• Buradasın

    EBYS'de KTÜ'ye nasıl evrak gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden KTÜ'ye evrak göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır 3.
    2. Ana Menüden Evrak Gönderme: Ana menüde "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır 3.
    3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir 3.
    4. Alıcıyı Seçme: Alıcı listesinde, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler seçilir 3.
    5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır 3.
    6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir 3.
    EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu yüzden kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna veya bilgi işlem birimine başvurmak faydalı olabilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. feeddi.com
        1
      2. ktu.edu.tr
        2
      3. ogretmenmeb.com.tr
        3
      4. egitim.net.tr
        4
      5. mebpersonel.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.
    5 kaynak

    EBYS'de hangi belgeler imzalanır?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) imzalanan belgeler arasında şunlar bulunur: Dış yazılar. Taslak evraklar. İmza bekleyen evraklar. Belgelerin imzalanabilmesi için kullanıcıların e-imza sürücülerinin bilgisayarlarına yüklü olması gerekir.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir. Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir. Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler.
    5 kaynak

    Ebys evrak doğrulama nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak doğrulama işlemi iki farklı şekilde yapılabilir: 1. MEB EBYS Belge Doğrulama: Milli Eğitim Bakanlığı'nın EBYS sistemi üzerinden belge doğrulama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. https://ebys.meb.gov.tr/dogrulama.aspx adresine gidin. b. Belge üzerindeki EBYS Belge Kodunu kopyalayın. c. Açılan sayfada ilgili kutucuğa bu kodu yapıştırın. d. "Doğrula" butonuna tıklayın. e. Karşınıza çıkan belge ile fiziksel belgedeki bilgilerin örtüşüp örtüşmediğini kontrol edin. 2. e-Devlet Belge Doğrulama: e-Devlet üzerinden EBYS evraklarını doğrulamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. e-Devlet sistemine giriş yapın. b. Arama kısmına "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. c. "Evrak Doğrulama Kodu" ve "Evrak Sayısı" bilgilerini girin. d. "Sorgula" butonuna basarak belgenin doğruluğunu kontrol edin.
    5 kaynak

    Ebys evrak kayıt numarası nasıl verilir?

    EBYS'de evrak kayıt numarası şu şekilde verilir: 1. Gelen Belge Kayıt: Fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza işlemine tabi tutulmuş belgelerin sisteme kaydedilmesi için "Giden Belge Kayıt" ekranı kullanılır. 2. Kayıt İşlemi: Üstveri alanında, "Belge Türü", "Konu", "Gizlilik" gibi bilgiler girilir ve "Gönder" butonuna basılarak belge işleme gönderilir. 3. Sistem Tarafından Atama: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak bir evrak kayıt numarası verilir.
    5 kaynak

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gönderilen belgeler şunlardır: Gereği belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. Bilgi belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla gelen belgeler. Taslak belgeler: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Dış yazışmalar: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar. Gizlilik dereceli belgeler: "Hizmete Özel" haricindeki gizlilik dereceli belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri de yönetilebilir.
    5 kaynak

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gönderilen belgeler şunlardır: Gereği belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. Bilgi belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla gelen belgeler. Taslak belgeler: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Dış yazışmalar: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar. Gizlilik dereceli belgeler: "Hizmete Özel" haricindeki gizlilik dereceli belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri de yönetilebilir.
    5 kaynak