurum müdürü tarafından e-imza ile imzalanır 2.
- Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: