• Buradasın

    EBYS ile hangi işlemler yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir:
    1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeleri dijital ortamda oluşturup düzenleyebilir 23.
    2. Elektronik İmza ile Onaylama: Belgeleri elektronik imza ile onaylayarak süreci hızlandırır ve güvenliği artırır 23.
    3. Belge İletme: Belgeleri kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletebilir 23.
    4. Arşivleme: Belgeleri dijital ortamda arşivleyerek kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır 23.
    5. Kolay Erişim: Belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar, birkaç tık ile istenilen dokümana ulaşılabilir 12.
    6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlayarak belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceğini belirleyebilir 2.
    7. Süreç Takibi: Belgelerin dolaşım esnasında durumlarını takip edebilir ve iş akışında kesinti olmadan sürekliliği sağlar 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    Ebys giriş için hangi program gerekli?
    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) giriş için aşağıdaki programların yüklü olması gerekmektedir: 1. Java: EBYS'nin çalışabilmesi için sisteminizde Java programının yüklü olması zorunludur. 2. Adobe Reader: Belgeleri önizlemek ve imzalamak için Adobe Reader programı gereklidir. 3. İnternet Tarayıcısı: Minimum İnternet Explorer 11 veya Mozilla ya da Chrome tarayıcılarının en son sürümleri yüklü olmalıdır. Ayrıca, elektronik imza kullanacaksanız e-imza sürücüsü ve AKİS akıllı kart driver programlarını da kurmanız gerekmektedir.
    Ebys giriş için hangi program gerekli?
    DYS ve EBYS aynı mı?
    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aynı kavramı ifade eder.
    DYS ve EBYS aynı mı?
    Ebys ve esy nasıl kullanılır?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve EBS (Elektronik Başvuru Sistemi) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. EBYS Kullanımı: - Belge Oluşturma: Kullanıcılar, sistem üzerinden standart formatlara uygun şekilde yeni belgeler oluşturur. - Dijital İmza ve Onay Süreci: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır. - İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir. - Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır. - Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir. 2. EBS Kullanımı: - Hesap Oluşturma ve Giriş: Kullanıcı hesabı oluşturularak sisteme giriş yapılır. - Başvuru Formunun Doldurulması: Başvuru formunda gerekli bilgilerin girilmesi sağlanır. - Gerekli Belgelerin Yüklenmesi: Başvuruya eklenmesi gereken belgeler dijital olarak sisteme yüklenir. - Başvurunun Onaylanması: Başvuru formu ve belgeler incelendikten sonra başvuru onaylanır. - Başvuru Takip: Başvuru sahipleri, başvurularının durumunu sistem üzerinden takip edebilir ve sonucu öğrenebilirler.
    Ebys ve esy nasıl kullanılır?
    Ebys giriş nasıl yapılır?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) girişi iki farklı şekilde yapılabilir: 1. Kullanıcı Adı ve Şifre ile Giriş: EBYS giriş ekranında "Kullanıcı Adı" ve "Şifre" alanlarını doldurup "Sisteme Giriş" butonuna tıklayarak giriş yapılır. 2. Sertifikalı (E-İmza) Giriş: Sisteme sertifika (e-imza) ile giriş yapabilmek için "Sertifikalı Giriş için Tıklayınız" butonuna basılır, elektronik imza takılıp şifresi girildikten sonra "TAMAM" butonuna basılarak giriş sağlanır. EBYS'nin erişim adresi, kullanılan kuruma göre değişiklik gösterebilir ve genellikle tarayıcı adres çubuğuna yazılarak erişilebilir.
    Ebys giriş nasıl yapılır?
    Ebys belge şablonu nedir?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belge şablonu, kurum içi veya kurumlar arası yazışmaların, resmi formların ve diğer belgelerin dijital ortamda standart bir şekilde oluşturulmasını sağlayan önceden tanımlanmış formatlardır. EBYS'de belge şablonu oluşturmak için: 1. EBYS ana menüsünden "Şablon Yönetimi" bölümüne girilir. 2. "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" seçeneği seçilir ve "Şablon Oluştur" butonuna basılır. 3. Ekranda istenen tüm alanlar doldurulur ve "Şablon Kaydet" butonu ile şablon kaydedilir. Bu şablonlar, daha sonra yazı oluştururken kullanılmak üzere sistemde saklanır.
    Ebys belge şablonu nedir?
    Ebys ile belgenet arasındaki fark nedir?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve Belgenet arasındaki temel farklar şunlardır: 1. EBYS: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, depolanması, işlenmesi ve paylaşılması süreçlerini yönetir. 2. Belgenet: EBYS'nin bir alt bileşeni veya modülüdür ve farklı kurumlar arasında belge alışverişini sağlar. Özetle, EBYS genel belge yönetimi işlevlerini yerine getirirken, Belgenet bu yönetimin kurumlar arası boyutunu kapsar.
    Ebys ile belgenet arasındaki fark nedir?
    Ebys yardım nasıl alınır?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yardımı almak için aşağıdaki yöntemlerden yararlanabilirsiniz: 1. EBYS Yardım Bileti: EBYS ile ilgili sorularınızı ve problemlerinizi çözmek için http://yardim.itu.edu.tr/ web sayfası üzerinden yardım bileti oluşturabilirsiniz. 2. Telefon: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nı (0212 285 3930) arayarak EBYS Destek Ekibi'nden mesai saatleri içinde yardım isteyebilirsiniz. 3. Üniversite İç-Ağı: Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi'nde EBYS için yardım masası ve EBYS Koordinatörlüğü'ne iç-ağ üzerinden yardım talebinde bulunabilirsiniz. 4. Sık Sorulan Sorular: EBYS'nin kendi içinde yer alan yardım sayfalarında sık sorulan sorular ve çözümlerini bulabilirsiniz. 5. Eğitim Videoları: EBYS'nin kullanımı ile ilgili eğitim videolarına sistemin yardım dokümanları bölümünden erişebilirsiniz.
    Ebys yardım nasıl alınır?