• Buradasın

    Fatura sirkülasyonu nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Fatura sirkülasyonu şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Fatura Oluşturma: Ürün veya hizmetlerin müşteriye satışı sonrası, bu satışı belgeleyen fatura oluşturulur 13. Faturada ürün/hizmet açıklamaları, miktarları, birim fiyatları, vergi ve indirimler gibi bilgiler yer alır 13.
    2. Fatura Gönderimi: Oluşturulan fatura müşteriye gönderilir 1. Bu, kağıt olarak basılıp posta yoluyla veya elektronik ortamda e-posta ile yapılabilir 13.
    3. Ödeme Alma ve İşleme: Müşteri, fatura üzerinde belirtilen ödeme vadesi içinde ödemesini gerçekleştirir 1. Ödeme yöntemi olarak nakit, kredi kartı, havale gibi farklı seçenekler kullanılabilir 1.
    4. Muhasebeleştirme: Alınan ödemeler doğru bir şekilde muhasebeleştirilir ve kaydedilir 13. Bu, işletmenin finansal sağlığının doğru bir şekilde izlenmesini sağlar 1.
    5. Takip Süreci: Ödeme vadesi geciken müşteriler için nazik uyarılar yapılır ve ödeme yapmaları teşvik edilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Fatura yerine geçen belgeler nelerdir?

    Fatura yerine geçen belgeler şunlardır: 1. Perakende satış belgeleri: Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile defter tutmak zorunda olan çiftçiler tarafından kullanılan belgeler. 2. Gider pusulası: Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde saptananlarla, defter tutmak zorunda olan serbest meslek mensupları ve çiftçilerin, vergiden muaf esnafa yaptırdıkları işler veya satın aldıkları mal için düzenledikleri belge. 3. Müstahsil makbuzu: Defter tutan çiftçilerin veya toptancıların, defter tutmayan çiftçilerden satın aldıkları ürünler karşılığında düzenledikleri belge. 4. İrsaliyeli fatura: Fatura ve sevk irsaliyesinin yerine geçerek düzenlenen belge. 5. Taşıma irsaliyesi: Araç sahibi tarafından, yük taşıyan nakliyeciler tarafından düzenlenen belge.

    Fatura paylaşım sistemi nasıl çalışır?

    Fatura paylaşım sistemi genellikle şu adımlarla çalışır: 1. Fatura Oluşturma: Fatura, gerekli tüm detaylarla (satır kalemleri, ödeme koşulları, vergi bilgileri vb.) özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur. 2. İletim: Fatura, güvenli bir dijital kanal aracılığıyla elektronik olarak gönderilir. 3. Teslim Alma: Alıcının sistemi, e-faturayı otomatik olarak alır ve verileri finans yazılımına aktarır. 4. Doğrulama: Fatura, satın alma belgeleri veya teslimat makbuzları gibi destekleyici belgelerle doğrulanır. 5. Onaylama ve Ödeme: Fatura doğrulandıktan sonra onay iş akışından geçer ve ödeme, üzerinde anlaşmaya varılan şartlara göre planlanır. 6. Mutabakat ve Arşivleme: Ödeme işlendikten sonra sistem, ödeme ile orijinal fatura arasında mutabakat yapar ve her iki tarafın finansal sistemlerinin doğru bir şekilde güncellenmesini sağlar. Bu süreç, manuel hataları azaltır, işlemleri hızlandırır ve maliyet tasarrufu sağlar.

    Fatura nedir kısaca?

    Fatura, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında, ilgili ürün veya hizmeti alan kişi adına düzenlenen ve satış hakkında bilgileri içeren bir belge türüdür. Faturada genellikle şu bilgiler yer alır: faturanın düzenlenme tarihi; seri ve sıra numarası; faturayı düzenleyen kişi veya firmanın bilgileri (ad, soyad, ticari unvan, vergi dairesi, adres gibi bilgiler); alıcının bilgileri (ad, soyad, unvan, adresi vb.); satışı gerçekleştirilen ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam fiyatı.

    Fatura belgesi nedir?

    Fatura, verilen hizmet veya yapılan iş karşılığında müşterinin ödemesi gereken tutarı gösteren ve zorunlu olarak düzenlenmesi gereken bir belgedir. Fatura üzerinde genellikle şu bilgiler yer alır: fatura numarası; satıcı bilgileri; düzenlenme tarihi; ürün veya hizmet detayları; indirimler; vergi; fiyat; ödeme tarihi. Fatura türleri, işlem amacına, vergilendirmeye, ödeme zamanına ve gönderim yöntemine göre değişiklik gösterebilir. Bazı fatura türleri şunlardır: satış faturası; iade faturası; irsaliyeli fatura; proforma fatura; tevkifatlı fatura; ÖTV’li fatura; açık fatura; kapalı fatura.

    Fatura ödemeli ne demek?

    Fatura ödeme ifadesi, bir hizmet veya ürün karşılığında alıcının ödemesi gereken tutarı gösteren belgenin ödenmesi anlamına gelir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    Bir fatura nasıl kesilir?

    Fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Fatura Edinme: Maliye'nin talimatlarına uygun fatura basımı için anlaşmalı matbaalarla iletişime geçilmelidir. 2. Bilgilerin Girilmesi: Faturada bulunması gereken tüm bilgiler eksiksiz doldurulmalıdır. Bu bilgiler arasında: faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası; satıcının adı, ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve hesap numarası; alıcının adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası; malın veya hizmetin çeşidi, miktarı, fiyatı ve tutarı; malın teslim tarihi ve irsaliye numarası yer alır. 3. Nüsha Sayısı: Fatura, en az bir aslı ve bir sureti olacak şekilde düzenlenmelidir. 4. Ödeme Şekli: Ödeme şekline göre faturanın üst veya alt kısmına kaşe ve imza atılmalıdır. Fatura, mal veya hizmet tesliminden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir.