• Buradasın

    EBYS ticaret bakanlığı ne iş yapar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Ticaret Bakanlığı'nda belgelerin dijital ortamda hazırlanması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve güvenli bir şekilde yönetilmesi için kullanılır 23.
    Bu sistem sayesinde Ticaret Bakanlığı, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:
    • Yasal uyumluluğu artırmak: Sipariş süreçleri, faturalandırma, müşteri şikayetleri ve sözleşmeler gibi alanlarda belge yönetimini dijitalleştirerek yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırır 2.
    • Operasyonel verimliliği yükseltmek: Belgelerin aranması, bulunması ve onaylanması gibi işlemleri hızlandırarak iş süreçlerini optimize eder 23.
    • Veri güvenliğini sağlamak: Belgeleri e-imza ve kullanıcı yetkilendirme gibi özelliklerle koruyarak veri güvenliğini artırır 23.
    • Maliyetleri azaltmak: Kağıt, baskı ve depolama maliyetlerini düşürür 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.

    Ebys ticaret başkanlığı hangi birim?

    Ticaret Bakanlığı EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Strateji Geliştirme Başkanlığı bünyesinde yer almaktadır. Birimlerin yetki ve sorumlulukları: Birim Belge Yöneticisi (BBY): Birimleri adına standart dosya planları dahilinde alt dosya planı açma yetkisine sahiptir. Sistem Yöneticileri: Kullanıcı yetkilendirme, personel bilgileri tanımlama ve belge oluşturma yetkilerini kısıtlama gibi işlemleri yürütür.

    Ticaret bakanlığı destek yönetim sistemi nasıl kullanılır?

    Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi (DYS) kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kayıt: DYS'ye kayıt olmak için, ihracat işlemlerinin gerçekleştirildiği İhracatçı Birliğine başvurulmalıdır. 2. Yetkilendirme: Sistemde tanımlı olmak ve işlemler için kullanıcı yetkilendirmesi yapılmalıdır. 3. Giriş: DYS'ye elektronik imza veya e-devlet şifresi ile giriş yapılır. 4. Başvuru: DYS üzerinden destek, teşvik ve muafiyet başvuruları yapılabilir. Dikkat Edilmesi Gerekenler: MERSİS'te yer alan firma bilgilerinin (vergi numarası, adres, telefon, ortaklık yapısı) güncel olması gereklidir. Tüm başvuru formları, imza sirkülerinde temsile yetkili kişiler tarafından imzalanmalıdır. Daha fazla bilgi ve destek için dys@akib.org.tr adresi veya en yakın irtibat bürosu kullanılabilir.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.

    Ticaret Bakanlığı çalışanları ne iş yapar?

    Ticaret Bakanlığı çalışanları çeşitli görevlerde bulunur ve farklı alanlarda hizmet verirler. İşte bazı örnekler: Ticaret Uzman Yardımcıları ve Ticaret Denetmen Yardımcıları: Merkez ve taşra teşkilatlarında istihdam edilirler. Gümrük Memurları: Sınır kapıları, limanlar, havalimanları ve posta gümrüklerinde görev yaparlar. Piyasa Gözetimi ve Denetimi: Piyasaya sürülen ürünlerin ilgili mevzuatlara, standartlara ve yönetmeliklere uygunluğunu denetlerler. Ticaretin Düzenlenmesi ve Desteklenmesi: İhracat ve ithalat süreçlerinin hızlandırılması, bürokrasinin azaltılması ve serbest bölgelerin yönetimi gibi konularda görev alırlar. Şirket ve Kooperatif Denetimi: Kurulan şirket ve kooperatiflerin denetimini yaparlar. Bu görevler, Ticaret Bakanlığı'nın genel amaçları doğrultusunda, ülkenin iç ve dış ticaret hizmetlerini yürütmek, ticaret politikalarını belirlemek ve uygulamak, gümrük hizmetlerini düzenlemek ve denetlemek gibi faaliyetleri kapsar.

    Ticaret Bakanlığı EBYS e-imza nasıl kullanılır?

    Ticaret Bakanlığı EBYS'de e-imza kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 3. İmzalanacak belge seçilir ve “E-İmza ile İmzala” seçeneği tıklanır. 4. E-imza cihazı seçilir, PIN kodu girilerek imzalama işlemi tamamlanır. Gerekli hazırlıklar: geçerli bir e-imza sertifikası (BTK onaylı sağlayıcılardan alınmalıdır); kart okuyucu veya USB token; güncel sürücü ve yazılımlar (e-imza sağlayıcısının web sitesinden indirilebilir); Java veya ilgili e-imza uygulamaları. E-imza kullanırken karşılaşılan sorunlar ve çözümleri için e-imza sağlayıcısıyla iletişime geçilmesi önerilir.

    Ticaret Bakanlığı e-işlemler nelerdir?

    Ticaret Bakanlığı'nın e-işlemleri şunlardır: 1. Şirket Kuruluş İşlemleri: Şirket kuruluşlarının elektronik ortamda MERSİS üzerinden yürütülmesi. 2. Gümrük İşlemleri: Gümrük beyanname işlemleri ve sınır ötesi e-ticaret eşyasının ihracatının basitleştirilmiş gümrük beyannamesiyle yapılması. 3. Mobil Uygulamalar: "MERSİS Mobil" uygulaması ile şirket bilgileri ve işlemlerine ilişkin başvuruların mobil imza ile yapılabilmesi. 4. Kağıtsız Gümrük Projesi: Gümrük işlemlerinin dijital ortamda tamamlanabilmesi için yenilikçi teknolojilerin kullanılması. 5. Tek Pencere Sistemi: Gümrük ve diğer idari işlemlerin tek bir platform üzerinden yürütülmesi. 6. ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi): E-ticaret sitelerinin kayıt altına alınması ve tüketicilere firma bilgilerinin verilmesi.