EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- EBYS sistemine giriş yapmak: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS ana ekranına giriş yapılır 1.
- Evrak işlemleri menüsüne tıklamak: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne girilir ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 13.
- Evrak bilgilerini girmek: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın gideceği klasör seçilir ve saklama süresi belirlenir 1.
- Resmi yazıyı yazmak: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir 13.
- Kaydetme ve onaya sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 1. Onay yetkilisi, evrakı e-imza ile imzalar 1.
- Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: