EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir:
- Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeleri dijital ortamda oluşturup düzenleyebilir 23.
- Elektronik İmza ile Onaylama: Belgeleri elektronik imza ile onaylayarak süreci hızlandırır ve güvenliği artırır 23.
- Belge İletme: Belgeleri kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletebilir 23.
- Arşivleme: Belgeleri dijital ortamda arşivleyerek kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır 23.
- Kolay Erişim: Belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar, birkaç tık ile istenilen dokümana ulaşılabilir 12.
- Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlayarak belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceğini belirleyebilir 2.
- Süreç Takibi: Belgelerin dolaşım esnasında durumlarını takip edebilir ve iş akışında kesinti olmadan sürekliliği sağlar 14.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: