Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden KTÜ'ye evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır 14.
- Ana Menüden Evrak Gönderme: Ana menüde "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır 1.
- Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir 14.
- Alıcıyı Seçme: Alıcı listesinde, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler seçilir 1.
- Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır 1.
- Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir 1.
EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu yüzden kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna veya bilgi işlem birimine başvurmak faydalı olabilir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: